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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Legal-Team bei spannenden Projekten im Bereich erneuerbare Energien.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das die Energiewende aktiv vorantreibt.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Team, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem motivierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Paralegal oder Notarfachangestellte:r und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien mit dem klaren Ziel, die Energiewende aktiv voranzutreiben. Zur Verstärkung des 5-köpfigen Inhouse-Legal-Teams suchen wir einen engagierten Paralegal/Notarfachangestellten (m/w/d) mit Organisationsstärke und einem sicheren Auftreten.
Aufgaben
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Legal-Teams
- Digitale Dokumentenablage und -pflege, Koordination und Einholung von Unterschriften der Entscheidungsträger
- Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Notarterminen
- Bearbeitung und Anpassung von Standarddokumenten
- Pflege von Übersichten, Tabellen und Organigrammen
- Prüfung und Anpassung von kleineren Vereinbarungen anhand von Checklisten
- Erstellung von Schreiben und Unterstützung bei Schriftsätzen
- Administrative Aufgaben für das Legal-Team (z. B. Tools, Abrechnungsübersichten)
Anforderungen
- Erfahrung als Paralegal oder Notarfachangestellte:r
- Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und freundlich im Nachfassen
- Verständnis für gesellschaftsrechtliche Strukturen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, digitale Affinität
Benefits
- Ein dynamisches und motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Moderner Open-Space-Arbeitsplatz mit Rückzugsmöglichkeiten
- 1 Tag Homeoffice pro Woche, zweiter Tag nach Absprache möglich
- Vollzeit oder Teilzeit (ab 32 Stunden/Woche)
- Vertrauensarbeitszeit: Einsatz, wenn es darauf ankommt – mit entsprechendem Ausgleich
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Paralegal/Notarfachangestellte (m/w/d) - Erneuerbare Energien | Inhouse Legal Arbeitgeber: Headmatch
Kontaktperson:
Headmatch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Paralegal/Notarfachangestellte (m/w/d) - Erneuerbare Energien | Inhouse Legal
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und die aktuellen Themen im Bereich erneuerbare Energien. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich. Wenn du Erfahrung als Paralegal oder Notarfachangestellte:r hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du das Team unterstützen kannst. Das zeigt, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Und vergiss nicht, nach dem Gespräch nachzufassen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Paralegal/Notarfachangestellte (m/w/d) - Erneuerbare Energien | Inhouse Legal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Headmatch vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich der erneuerbaren Energien vertraut. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben des Paralegals verstehst, sondern auch, wie dein Beitrag das Unternehmen bei der Energiewende unterstützen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige digitale Affinität
Da der Umgang mit digitalen Dokumenten und Tools wichtig ist, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen mit MS Office und anderen digitalen Plattformen vorbereiten. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Sei freundlich und durchsetzungsfähig
Im Interview ist es wichtig, sowohl freundlich als auch selbstbewusst aufzutreten. Übe, wie du deine Ideen klar und überzeugend kommunizieren kannst, ohne dabei zu aufdringlich zu wirken. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.