Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere kaufmännische Prozesse in Bau- und Immobilienprojekten und behalte den Überblick über Budgets.
- Unternehmen: Etabliertes Immobilienunternehmen mit stabiler Marktpräsenz in Berlin.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Langfristige Position mit Entwicklungsmöglichkeiten und direktem Austausch im Team.
- Warum dieser Job: Werde zentrale Schnittstelle und entwickle deine Fähigkeiten im Projektcontrolling.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Zahlenaffinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Projektcontroller Bauabteilung / Kaufmännische Projektadministration (m/w/d) Berlin | Immobilienbestand & Projektentwicklung
Als spezialisierte Personalberatung begleiten wir aktuell die Besetzung einer neu geschaffenen Position bei einem etablierten Immobilienunternehmen mit langjähriger Marktpräsenz in Berlin. Das Unternehmen entwickelt, modernisiert und bewirtschaftet einen umfangreichen Wohnimmobilienbestand und wächst kontinuierlich weiter.
Zur Verstärkung der Bauabteilung suchen wir eine kommunikative und zahlenaffine Persönlichkeit, die kaufmännische Prozesse innerhalb laufender Bau- und Immobilienprojekte steuert und den Überblick über Verträge, Budgets und Rechnungsfreigaben behält.
Ihre Aufgabe
Diese Position ist keine klassische Projektassistenz im Sinne einer aktiven Mitarbeit an Bauprojekten oder einer direkten Zuordnung zu einzelnen Projektleitern. Vielmehr übernehmen Sie eine zentrale kaufmännische Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Portfoliomanagement, Buchhaltung und Geschäftsführung. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Prüfung und Nachverfolgung von Verträgen, Nachträgen und Freigabeprozessen
- Formale und inhaltliche Prüfung eingehender Rechnungen
- Zuordnung von Kosten, Aufträgen und Rechnungen zu Projekten und Budgets
- Überwachung von Budgetständen und Kostenentwicklungen
- Verwaltung von Bürgschaften und vertragsrelevanten Unterlagen
- Pflege und Dokumentation projektbezogener Vorgänge im internen Verwaltungssystem
- Abstimmung mit internen Fachbereichen und der Buchhaltung
- Einholung, Recherche und Nachverfolgung fehlender Informationen innerhalb der Organisation
- Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Projektdokumentation
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer kaufmännischen, administrativen oder projektbezogenen Funktion
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Rechnungen, Budgets, Verträgen oder Projektkosten
- Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Zahlen
- Grundkenntnisse im HGB
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Beharrlichkeit bei der Informationsbeschaffung und Klärung komplexer Sachverhalte
Besonders interessant sind Profile aus den Bereichen
- Immobilienwirtschaft
- Bauwesen
- Projektentwicklung
- Technische oder kaufmännische Projektassistenz
- Baukaufmännische Sachbearbeitung
- Projektcontrolling
- Property Management
- Vertragsmanagement
Ein technischer Hintergrund ist nicht erforderlich. Wichtiger sind ein gutes kaufmännisches Verständnis, Zahlenaffinität sowie die Fähigkeit, sich in Projekte und Vertragsstrukturen einzuarbeiten.
Das erwartet Sie
- Eine langfristig angelegte Position in einem stabilen Immobilienunternehmen
- Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Projektassistenzen und Projektleitern
- Strukturierte Einarbeitung in die internen Prozesse und Systeme
- Abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion mit hoher Eigenverantwortung
- Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Baukosten- und Gewährleistungsmanagement
- Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit Fachbereichen
- Vertrauensarbeitszeit
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
- 30 Tage Jahresurlaub
- Jahresgehalt ca. 50.000 € bis 70.000 € brutto
Wichtig
Die Position richtet sich an Persönlichkeiten, die Freude daran haben, kaufmännische Prozesse zu steuern, Budgets nachzuhalten, Verträge nachzuvollziehen und Informationen aktiv zusammenzutragen. Wer eine klassische Projektassistenz mit enger Betreuung einzelner Projektleiter oder eine operative Mitarbeit an Bauprojekten sucht, wird in dieser Rolle vermutlich nicht die passende Herausforderung finden. Wer hingegen gerne den Überblick behält, Zahlen versteht, Prozesse organisiert und als zentrale Schnittstelle agiert, findet hier eine langfristige und verantwortungsvolle Aufgabe.
Projektcontroller:in Arbeitgeber: Headmatch
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in der dynamischen Immobilienbranche Berlins, wo Sie als Projektcontroller:in eine zentrale Rolle in der kaufmännischen Projektadministration übernehmen. Wir fördern eine offene und kooperative Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Eigenverantwortung basiert, und bieten Ihnen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einem kostenfreien Mitarbeiterparkplatz schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
