Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Betreuung eines vielfältigen Immobilienportfolios in Düsseldorf.
- Unternehmen: Etabliertes Immobilienunternehmen mit professionellen Strukturen.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, flache Hierarchien und bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche.
- Weitere Informationen: Modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Teamevents und Gesundheitsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Immobilienmanagement mit einem starken Fokus auf Zahlen und Analysen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und gute Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Mandanten, ein etabliertes Immobilienunternehmen mit professionellen Strukturen, suchen wir eine kaufmännisch versierte Persönlichkeit für die eigenverantwortliche Betreuung eines vielfältigen Immobilienportfolios in Düsseldorf. Das betreute Portfolio hat einen besonderen Charakter: Es handelt sich um ein überwiegend bankenbezogenes Immobilienportfolio mit Filialen, Büroflächen, Wohnungen und Stellplätzen. Die Position eignet sich besonders für Personen, die Freude an zahlenbasiertem Immobilienmanagement, Reporting und einer strukturierten kaufmännischen Steuerung haben.
Jobbeschreibung:
- Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios
- Erste Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer
- Pflege von Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlichen objektrelevanten Unterlagen und Verträgen
- Bearbeitung der laufenden Mieterkorrespondenz
- Kosten- und budgetorientierte Bewirtschaftung der betreuten Objekte
- Erstellung von Monats- und Quartalsreportings für Auftraggeber und Steuerberatung
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen und sonstigen Belegen
- Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Steuerberater, Rechtsanwalt und weiteren Dienstleistern
- Eigenständiges Forderungs- und Fristenmanagement
- Durchführung von Mietanpassungen
- Vorbereitung und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Widersprüchen zu Nebenkostenabrechnungen
- Kontenklärung und Bearbeitung kaufmännischer Sachverhalte
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene immobilienspezifische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau
- Idealerweise erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung bzw. im kaufmännischen Property Management
- Gute Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Erfahrung im Umgang mit Reportings und kaufmännischen Auswertungen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigenverantwortliches und unternehmerisches Denken
- Freude an einer Tätigkeit, bei der Zahlen, Daten, Reportings und kaufmännische Prozesse eine zentrale Rolle spielen
Benefits:
- Eine verantwortungsvolle Position mit eigenständigem Aufgabenbereich
- Ein abwechslungsreiches Mixed-Use-Portfolio mit Gewerbe, Büro, Wohnen und Stellplätzen
- Starker kaufmännischer und analytischer Fokus
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Gesundheitsleistungen und Präventionsangebote
- Regelmäßige Teamevents
- Fahrradleasing
- Massagen im Unternehmen
- Hundefreundliches Büro
- Bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche
Kaufmännischer Property Manager (m/w/d) | Gewerbeimmobilien | Düsseldorf Arbeitgeber: Headmatch
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur für seine nachhaltigen Bewirtschaftungskonzepte und hohe Servicequalität bekannt ist, sondern auch eine internationale und wertschätzende Teamkultur pflegt. Am Standort Berlin profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld, das Raum für persönliche und berufliche Entwicklung bietet. Mit 28 Tagen Jahresurlaub und zusätzlichen freien Tagen an Weihnachten und Silvester sorgt das Unternehmen dafür, dass die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter stets im Fokus steht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Property Manager (m/w/d) | Gewerbeimmobilien | Düsseldorf erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Headmatch ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Headmatch auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Headmatch bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Headmatch nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Headmatch auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Property Manager (m/w/d) | Gewerbeimmobilien | Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Headmatch anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Kaufmännischer Property Manager (m/w/d) | Gewerbeimmobilien | Düsseldorf bei Headmatch zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Headmatch erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Headmatch aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Headmatch vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
