Unternehmensbeschreibung Unser Mandant ist ein international ausgerichtetes Technologieunternehmen an der Schnittstelle von Künstlicher Intelligenz, Software und Biotechnologie. Das Unternehmen arbeitet daran, mithilfe von KI neue Entwicklungsfelder zu erschließen Das Umfeld ist international, dynamisch und technologisch anspruchsvoll. Neben Berlin bestehen weitere internationale Standorte. Jobbeschreibung Ganzheitliche Organisation und Optimierung des Kalenders und der Zeitplanung des CEO Priorisierung eingehender interner und externer Anforderungen Koordination und Kommunikation von Prioritäten und Entscheidungen gegenüber relevanten Stakeholdern Organisation nationaler und internationaler Reisen inklusive der gesamten Logistik Koordination verschiedener Projekte und Schnittstellen Eigenständige Lösungsfindung bei organisatorischen oder logistischen Herausforderungen Unterstützung des CEO auf internationalen Reisen, sofern sinnvoll Übernahme von Ad-hoc-Projekten und kurzfristig anfallenden Aufgaben Anforderungsprofil Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion Hervorragende Organisations- und Koordinationsfähigkeiten Internationale Erfahrung sowie eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Problemlösungskompetenz Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Stakeholder-Management Hohe technische Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Tools Hohe Integrität und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Internationale Reisebereitschaft
Executive Assistant (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Headmatch
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur für seine nachhaltigen Bewirtschaftungskonzepte und hohe Servicequalität bekannt ist, sondern auch eine internationale und wertschätzende Teamkultur pflegt. Am Standort Berlin profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld, das Raum für persönliche und berufliche Entwicklung bietet. Mit 28 Tagen Jahresurlaub und zusätzlichen freien Tagen an Weihnachten und Silvester sorgt das Unternehmen dafür, dass die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter stets im Fokus steht.
