Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) | Berlin | 44.500 EUR
Unser Mandant ist ein etabliertes Immobilienunternehmen in Berlin mit moderner Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamzusammenhalt. Dich erwartet ein wertschätzendes Umfeld mit langfristiger Perspektive, Eigenverantwortung und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Office Managers am Empfang (1 Tag/Woche)
- Postbearbeitung, Telefonservice und Gästeempfang
- Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Dienstleistern
- Rechnungsprüfung und Mietkontenklärungen
- Bearbeitung von Mietminderungen, Kündigungen und Versicherungsschäden
- Kommunikation mit Mieter und Fachfirmen
- Unterstützung bei Vermietungen und administrativen Aufgaben
Dein Profil
- Kaufmännischer Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz, Projektmanagement, Immobilien- oder Bauumfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Kommunikationsstarke, strukturierte und eigenständige Persönlichkeit
- Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
Das erwartet dich
- Gehalt von 40.000 € bis 44.500 € Jahresbrutto
- 30 Urlaubstage plus frei am Geburtstag
- BVG-Jobticket oder JobRad
- Urban Sports Club-Mitgliedschaft
- Sonderurlaubstage und Jubiläumsprämien
- Regelmäßiges Bürofrühstück und Team-Events
- Offene Duz-Kultur und Arbeiten auf Augenhöhe
Teamassistent:in Arbeitgeber: Headmatch
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur für seine nachhaltigen Bewirtschaftungskonzepte und hohe Servicequalität bekannt ist, sondern auch eine internationale und wertschätzende Teamkultur pflegt. Am Standort Berlin profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld, das Raum für persönliche und berufliche Entwicklung bietet. Mit 28 Tagen Jahresurlaub und zusätzlichen freien Tagen an Weihnachten und Silvester sorgt das Unternehmen dafür, dass die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter stets im Fokus steht.
