Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Payroll und HR-Prozesse, Optimierung und Automatisierung bestehender Strukturen.
- Unternehmen: Ein erfolgreich wachsendes Technologieunternehmen in Berlin mit Fokus auf Digitalisierung und KI-Lösungen.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Hybrid-Modell und attraktive Vergütung zwischen 65.000 € und 73.000 €.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume in Berlin und keine relevante Reisetätigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie aktiv die HR Operations in einer entscheidenden Wachstumsphase des Unternehmens.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in Payroll und HR Operations sowie tiefgehende Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 65000 - 73000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Sie möchten nicht nur bestehende HR-Prozesse verwalten, sondern aktiv gestalten, modernisieren und skalieren? Für ein erfolgreich wachsendes Technologieunternehmen in Berlin suchen wir im Rahmen einer exklusiven Mandatierung einen erfahrenen Senior Manager HR Operations & Payroll (m/w/d). Die Position bietet die seltene Gelegenheit, in einer entscheidenden Wachstumsphase die gesamte HR Operations- und Payroll-Landschaft maßgeblich weiterzuentwickeln und moderne Strukturen für die Zukunft aufzubauen. In dieser Schlüsselrolle arbeiten Sie eng mit dem Leadership-Team zusammen und treiben Themen wie Automatisierung, Digitalisierung, datenbasierte Steuerung und den Einsatz von KI-Lösungen aktiv voran.
Jobbeschreibung
- Payroll & Compliance
- Verantwortung für die operative Payroll in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Sicherstellung einer termingerechten und fehlerfreien Entgeltabrechnung
- Begleitung von Monats- und Jahresabschlussprozessen
- Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- Ansprechpartner für komplexe Payroll- und Compliance-Themen
- HR Operations
- Verantwortung für sämtliche HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles
- Weiterentwicklung und Optimierung von Compensation & Benefits-Prozessen
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität innerhalb der HR-Systemlandschaft
- Aufbau und Weiterentwicklung aussagekräftiger Reportings und KPI-Strukturen
- Digitalisierung & Prozessoptimierung
- Analyse, Optimierung und Automatisierung bestehender HR- und Payroll-Prozesse
- Identifikation und Beseitigung von Fehlerquellen innerhalb von Daten- und Prozessstrukturen
- Einführung moderner Technologien und KI-gestützter Lösungen
- Entwicklung datengetriebener Dashboards zur Steuerung relevanter HR-Kennzahlen
Anforderungsprofil
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Bereich Payroll und HR Operations
- Tiefgehende Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Nachweisbare Erfolge in der Prozessoptimierung und Automatisierung administrativer HR-Prozesse
- Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Daten und Kennzahlen
- Sicherer Umgang mit Excel und modernen HR-Systemen
- Erfahrung mit Workday oder vergleichbaren HR-Plattformen von Vorteil
- Idealerweise Hintergrund in Payroll Operations, Finance, Accounting oder Controlling
- Erfahrung in einem technologiegetriebenen, dynamischen Unternehmensumfeld wünschenswert
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1)
Benefits
- Wir suchen keinen reinen Strategen oder Berater, sondern eine Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität.
- Hoher Gestaltungsspielraum
- Aktive Mitgestaltung einer modernen HR Operations Organisation
- Direkter Einfluss auf Prozesse, Systeme und Unternehmenswachstum
- Enge Zusammenarbeit mit dem Leadership-Team
- Zukunftsorientiertes Umfeld
- Fokus auf Digitalisierung, Automatisierung und KI-Anwendungen
- Moderne HR- und Datenlandschaft
- Möglichkeit, nachhaltige Strukturen aufzubauen und zu prägen
Attraktive Rahmenbedingungen
- Unbefristete Festanstellung
- Hybrid-Modell mit regelmäßiger Homeoffice-Möglichkeit
- Moderne Büroräume in Berlin
- Kostenfreier Tiefgaragenstellplatz
- Keine relevante Reisetätigkeit
Vergütung & Benefits
- Jahresgehalt zwischen 65.000 € und 73.000 €
- Beteiligungsprogramme (VSOPs und RSUs)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Wellhub-Mitgliedschaft
- Zuschuss zum ÖPNV
- Bike-Leasing
- Sabbatical-Möglichkeit
- EU-Workation
- Mitarbeiterrabatte von bis zu 40 %
- Familienfreundliche Zusatzleistungen
Senior Manager HR Operations & Payroll (m/w/d) | Berlin | Hybrid Arbeitgeber: Headmatch
Das Unternehmen bietet ein zukunftsorientiertes Umfeld mit hohem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf Prozesse. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Gesundheitsangeboten und familienfreundlichen Zusatzleistungen. Die moderne HR- und Datenlandschaft fördert die aktive Mitgestaltung der HR Operations Organisation.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Manager HR Operations & Payroll (m/w/d) | Berlin | Hybrid erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Headmatch aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Headmatch, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Manager HR Operations & Payroll (m/w/d) | Berlin | Hybrid mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Headmatch klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Headmatch vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Headmatch die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
