Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte internationale Payroll-Prozesse und entwickle innovative Strukturen weiter.
- Unternehmen: Internationales Technologieunternehmen mit klarer gesellschaftlicher Mission.
- Vorteile: Bis zu 150.000 € p.a., ESOP, Weiterbildungsbudget und Gesundheitszuschüsse.
- Weitere Informationen: 100 % Remote-Arbeit, flexible Arbeitsbedingungen und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und forme die Zukunft der internationalen Payroll aktiv mit.
- Qualifikationen: Umfangreiche Payroll-Erfahrung und Kenntnisse in internationalen Strukturen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 150000 - 150000 € pro Jahr.
Internationale Payroll. Skalierbar gedacht. Sie sind Payroll-Expert*in und möchten nicht nur bestehende Prozesse verwalten, sondern eine internationale Payroll-Organisation aktiv mitgestalten? Dann bietet diese Position die Möglichkeit, Global Payroll, Compliance, Vendor Management, Prozessoptimierung und moderne Technologien miteinander zu verbinden. Unser Mandant ist ein international tätiges Technologieunternehmen in einem der spannendsten Wachstumsfelder Europas. Das Unternehmen verbindet hochinnovative Technologien mit einer klaren gesellschaftlichen Mission und arbeitet mit internationalen Teams an technologisch anspruchsvollen Lösungen.
Für den weiteren Ausbau der internationalen Payroll-Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Lead (m/w/d) Berlin / Full-Remote Unbefristete Festanstellung Internationale Payroll-Verantwortung Bis zu 150.000 € p.a.
Job Beschreibung:
- Payroll international auf das nächste Level bringen
- Gesamtverantwortung für die termingerechte, korrekte und gesetzeskonforme Durchführung internationaler Payroll-Prozesse
- Koordination der Payroll-Abwicklung über mehrere Länder, Gesellschaften und Abrechnungszyklen
- Steuerung und Weiterentwicklung interner Payroll-Ressourcen sowie externer Payroll-Dienstleister
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Integrität abrechnungsrelevanter Mitarbeiterdaten
- Analyse und nachhaltige Lösung komplexer Payroll-Sachverhalte und Systemabweichungen
- Durchführung von Root-Cause-Analysen zur Vermeidung wiederkehrender Fehler
- Aufbau und Weiterentwicklung eines professionellen Payroll-Support-Modells
- Definition von Workflows, Eskalationswegen, SLAs und Qualitätsstandards
- Aufbau und Pflege eines belastbaren internen Kontrollsystems
- Sicherstellung von Dokumentationen, Freigabeprozessen, Abstimmungen und Audit-Nachweisen
- Begleitung von Prüfungen in den Bereichen Payroll Accounting, Lohnsteuer und Sozialversicherung
- Enge Zusammenarbeit mit People & Culture, Finance und Accounting
- Weiterentwicklung und Automatisierung von Payroll-Prozessen
- Einsatz moderner Technologien und KI-gestützter Lösungen zur Steigerung von Qualität, Effizienz und Skalierbarkeit
Job Anforderungen:
- Umfangreiche Payroll-Erfahrung und Wohlfühlen in internationalen und dynamischen Strukturen
- Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung internationaler bzw. globaler Payroll-Prozesse
- Fundierte Expertise in der deutschen Entgeltabrechnung und im DACH-Raum
- Sehr gute Kenntnisse in Payroll Compliance, Lohnsteuer und Sozialversicherung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit und Steuerung von externen Payroll-Providern
- Erfahrung mit mehreren Ländern, Gesellschaften und unterschiedlichen Payroll-Strukturen
- Ausgeprägte analytische und problemlösungsorientierte Fähigkeiten
- Sehr hohe Genauigkeit und Qualitätsorientierung
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Von Vorteil: Erste Führungs- oder fachliche Führungserfahrung
- Erfahrung mit internationalen Payroll- oder Steuerberatungsdienstleistern
- Kenntnisse in HRIS- und Payroll-Integrationen
- Erfahrung mit HiBob, DATEV oder ADP
- Erfahrung mit Payroll-Automatisierung
- Interesse an KI und modernen HR-Technologien
Arbeitsbedingungen:
- Internationale Verantwortung über Länder- und Gesellschaftsgrenzen hinweg
- Aufbau statt Verwaltung von Payroll-Prozessen und Strukturen
- Technologie trifft Payroll: Automatisierung und KI sind Teil der Weiterentwicklung
- Hoher Gestaltungsspielraum in einer zentralen fachlichen Rolle
- Bis zu 150.000 € Jahresbrutto
- ESOP / Unternehmensbeteiligung
- 500 € jährliches Weiterbildungsbudget
- Fitness- und Gesundheitszuschuss
- Mental-Health-Support
- Regelmäßige Firmenevents und monatliche Social Benefits
- Relocation Support bis zu 2.500 €
- Bis zu 4 Wochen temporäre Unterkunft
- 22 Wochen voll bezahlte Elternzeit für Hauptbezugspersonen
- 6 Wochen voll bezahlte Elternzeit für weitere Betreuungspersonen
- 5 zusätzliche bezahlte Tage bei familiären Notfällen
- 100 % Remote-Arbeit während der Schwangerschaft
- Strukturierter Wiedereinstieg nach der Elternzeit
Payroll Lead (m/w/d) Arbeitgeber: Headmatch
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur für seine nachhaltigen Bewirtschaftungskonzepte und hohe Servicequalität bekannt ist, sondern auch eine internationale und wertschätzende Teamkultur pflegt. Am Standort Berlin profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld, das Raum für persönliche und berufliche Entwicklung bietet. Mit 28 Tagen Jahresurlaub und zusätzlichen freien Tagen an Weihnachten und Silvester sorgt das Unternehmen dafür, dass die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter stets im Fokus steht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Lead (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Headmatch aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Headmatch, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Lead (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Headmatch klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Headmatch vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Headmatch die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
