Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und bei administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Innovatives Beratungshaus mit einer einzigartigen Kombination aus Beratung und Startup-Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Team-Events.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams in modern ausgestatteten Büroräumen in München.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind Headsquare. Beratungshaus und Unternehmer in einem und wir haben uns auf die Neuausrichtung der Versicherungs- und Gesundheitsbranche im digitalen Wandel spezialisiert. Bei uns finden Menschen zusammen, die etwas verändern möchten – mit unterschiedlichen Lebensläufen und Fähigkeiten – und einer gemeinsamen Leidenschaft: digitale Produkte und Geschäftsmodelle. Unser Credo: UNITED WE CHANGE. Wir sind davon überzeugt, dass nachhaltiger Erfolg nur durch wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe erreicht werden kann. Unser Fokus dabei liegt immer auf Innovation und Effizienz. Wir suchen Menschen, die persönlich zu uns passen und unsere Philosophie teilen. Die bereit sind, Verantwortung für ihre Visionen zu übernehmen und die Freiräume als Chance sehen durch eigene Ideen zu überzeugen. Du willst nicht nur einen Job, sondern echten Impact? Du arbeitest gerne mit Menschen, denkst strukturiert und behältst auch in administrativen Themen den Überblick? Du willst Verantwortung übernehmen und mitgestalten, statt nur auszuführen? Du hast Freude daran, Strukturen zu gestalten und Menschen zu unterstützen? Dann werde Teil von Headsquare!
Aufgaben
- Als Teil des Operations Teams unterstützt Du dabei, dass unsere internen Abläufe zuverlässig, effizient und gut dokumentiert funktionieren:
- Office Management: Du bist Ansprechpartner im Büro – für Gäste, Partner und das Team. Du empfängst Besuch, organisierst Meetings und sorgst für einen professionellen Außenauftritt. Du koordinierst Dienstleister, bestellst Materialien, kümmerst dich um Post, Termine und Reisebuchungen.
- Prozesse: Du übernimmst die Pflege unserer internen Asset-Übersichten – vom Laptop bis zur Zugangskarte. Du betreust administrative Aufgaben im Bereich Sachbearbeitung – z.B. das Erstellen von Bescheinigungen, Pflegen von Mitarbeitendendaten oder Abrechnungsunterlagen. Du bringst dich bei Bedarf beim Active Sourcing ein, z.B. bei der Ansprache von Kandidaten oder der Pflege von Talent-Pools. Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung, z.B. Belegverwaltung oder SEPA-Dateien.
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in Office Management, Personaladministration oder vorbereitender Buchhaltung.
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein.
- Sorgfalt im Umgang mit Zahlen und Dokumenten.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
Benefits
- Eine Unternehmenskultur, die etablierte Beratung mit Startup-Kultur kombiniert und so ihres Gleichen sucht.
- Ein ausgezeichnetes Umfeld in einem hochmotivierten Team aus sehr erfahrenen Experten und Führungspersönlichkeiten.
- Eine hervorragende Infrastruktur mit modern ausgestatteten Büroräumen und zwei Terrassen.
- Sehr gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch individuell abgestimmtes Coaching und Mentoring.
- Ein Verständnis für Work-Life-Balance, das Arbeit als wichtigen, aber nicht alleinigen Bestandteil des Lebens versteht.
- Spannende Team-Events und Veranstaltungen, die keine langweiligen Networking-Events sind.
- Attraktives Grundgehalt und erfolgsorientierte Gewinnbeteiligung.
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen und exklusive Mitarbeiter Benefits.
- Arbeitsort ist vor Ort in München.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!
Operations Spezialist: Office & Prozesse (m/w/d) Arbeitgeber: Headsquare Group
Headsquare bietet eine einzigartige Unternehmenskultur, die die Vorteile einer etablierten Beratung mit der Dynamik eines Start-ups vereint. In einem hochmotivierten Team aus erfahrenen Experten hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung interner Prozesse mitzuwirken. Mit hervorragenden Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf Work-Life-Balance ist Headsquare der ideale Ort für alle, die echten Impact erzielen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Spezialist: Office & Prozesse (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von Headsquare Group an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Spezialist: Office & Prozesse (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei Headsquare Group?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei Headsquare Group arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von Headsquare Group übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Headsquare Group vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei Headsquare Group spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei Headsquare Group, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei Headsquare Group solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von Headsquare Group genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
