Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in einer vielseitigen und spannenden Schnittstellenfunktion.
- Unternehmen: Etablierte gemeinnützige Organisation im Bereich Teilhabe und Inklusion.
- Vorteile: 31 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Organisation und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für eine etablierte gemeinnützige Organisation im Bereich Teilhabe und Inklusion suchen wir im Rahmen der Personalberatung eine engagierte Persönlichkeit für die Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30–35 Wochenstunden) am Standort Berlin-Spandau.
Die Position ist langfristig angelegt und richtet sich an erfahrene Büro- und Assistenzkräfte, die Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion im organisatorischen Herzen einer Geschäftsführung haben.
- Raumorganisation, Unterlagen, Protokollen
- Unterstützung bei externen Prüfungen sowie bei der Zusammenarbeit mit Aufsichts- und Fachgremien
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Schulungen und internen Events
- Pflege der digitalen Ablage sowie Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Zoom).
Vergütung nach AVR DWBO Tarifvertrag (angelehnt an den öffentlichen Dienst):
- Betriebliche Altersvorsorge (inkl. Kinderzuschlag (88 € pro Kind bei Berechtigung))
- Jahressonderzahlung ca. ein Monatsgehalt
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
- Betriebliches Gesundheitsmanagement & Sportangebote
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Berufseinsteiger! Arbeitgeber: Headmatch
Als etablierte gemeinnützige Organisation im Bereich Teilhabe und Inklusion bieten wir Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin-Spandau eine sinnstiftende Tätigkeit mit einem hohen Maß an Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen attraktive Benefits wie 31 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten bieten. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine erfüllende Karriere in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Berufseinsteiger! erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von der Organisation zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft gibt es Insider-Infos oder sogar Empfehlungen, die dir den Einstieg erleichtern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die Assistenz der Geschäftsführung passen. Zeige, dass du die Werte der Organisation teilst und bereit bist, aktiv zur Teilhabe und Inklusion beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere Stellenangebote zu informieren, die zu deinen Interessen passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Berufseinsteiger! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Assistenz der Geschäftsführung passen.
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Headmatch vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um die gemeinnützige Organisation, bei der du dich bewirbst, genau zu recherchieren. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Assistenz gearbeitet hast. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder Probleme gelöst hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel für Datenmanagement oder PowerPoint für Präsentationen verwendet hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
