Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Legal-Team bei spannenden Projekten im Bereich erneuerbare Energien.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das die Energiewende aktiv vorantreibt.
- Vorteile: Dynamisches Team, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung als Paralegal oder in ähnlicher Position, starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien mit dem klaren Ziel, die Energiewende aktiv voranzutreiben. Zur Verstärkung des 5-köpfigen Inhouse-Legal-Teams suchen wir einen engagierten Paralegal (m/w/d) mit Organisationsstärke und einem sicheren Auftreten.
Aufgaben:
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Legal-Teams (70-80% aus dem Assistenzbereich und 20-30% inhaltlich juristisch)
- Digitale Dokumentenablage und -pflege, Koordination und Einholung von Unterschriften der Entscheidungsträger
- Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Notarterminen
- Bearbeitung und Anpassung von Standarddokumenten
- Pflege von Übersichten, Tabellen und Organigrammen
- Prüfung und Anpassung von kleineren Vereinbarungen anhand von Checklisten
- Erstellung von Schreiben und Unterstützung bei Schriftsätzen
- Administrative Aufgaben für das Legal-Team (z. B. Tools, Abrechnungsübersichten)
Anforderungen:
- Erfahrung als Paralegal, Notarfachangestellte:r; Rechtsanwaltsfachangestellte:r; Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und freundlich im Nachfassen
- Verständnis für gesellschaftsrechtliche Strukturen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, digitale Affinität
Benefits:
- Ein dynamisches und motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Moderner Open-Space-Arbeitsplatz mit Rückzugsmöglichkeiten
- 1 Tag Homeoffice pro Woche, zweiter Tag nach Absprache möglich
- Vollzeit, Vertrauensarbeitszeit: Einsatz, wenn es darauf ankommt – mit entsprechendem Ausgleich
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Paralegal (m/w/d) - Assistenz Arbeitgeber: Headmatch
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber im Bereich der erneuerbaren Energien, der nicht nur die Energiewende aktiv vorantreibt, sondern auch ein dynamisches und motiviertes Team mit flachen Hierarchien bietet. Die Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie einem modernen Arbeitsumfeld, das Flexibilität durch Homeoffice und Vertrauensarbeitszeit fördert. Hier wird Wert auf eine strukturierte und kollegiale Zusammenarbeit gelegt, was die Position als Paralegal (m/w/d) besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Paralegal (m/w/d) - Assistenz erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Paralegal interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen zu gewinnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die aktuellen Themen im Bereich erneuerbare Energien. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Mission des Unternehmens interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell in die richtigen Hände zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Paralegal (m/w/d) - Assistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Präzision und Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Headmatch vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die erneuerbaren Energien und die spezifischen Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie dein Beitrag als Paralegal dazu passen kann.
✨Bereite dich auf praktische Aufgaben vor
Da die Rolle viel organisatorische Unterstützung erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen in der Dokumentenverwaltung und der Koordination von Terminen zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team betreffen.
✨Technische Affinität demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office und digitalen Tools wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Sei bereit, über spezifische Software oder Tools zu sprechen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um deine Effizienz zu steigern.
