Head of Operations & Quality (m/f/d)

Über uns

Headwall ist ein wachsendes Technologieunternehmen, das anspruchsvolle industrielle und wissenschaftliche Märkte weltweit mit innovativen Produkten und Lösungen im Bereich der hyperspektralen Bildgebung bedient. Im Zuge unserer weiteren Expansion konzentrieren wir uns darauf, unsere operativen Kapazitäten zu stärken, unsere Systeme und Prozesse zu skalieren und eine leistungsstarke Organisation aufzubauen, die sich durch außergewöhnliche Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit auszeichnet. An unserem Standort in Graz beschäftigen wir rund 38 Mitarbeiter*innen in den Bereichen Technik, Operations und Vertrieb, und wir gehen davon aus, dass wir in den kommenden Jahren weiter wachsen werden.

Bei Headwall verbinden wir fundiertes technologisches Fachwissen mit einer von Zusammenarbeit geprägten und bodenständigen Unternehmenskultur. Wir schätzen Neugierde mehr als Hierarchien, Teamarbeit mehr als Ego und praktische Lösungen mehr als unnötige Komplexität. Unsere Führungskräfte sind zugänglich, praxisorientiert und eng mit ihren Teams verbunden. Wenn Du gerne Strukturen aufbaust und dabei den Kontakt zu den Menschen und zum Geschäft im Blick behältst, wirst Du Dich bei uns wie zu Hause fühlen.

Deine Chance, Wirkung zu entfalten

Wir suchen eine*n Head of Operations & Quality, die bzw. der unser Führungsteam am Standort Graz verstärkt und eine zentrale Rolle bei der Gestaltung der nächsten Phase unserer Unternehmensentwicklung spielt. Nach unserer Integration in eine internationale, von Private-Equity-Fonds finanzierte Unternehmensgruppe ist diese Position entscheidend für den Aufbau einer leistungsstarken, strukturierten und skalierbaren Betriebsfunktion, die den Anforderungen eines wachsenden globalen Unternehmens gerecht wird. Als Mitglied des Standort-Führungsteams arbeitest Du eng mit Kolleg*innen aus verschiedenen Funktionsbereichen in einem von starker Zusammenarbeit geprägten und flachen Hierarchiemodell zusammen.

Du übernimmst die Verantwortung für Qualität, Lieferketten, Fertigung und exzellente Prozesse und Abläufe und etablierst gleichzeitig die Systeme, Prozesse und Arbeitsweisen, die es den Teams ermöglichen, ihre beste Leistung zu erbringen und nachhaltiges Wachstum zu unterstützen. Es handelt sich um eine zentrale Führungsposition, in der Du eng mit dem Geschäftsführer Paul Fuchs und den globalen Führungsteams zusammenarbeitest. Wir suchen eine praxisorientierte und zugängliche Führungskraft, die Freude daran hat, Organisationen aufzubauen und zu verbessern, Mitarbeiter*innen zu fördern und eine Kultur der Zusammenarbeit, der Verantwortlichkeit und der kontinuierlichen Verbesserung zu pflegen.

Aufgaben

• Aufbau & Leitung des Bereichs Operations
• Aufbau und Leitung eines robusten, KPI-gesteuerten Betriebssystems einschließlich Dashboards, Leistungsbeurteilungen und klarer Governance-Strukturen
• Umsetzung der Geschäftsstrategie in strukturierte operative Prioritäten und messbare Ergebnisse
• Identifizierung von Risiken und Umsetzung pragmatischer und nachhaltiger Maßnahmen zu deren Minderung

Verantwortung für Qualität & Compliance

• Du übernimmst die volle Verantwortung für das QM-System (ISO 9001)
• Du stärkst die Audit-Readiness und förderst eine Kultur der Qualität und der kontinuierlichen Verbesserung
• Du begleitest Ursachenanalysen und sorgst für wirksame und nachhaltige Korrekturmaßnahmen

Weiterentwicklung des Lieferketten- und Beschaffungsmanagements

• Entwicklung und Umsetzung eines strategischen Ansatzes für die Beschaffung und das Lieferantenmanagement
• Du führst Leistungskennzahlen für Lieferanten, strukturierte Überprüfungen und Risikomanagementpraktiken ein
• Du stärkst die Widerstandsfähigkeit der Lieferkette und arbeitest mit globalen Beschaffungsteams zusammen

Führung in der Fertigung durch klare Strukturen

• Führung und Anleitung des Produktionsleiters und des Fertigungsteams
• Verbesserung der Produktionsplanung, der Transparenz im Betrieb und der Leistungsüberwachung
• Leitung und Unterstützung von Initiativen zur Steigerung von Produktivität, Qualität und Liefertreue

Aufbau der Organisation und Unternehmenskultur

• Definition klarer Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen im gesamten Betrieb
• Entwicklung von Kompetenzen innerhalb des Teams und Unterstützung einer langfristigen Nachfolgeplanung
• Schaffung eines Umfelds, in dem sich die Mitarbeitenden gestärkt, unterstützt und verantwortlich fühlen, was eine nachhaltig hohe Leistungsfähigkeit ermöglicht
• Förderung einer engen Zusammenarbeit zwischen den Funktionen und mit internationalen Stakeholdern

So sieht Erfolg (in den ersten 12–24 Monaten) aus

• Eine transparente, KPI-gesteuerte Betriebsstruktur wird etabliert.
• Das QM-System wird gestärkt und ist auditbereit.
• Die Lieferantenleistung und die Zuverlässigkeit der Lieferkette werden deutlich verbessert.
• Die Produktionsleistung ist vorhersehbar, strukturiert und skalierbar.
• Der Bereich Operations wird als vertrauenswürdiger, kooperativer und datengetriebener Geschäftsbereich anerkannt.

Qualifikation

• Bachelor-Abschluss in Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Lieferkettenmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet
• Min. 8 Jahre Berufserfahrung im operativen Bereich, einschließlich Führungsaufgaben in den Bereichen Fertigung, Lieferkette und/oder Qualitätsmanagement
• Nachweisbare Erfolge beim Aufbau oder der Verbesserung von operativen Strukturen, Systemen und Prozessen
• Umfassende Erfahrung mit ISO 9001 und Qualitätsmanagementpraktiken
• Erfahrung im Ausbau von Unternehmen oder in der Arbeit in internationalen oder standortübergreifenden Umgebungen ist von Vorteil
• Praktisch orientierter, strukturierter und integrativer Führungsstil
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Fähigkeiten zur kooperativen Problemlösung
• Fließende Englischkenntnisse
• Erfahrung in einem technologischen Fertigungsumfeld, einschließlich Optik, Photonik, Messtechnik, Elektronik, Sensorik, Medizintechnik oder anderen Branchen mit hoher Produktvielfalt und geringen Stückzahlen, wäre ein großes Plus.
• Eine Ausbildung in Lean Manufacturing, Six Sigma oder einer vergleichbaren Methode zur kontinuierlichen Verbesserung wird geschätzt.

Benefits

• Die Möglichkeit, die Geschäftsabläufe eines wachsenden Technologiestandorts als Teil einer internationalen, von Private-Equity-Kapital finanzierten Unternehmensgruppe mitzugestalten und auszubauen
• Eine Position mit großer Wirkung und hoher Sichtbarkeit, in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und der globalen Führungsspitze
• Arbeit bei einem Vorreiter im Bereich Technologie und Forschung, um echten Mehrwert in Branchen wie Recycling, Lebensmittel und Textilien zu schaffen
• Ein flexibles Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (keine Kernarbeitszeiten) und einem hybriden Arbeitsmodell, das Homeoffice und Büroarbeit kombiniert
• Eine von Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitiger Unterstützung geprägte Kultur, in der unterschiedliche Perspektiven geschätzt werden und die Mitarbeitenden dazu ermutigt werden, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
• Ein Team, das über den Tellerrand hinausschaut, unkonventionelle Ideen begrüßt und auf konstruktive und offene Weise Grenzen verschiebt
• Attraktive Zusatzleistungen, darunter Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln, betriebliche Altersvorsorge gemäß § 3 Abs. 1 Nr. 15a EStG, Essenszuschuss, kostenloser Kaffee, Tee, Obst und vieles mehr

Was Dich im Bewerbungsprozess erwartet

• Schritt 1 – Erste Prüfung: Wir prüfen Deine Bewerbungsunterlagen und vereinbaren gegebenenfalls einen kurzen Videoanruf zum Kennenlernen. In der Regel erhältst Du innerhalb weniger Tage eine Rückmeldung.
• Schritt 2 – Erstes Vorstellungsgespräch: Ein Gespräch mit Paul Fuchs (Geschäftsführer), Peter Dinauer (Produktionsleiter & Technischer Einkauf) und Manuela Rosenzopf-Dietl (People & Culture), um sich kennenzulernen, die Position zu besprechen und gegenseitige Erwartungen zu erörtern.
• Schritt 3 – Vertiefung & Teaminteraktion: Ein Folgegespräch mit David Blair, COO, aus dem globalen Führungsteam mit Schwerpunkt auf Zusammenarbeit, Arbeitsstil und praktischen Szenarien.
• Laufende Kommunikation: Wir legen Wert auf eine transparente und zeitnahe Kommunikation während des gesamten Prozesses und halten Dich in jeder Phase auf dem Laufenden.

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