Business Process Manager im Bereich Einkaufsprozesse (m/w/d)

Business Process Manager im Bereich Einkaufsprozesse (m/w/d)

Mannheim Vollzeit 54000 - 66000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte Einkaufsprozesse und implementiere innovative Lösungen für ein globales Unternehmen.
  • Unternehmen: HEADWAY, ein erfahrener Personalexperte mit über 20 Jahren Erfolg.
  • Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines internationalen Teams und forme die Zukunft des Einkaufs.
  • Qualifikationen: Studium in Wirtschaftsinformatik oder ähnlichem und Erfahrung im Einkauf.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54000 - 66000 € pro Jahr.

HEADWAY – Ihr Experte in der Personalbranche mit mehr als 20 Jahren Erfahrung. Seit unserer Gründung im Jahr 1997 arbeiten wir stets daran, uns zu verbessern, um unseren Kunden, Mitarbeitern und Partnern den bestmöglichen Service zu bieten. Um den Herausforderungen von heute gerecht zu werden, entwickeln wir uns kontinuierlich weiter. HEADWAY gehört zur Empresaria Group plc, einem globalen Unternehmen der Personaldienstleistung mit über 100 Niederlassungen in 21 Ländern.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden Roche in Mannheim ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von 18 Monaten einen Business Process Manager im Bereich Einkaufsprozesse (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortlich für die Implementierung von Geschäftsprozessen und Anwendungen im Einklang mit dem E2E Business Process Owner und anderen BPMs
  • Verantwortlich für die Bereitstellung diverser Lösungen einschließlich Prozesse, Technologie und Analysen für den eigenen Bereich, im Einklang mit der BPM-Strategie und -Leitplanken sowie kontinuierlicher Verbesserung
  • Verantwortlich für globales, hochmodernes Prozessdesign/-neudesign innerhalb des Geschäftsprozessbereichs
  • Hauptverantwortlich für die Erreichung schlanker Prozesse
  • Hauptverantwortlich für die Priorisierung, Begründung und Umsetzung von User Stories/Änderungsanforderungen
  • Sicherstellung einer robusten und als Arbeitsweise etablierten Prozessausführung (z. B. durch Überwachung der Prozesskonformität)
  • Sicherstellung der Dokumentation der Prozessanforderungen und der Umsetzung durch Standards und Richtlinien
  • Leitung und Verwaltung von Projekten mit überschaubarer Ressourcenzuweisung, einschließlich Planung, Kontrolle, Überwachung von Aktivitäten und Bereitstellung technischer Anleitung
  • Koordination von Aufgaben und Verantwortlichkeiten unter den Teammitgliedern, Sicherstellung des Informationsflusses und Aufrechterhaltung der Abstimmung mit allen relevanten Stakeholdern
  • Verantwortlich für das Erreichen von Projektzielen und die Lösung von Problemen im Rahmen etablierter Richtlinien und Verfahren, unter Aufsicht und Leitung der Geschäftsleitung
  • Kontinuierliche Unterstützung von Prozessexperten bei Prozessproblemen und Fragen während und nach der Übertragung
  • Durchführung von Problemanalysen zur nachhaltigen Beseitigung der Grundursache

Ihr Profil:

  • Einschlägige Berufserfahrung im Einkauf
  • Abgeschlossenes Studium (Bachelor) der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik, Informatik oder ähnliches
  • Erfahrung mit Beschaffungsprozessen (Source-to-Pay)
  • Gutes Verständnis allgemeiner Geschäftsprozesse in Bereichen wie z. B. Finanzen, Lieferkette
  • Eigeninitiative und eine strukturierte, unabhängige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Die Fähigkeit, in Stresssituationen einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Die Fähigkeit zu planen, zu organisieren, Prioritäten zu setzen, unabhängig zu arbeiten und Fristen einzuhalten
  • Hohe Bereitschaft, persönliche Verantwortung zu übernehmen
  • Hohes Maß an professionellen Beratungskompetenzen
  • Gute Englischkenntnisse
  • Gute Projektmanagement-Expertise und Kenntnisse gängiger Projektmethoden
  • Logischer Denker, in der Lage, Probleme und Vorfälle zu erkennen, zu untersuchen und zu lösen

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihren frühesten Eintrittstermin sowie Ihr Wunschgehalt mit an. Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund.

Als Personaldienstleister ist HEADWAY ein wichtiges Bindeglied zwischen Bewerbern und Unternehmen. Unser Anliegen ist es, Ihnen neue Perspektiven zu eröffnen und den für Sie passenden Job zu finden. Bewerben Sie sich und wir begleiten Sie in Ihre berufliche Zukunft!

Business Process Manager im Bereich Einkaufsprozesse (m/w/d) Arbeitgeber: headwaypersonal GmbH

HEADWAY ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Logistikmitarbeiter (m/w/d) in Hohenmölsen nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und planbare Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie 25 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliche Betreuung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, sodass Sie in einem unterstützenden Umfeld wachsen können.

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Kontaktdaten:

headwaypersonal GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Business Process Manager im Bereich Einkaufsprozesse (m/w/d) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von headwaypersonal GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Process Manager im Bereich Einkaufsprozesse (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Implementierung von Geschäftsprozessen
Prozessdesign/-neudesign
Schlanke Prozesse
Priorisierung von User Stories
Prozesskonformität überwachen
Dokumentation der Prozessanforderungen
Projektmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei headwaypersonal GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei headwaypersonal GmbH vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.