Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Payroll und Optimierung von HR-Prozessen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in Berlin mit innovativem Leadership-Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Payroll und HR Operations aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in deutscher Payroll und Prozessoptimierung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 65700 - 73000 € pro Jahr.
- Senior Manager HR Operations & Payroll (m/w/d)
- Berlin | Hybrid | 65.700–73.000 € Jahresgehalt
Payroll, Prozesse, Digitalisierung – und die Chance, HR Operations wirklich weiterzuentwickeln.
Du kommst aus der Payroll, kennst die deutsche Entgeltabrechnung nicht nur theoretisch, sondern aus der operativen Praxis – und möchtest gleichzeitig den nächsten Schritt machen?
Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Für ein erfolgreiches, wachsendes Unternehmen in Berlin suchen wir einen Senior Manager HR Operations & Payroll (m/w/d), der Payroll als fachlichen Schwerpunkt mitbringt und gleichzeitig Lust darauf hat, Prozesse neu zu denken, zu automatisieren und eine moderne HR-Organisation aktiv mitzugestalten.
Wichtig vorab: Rund 70 % der Position entfallen auf Payroll.
Gesucht wird daher ausdrücklich ein echter Payroll-Profi – nicht primär ein HR-Operations-Manager, der Payroll nur aus der Schnittstellenperspektive kennt.
Deine Aufgabe: Payroll als Fundament – HR Operations als Spielfeld
Du übernimmst die Verantwortung für die operative Payroll und stellst gemeinsam mit internen und externen Partnern sicher, dass die Abrechnung zuverlässig, korrekt und compliant läuft.
Gleichzeitig bekommst du die Möglichkeit, die Prozesse dahinter kritisch zu hinterfragen: Wo entstehen Fehler?
Welche Abläufe lassen sich automatisieren?
Welche Daten können besser genutzt werden?
Und wie kann HR Operations mit modernen Technologien effizienter und skalierbarer werden?
Damit verbindest du hands-on Payroll-Know-how mit Prozessoptimierung, Digitalisierung und einem hohen Gestaltungsspielraum.
Deine Schwerpunkte
- Payroll & Compliance – ca. 70 %
- Verantwortung für die operative Payroll und Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Abrechnung
- Steuerung und fachliche Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
- Begleitung von Monats- und Jahresabschlussprozessen
- Sicherstellung der arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Compliance
- Bearbeitung und Bewertung komplexer Payroll- und HR-Operations-Fragestellungen
- Schnittstelle zu Finance, HR Business Partnern, Payroll-Providern und weiteren Stakeholdern
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität und zuverlässiger HR-Stammdaten
- HR Operations & Prozessoptimierung – ca. 30 %
- Weiterentwicklung der HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Optimierung von Compensation-&-Benefits-Prozessen
- Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Automatisierungs- und Digitalisierungspotenzialen
- Weiterentwicklung von Datenstrukturen, Reports, Dashboards und KPI-Steuerung
- Einsatz moderner Technologien und AI-Lösungen zur Verbesserung von HR-Prozessen
- Mitgestaltung bereichsübergreifender HR-Projekte
- Führung bzw. fachliche Steuerung eines kleinen People-Operations-Teams aus People Ops Manager, Werkstudent und Auszubildendem
- Was dich an der Position erwartet
Die Rolle bietet dir mehr als klassische Payroll.
Das Unternehmen befindet sich in einer spannenden Entwicklungsphase vom Start-up zum Scale-up.
Nach dem Gründer-Ausstieg wurde ein neues Leadership-Team etabliert und HR Operations soll entsprechend professionalisiert und zukunftsfähig aufgestellt werden.
Du bekommst dabei echten Gestaltungsspielraum
- Du kannst bestehende Payroll- und HR-Prozesse hinterfragen und verbessern.
- Du arbeitest an Automatisierung und Digitalisierung statt nur bestehende Abläufe zu verwalten.
- Du bekommst die Möglichkeit, AI sinnvoll in HR-Prozesse zu integrieren.
- Du arbeitest eng mit Finance und dem Management zusammen.
- Deine Arbeit hat unmittelbaren Einfluss auf die Skalierbarkeit der Organisation.
Kurz gesagt: Du übernimmst eine etablierte Payroll – und hast gleichzeitig die Möglichkeit, sie besser zu machen.
Das bringst du mit
- Das ist entscheidend
- Mehrjährige, fundierte operative Erfahrung in der deutschen Payroll
- Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung in der Steuerung bzw. Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
- Erfahrung mit HR Operations entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Sehr gute analytische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Erfahrung mit Prozessoptimierung und idealerweise Automatisierung
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
- Besonders spannend sind außerdem
- Erfahrung mit Workday oder vergleichbaren modernen HR-Systemlandschaften
- Erfahrung mit Dashboards, Datenanalysen oder KPI-Reporting
- Background in Accounting, Finance, Controlling oder Payroll Operations
- Erfahrung in einem Tech-, Scale-up- oder börsennotierten Unternehmensumfeld
- Interesse an AI und modernen Automatisierungslösungen
Keine Payroll-Erfahrung? Dann ist diese Position leider nicht die richtige.
Payroll ist der klare fachliche Schwerpunkt der Rolle und bildet die Grundlage für den weiteren Auswahlprozess.
Was wird dir geboten?
65.700–73.000 € Jahresgehalt plus attraktive Zusatzleistungen und Beteiligungsmöglichkeiten
- Hybrides Arbeiten
- Montag & Freitag grundsätzlich im Homeoffice
- Dienstag bis Donnerstag im Berliner Office
- Flexible Ausnahmen sind unkompliziert möglich
- EU-Workation möglich
- Viel Gestaltungsspielraum
- Direkter Einfluss auf die Weiterentwicklung von Payroll und HR Operations
- Enge Zusammenarbeit mit dem neuen Leadership-Team
- Möglichkeit, Automatisierung, Digitalisierung und AI aktiv voranzutreiben
- Weitere Benefits
- VSOPs und RSU-Bonusprogramme
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeiträgen
- Wellhub-Mitgliedschaft nach der Probezeit
- Open Up für mentale Gesundheit
- 50 % Zuschuss zum ÖPNV oder vergünstigtes Bike-Leasing
- Kostenfreier Tiefgaragenstellplatz
- Sabbatical-Möglichkeit
- Familienfreundliche Zusatzleistungen
- 10 bezahlte Urlaubstage für Eltern bei Erkrankung des Kindes bis 12 Jahre
- Mitarbeiterrabatte von bis zu 40 %
- Jährlicher kostenloser Augengesundheitscheck
- 200 € Startgutschein für das Produktsortiment sowie weitere Gutscheine zum Jubiläum
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Keine relevante Reisetätigkeit
Senior Payroll Specialist / HR Operations Manager Arbeitgeber: Headmatch
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur für seine nachhaltigen Bewirtschaftungskonzepte und hohe Servicequalität bekannt ist, sondern auch eine internationale und wertschätzende Teamkultur pflegt. Am Standort Berlin profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld, das Raum für persönliche und berufliche Entwicklung bietet. Mit 28 Tagen Jahresurlaub und zusätzlichen freien Tagen an Weihnachten und Silvester sorgt das Unternehmen dafür, dass die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter stets im Fokus steht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Payroll Specialist / HR Operations Manager erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Headmatch aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Headmatch, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Payroll Specialist / HR Operations Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Headmatch klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Headmatch vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Headmatch die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
