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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und sorge für eine nachhaltige Bewirtschaftung.
- Arbeitgeber: Etabliertes Immobilienunternehmen, ausgezeichnet als Great Place to Work.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenfeiern und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Das Unternehmen
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein etabliertes Immobilienunternehmen, das als Full-Service-Dienstleister sämtliche Leistungen rund um Wohn- und Gewerbeimmobilien abdeckt und regelmäßig als Great Place to Work ausgezeichnet wird. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der nachhaltigen Bewirtschaftung sowie der technischen und kaufmännischen Optimierung von Beständen mit dem Ziel einer langfristigen Wertsteigerung der betreuten Immobilien.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird ein WEG-Verwalter (m/w/d) gesucht, der das Team fachlich ergänzt, Impulse setzt und eine qualitativ hochwertige Verwaltung der betreuten Objekte sicherstellt.
Aufgaben
- Kaufmännische Verwaltung des Gemeinschaftseigentums von Wohnungseigentümergemeinschaften sowie bei Bedarf auch von Sondereigentum
- Vorbereitung und Begleitung von Beleg- und Abrechnungsprüfungen in Zusammenarbeit mit dem Nebenkostenmanagement und dem Rechnungswesen
- Erstellung von Wirtschaftsplänen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inklusive deren Durchführung
- Umsetzung und Nachverfolgung gefasster Beschlüsse
- Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Stammdaten
- Kommunikation mit Verwaltungsbeiräten, Eigentümern, Mietern sowie externen Partnern wie Behörden, Versicherungen, Handwerkern und Dienstleistern
- Kontrolle des baulichen Zustands der Objekte sowie Planung, Steuerung und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Überwachung und Nachverfolgung von Miet- und Hausgeldforderungen
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung
- Sicheres, freundliches und kommunikationsstarkes Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit Auftraggeber:innen und Mieter:innen
- Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Berlins
- Sicherer Umgang mit gängiger immobilienwirtschaftlicher Software sowie mit MS Office
Wir bieten
- Regelmäßige Auszeichnung als Great Place to Work
- Zukunftsorientiertes Unternehmen mit Fokus auf nachhaltiges und langfristiges Handeln
- Offene und moderne Unternehmenskultur, geprägt von Vertrauen und Wertschätzung
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten und leistungsstarken Team
- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung inklusive umfangreicher Benefits (z. B. private Zusatzkrankenversicherung, BVG-Ticket, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits)
- Strukturierter Onboarding-Prozess
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeit, zweimal wöchentlich die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie 30 Urlaubstage
- Regelmäßige Firmenfeiern und Team-Events
- Kostenfreie Bereitstellung von Getränken, Snacks und Obst im Büro
Kontakt
Charlotte Glöckner
Recruiter | Division Property & Construction
HEADMATCH
Tel.: 030 325 320 087
Mobil: 0173 241 39 38
Mail: charlotte.gloeckner@headmatch.de
Web: www.headmatch.de
WEG-Verwaltung (m/w/d) mit sehr viel Flexibilität Arbeitgeber: Headmatch
Kontaktperson:
Headmatch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: WEG-Verwaltung (m/w/d) mit sehr viel Flexibilität
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder einfach mal ein Meetup – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von einem Job zu erfahren, bevor er offiziell ausgeschrieben wird.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Wenn du ein Unternehmen im Auge hast, das dich interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach möglichen Stellen oder Praktika und zeig dein Interesse – das kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Immobilienverwaltung zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: WEG-Verwaltung (m/w/d) mit sehr viel Flexibilität
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben zeigen, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Immobilienverwaltung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Headmatch vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Immobilienunternehmen verschaffen. Schau dir deren Projekte, Werte und die Auszeichnungen als Great Place to Work an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Verwaltung oder im Umgang mit Eigentümern und Mietern zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als WEG-Verwalter klar zu kommunizieren.
✨Fragen zur Teamarbeit und Flexibilität
Da das Unternehmen Wert auf Teamfähigkeit und flexible Arbeitszeiten legt, sei bereit, Fragen zu deiner Teamarbeit und deiner Flexibilität zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit Veränderungen umgehst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In der Immobilienverwaltung ist ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Mieter unterstützt hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.