Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in einem internationalen Immobilienumfeld Frankfurt am Main | Vollzeit | Unbefristete Festanstellung | bis zu 55.000 € Fixgehalt Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne eigenständig und behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig zusammenlaufen? Für ein international aufgestelltes Immobilienunternehmen mit rund 120 Mitarbeitenden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main. In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Assistenz, Office Management und administrativer Organisation. Dabei erwartet Sie kein hochgradig hierarchisches Umfeld, sondern eine Unternehmenskultur mit flachen Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation. Ihre Aufgaben Direkte Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Themen Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz auf postalischem und digitalem Weg Vorbereitung, Erstellung und Formatierung von Entscheidungsvorlagen und Unterlagen für Gremien Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen mit Word, Excel und PowerPoint Organisation und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Erstellung von Reiseanträgen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Übernahme des Fuhrparkmanagements am Standort Frankfurt Koordination und Bearbeitung allgemeiner Office- und Organisationsaufgaben Unterstützung des Teams bei administrativen Fragestellungen Gelegentliche Abstimmung mit dem Standort Berlin Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management Idealerweise Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführungen oder Führungskräften Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau Gute Englischkenntnisse Diskretion, Integrität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Professionelles und souveränes Auftreten Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Das erwartet Sie Bis zu 55.000 € Fixgehalt Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Kernarbeitszeit montags bis donnerstags zwischen 09:00 und 16:00 Uhr sowie freitags zwischen 09:00 und 15:00 Uhr Gleitzeit zwischen 07:30 und 20:00 Uhr flexibel gestalten. 28 Tage Urlaub Sie erhalten einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen. Modernes Arbeitsumfeld Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Sie dabei, Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich auszubauen. Internationales Umfeld Flache Hierarchien
Teamassistent:in Arbeitgeber: Headmatch
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur für seine nachhaltigen Bewirtschaftungskonzepte und hohe Servicequalität bekannt ist, sondern auch eine internationale und wertschätzende Teamkultur pflegt. Am Standort Berlin profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld, das Raum für persönliche und berufliche Entwicklung bietet. Mit 28 Tagen Jahresurlaub und zusätzlichen freien Tagen an Weihnachten und Silvester sorgt das Unternehmen dafür, dass die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter stets im Fokus steht.
