Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Sozial engagierte Stiftung in Berlin-Weißensee mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexibles Arbeiten und ein Gehalt bis 52.000 €.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und schneller Bewerbungsprozess.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Rolle in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz, gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 52000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist eine sozial engagierte Stiftung in Berlin-Weißensee mit Fokus auf gesellschaftliche Verantwortung und nachhaltige Unterstützung. Dich erwartet ein wertschätzendes Umfeld mit kurzen Wegen, viel Austausch und echter Sinnhaftigkeit im Arbeitsalltag.
Jobbeschreibung
- Kalender- und Terminmanagement
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Kommunikation mit Behörden, Institutionen und Partner:innen
- Koordination interner Themen und Nachhalten offener Punkte
- Pflege vertraulicher Unterlagen
- Administrative Entlastung der Geschäftsführung
Anforderungsprofil
- Erfahrung als Assistenz oder Executive Assistant
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und Organisationstalent
- Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hands-on-Mentalität
Benefits
- 35 - 40 Stunden/Woche
- Gehalt bis 48.000 € plus Bonus (bis ca. 52.000 € All-In)
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Neu geschaffene Rolle mit Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftendes Arbeitsumfeld
- Unbefristete Festanstellung
- Gleitzeitmodell
- Schneller Bewerbungsprozess mit nur einem Gespräch vor Ort
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Berlin-Weißensee Arbeitgeber: Headmatch
Unser Kunde ist eine sozial engagierte Stiftung in Berlin-Weißensee, die ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echtem Sinn bietet. Die Mitarbeitenden profitieren von einer unbefristeten Festanstellung, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten, was Raum für persönliche und berufliche Entwicklung schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Berlin-Weißensee erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stiftung und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Mission des Unternehmens passen und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke! Während des Gesprächs ist es wichtig, klar und selbstbewusst zu kommunizieren. Übe deine Antworten im Voraus, damit du dich wohlfühlst und authentisch rüberkommst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich gestaltet. Ein schnelles Gespräch kann der Schlüssel zu deiner neuen Position sein – also zögere nicht!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Berlin-Weißensee mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Headmatch vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Stiftung und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Mission des Unternehmens passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Strukturierte Antworten geben
Bereite dich auf typische Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation und Organisation zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Stärken in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings organisiert oder Präsentationen erstellt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
