Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere kaufmännische Prozesse in Bau- und Immobilienprojekten und behalte den Überblick über Budgets.
- Unternehmen: Etabliertes Immobilienunternehmen mit stabiler Marktpräsenz in Berlin.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Weihnachtsgeld und ein Jahresgehalt von 50.000 € bis 70.000 €.
- Weitere Informationen: Langfristige Position mit Entwicklungsmöglichkeiten im Baukostenmanagement.
- Warum dieser Job: Werde zentrale Schnittstelle und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Projektassistenz Bauabteilung / Kaufmännische Projektadministration (m/w/d) in Berlin | Immobilienbestand & Projektentwicklung
Als spezialisierte Personalberatung begleiten wir aktuell die Besetzung einer neu geschaffenen Position bei einem etablierten Immobilienunternehmen mit langjähriger Marktpräsenz in Berlin. Das Unternehmen entwickelt, modernisiert und bewirtschaftet einen umfangreichen Wohnimmobilienbestand und wächst kontinuierlich weiter.
Zur Verstärkung der Bauabteilung suchen wir eine kommunikative und zahlenaffine Persönlichkeit, die kaufmännische Prozesse innerhalb laufender Bau- und Immobilienprojekte steuert und den Überblick über Verträge, Budgets und Rechnungsfreigaben behält.
Ihre Aufgabe:
- Prüfung und Nachverfolgung von Verträgen, Nachträgen und Freigabeprozessen
- Formale und inhaltliche Prüfung eingehender Rechnungen
- Zuordnung von Kosten, Aufträgen und Rechnungen zu Projekten und Budgets
- Überwachung von Budgetständen und Kostenentwicklungen
- Verwaltung von Bürgschaften und vertragsrelevanten Unterlagen
- Pflege und Dokumentation projektbezogener Vorgänge im internen Verwaltungssystem
- Abstimmung mit internen Fachbereichen und der Buchhaltung
- Einholung, Recherche und Nachverfolgung fehlender Informationen innerhalb der Organisation
- Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Projektdokumentation
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer kaufmännischen, administrativen oder projektbezogenen Funktion
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Rechnungen, Budgets, Verträgen oder Projektkosten
- Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Zahlen
- Grundkenntnisse im HGB
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Beharrlichkeit bei der Informationsbeschaffung und Klärung komplexer Sachverhalte
Besonders interessant sind Profile aus den Bereichen:
- Immobilienwirtschaft
- Bauwesen
- Projektentwicklung
- Technische oder kaufmännische Projektassistenz
- Baukaufmännische Sachbearbeitung
- Projektcontrolling
- Property Management
- Vertragsmanagement
Ein technischer Hintergrund ist nicht erforderlich. Wichtiger sind ein gutes kaufmännisches Verständnis, Zahlenaffinität sowie die Fähigkeit, sich in Projekte und Vertragsstrukturen einzuarbeiten.
Das erwartet Sie:
- Eine langfristig angelegte Position in einem stabilen Immobilienunternehmen
- Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Projektassistenzen und Projektleitern
- Strukturierte Einarbeitung in die internen Prozesse und Systeme
- Abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion mit hoher Eigenverantwortung
- Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Baukosten- und Gewährleistungsmanagement
- Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit Fachbereichen
- Vertrauensarbeitszeit
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
- 30 Tage Jahresurlaub
- Jahresgehalt ca. 50.000 € bis 70.000 € brutto
Wichtig: Die Position richtet sich an Persönlichkeiten, die Freude daran haben, kaufmännische Prozesse zu steuern, Budgets nachzuhalten, Verträge nachzuvollziehen und Informationen aktiv zusammenzutragen. Wer eine klassische Projektassistenz mit enger Betreuung einzelner Projektleiter oder eine operative Mitarbeit an Bauprojekten sucht, wird in dieser Rolle vermutlich nicht die passende Herausforderung finden. Wer hingegen gerne den Überblick behält, Zahlen versteht, Prozesse organisiert und als zentrale Schnittstelle agiert, findet hier eine langfristige und verantwortungsvolle Aufgabe.
Kaufmännische:r Assistent:in Arbeitgeber: Headmatch
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für kaufmännische Assistent:innen in der Immobilienbranche, insbesondere in Berlin. Mit einer stabilen Marktpräsenz und einem Fokus auf Mitarbeiterentwicklung fördern wir eine offene und kooperative Unternehmenskultur, die durch kurze Entscheidungswege und flexible Arbeitsmodelle geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem attraktiven Gehaltspaket sowie zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und der Option auf mobiles Arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische:r Assistent:in erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Headmatch ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Headmatch auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Headmatch bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Headmatch nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Headmatch auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische:r Assistent:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Headmatch anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Kaufmännische:r Assistent:in bei Headmatch zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Headmatch erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Headmatch aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Headmatch vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
