Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in einer vielseitigen Schnittstellenfunktion und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Etablierte gemeinnützige Organisation im Bereich Teilhabe und Inklusion.
- Vorteile: 31 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Inklusion und Teilhabe in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für eine etablierte gemeinnützige Organisation im Bereich Teilhabe und Inklusion suchen wir im Rahmen der Personalberatung eine engagierte Persönlichkeit für die Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30–35 Wochenstunden) am Standort Berlin-Spandau.
Die Position ist langfristig angelegt und richtet sich an erfahrene Büro- und Assistenzkräfte, die Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion im organisatorischen Herzen einer Geschäftsführung haben.
- Raumorganisation, Unterlagen, Protokollen
- Unterstützung bei externen Prüfungen sowie bei der Zusammenarbeit mit Aufsichts- und Fachgremien
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Schulungen und internen Events
- Pflege der digitalen Ablage sowie Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Zoom).
Vergütung nach AVR DWBO Tarifvertrag (angelehnt an den öffentlichen Dienst).
- Betriebliche Altersvorsorge (inkl. Kinderzuschlag (88 € pro Kind bei Berechtigung))
- Jahressonderzahlung ca. ein Monatsgehalt
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
- Betriebliches Gesundheitsmanagement & Sportangebote
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einsteiger Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Arbeitgeber: Headmatch
Als etablierte gemeinnützige Organisation im Bereich Teilhabe und Inklusion bietet unser Unternehmen nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld in Berlin-Spandau. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement. Bei uns erwartet Sie eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Raum für Ideen und Engagement schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Einsteiger Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Assistenz der Geschäftsführung passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einsteiger Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind, und zeige, wie du diese mitbringst.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Headmatch vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um die gemeinnützige Organisation, bei der du dich bewirbst, genau zu recherchieren. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu demonstrieren.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Programmen wie Excel oder PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
