Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in Kommunikation, Marketing und Vertrieb mit organisatorischen Fähigkeiten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit offener Arbeitsatmosphäre und kreativen Ideen.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Home-Office, Zuschüsse für Zahnersatz und Brille.
- Weitere Informationen: Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative digitale Lösungen und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz und Veranstaltungsorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen und unseren Fachbereich mit Ihrer Erfahrung tatkräftig unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres Teams in der Unternehmenskommunikation und im Marketing eine Assistenz (m/w/d) für den Bereich Kommunikation, Marketing & Vertrieb in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Fachbereichs- und Teamleitungen
- Protokollführung bei internen Abteilungsrunden, Terminkoordination und Bewirtung bei internen und externen Meetings
- Bearbeitung des Bestellwesens, Rechnungsprüfung sowie Verwaltung von Werbeartikeln und des abteilungsinternen Lagers
- Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei Veranstaltungen wie dem Tag der offenen Tür oder dem Tag der Stadtwirtschaft sowie Mitarbeit an Projekten
- Eigenverantwortliche Organisation kleinerer Marketingaktionen (z. B. Nikolaus-Aktion)
- Erstellung von Präsentationen und Pflege administrativer Prozesse (Vertragswesen, Krankmeldungen)
- Mitwirkung bei der Einführung digitaler und KI-gestützter Arbeitsweisen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sehr gutes Ausdrucksvermögen
- Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur stetigen beruflichen Weiterbildung
- Führerschein Klasse B wünschenswert
Ihre Vorteile
- Unbefristete Festanstellung
- Einen vielseitigen Arbeitsplatz mit Raum für Eigeninitiative und kreative Ideen
- Ein engagiertes Team und eine offene Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Moderne Arbeitsmittel und die Chance, innovative digitale Lösungen mitzugestalten
- Zuschüsse für Zahnersatz und Brille
- Kindernotfall-Betreuung und Home-Office für eine bessere Work-Life-Balance
Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Kommunikation, Marketing & Vertrieb Arbeitgeber: HEAG mobilo GmbH
Als Arbeitgeber in Darmstadt bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Mobilität mitzuwirken. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit im Team, während wir Ihnen durch gezielte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten helfen, Ihre Karriere voranzutreiben. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen, das sich für die Mobilität von morgen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Kommunikation, Marketing & Vertrieb erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen!
Such dir lokale Marketing-Events oder Meetups in deiner Nähe, um dich mit anderen im Marketingbereich zu vernetzen. Hier triffst du potenzielle Arbeitgeber und bekommst gleichzeitig wertvolle Einblicke in aktuelle Trends und Strategien.
✨Präsenz auf Social Media zeigen
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Instagram, um deine Marketingkenntnisse zu zeigen. Teile deine eigenen Ideen, Projekte oder Analysearbeiten, um Sichtbarkeit zu erzeugen. So sehen Unternehmen wie HEAG mobilo GmbH, dass du engagiert und kreativ bist.
✨Praktika oder Teilzeitjobs direkt ansprechen
Viele Firmen haben ungenutzte Ressourcen für Teilzeitstellen. Erkundige dich direkt bei Firmen wie HEAG mobilo GmbH, ob sie für Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Kommunikation, Marketing & Vertrieb Positionen frei haben, auch wenn sie derzeit nichts ausgeschrieben haben. Mit einer direkten Anfrage kannst du hervorstechen!
✨Auf Plattformen wie Indeed oder StepStone bleiben
Halt die Augen offen für Teilzeitstellen im Marketing auf Jobbörsen. Viele Unternehmen posten ihre offenen Stellen direkt auf diesen Plattformen. Das kann dir helfen, schnell passende Angebote zu finden, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Kommunikation, Marketing & Vertrieb mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kreativität im Anschreiben:Im Marketing geht es darum, kreativ zu sein. Nutze dein Anschreiben, um deine Ideen für HEAG mobilo GmbH zu präsentieren. Vielleicht hast du ja eine ganz eigene Marketingstrategie im Kopf, die du partizipativ hervorheben kannst. Zeig uns, wie du an Herausforderungen herangehst und setze dabei auf persönliche Erfahrungen oder Projekte!
Portfolio: Dein Showcase für Marketingfähigkeiten:Ein gutes Marketingportfolio ist Gold wert. Füge Fälle hinzu, an denen du gearbeitet hast, egal ob in Praktika oder Projekten. Zeige deine häufigsten Marketinginstrumente und Ergebnisse. Wenn du bereits Kampagnen oder Content geplant hast, dann teile diese Erfolge bei HEAG mobilo GmbH und zeige, was du drauf hast!
Pass deine Bewerbung an:Denke daran, dass es sich um eine Teilzeitstelle handelt. Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, warum du für eine Teilzeittätigkeit geeignet bist – das kann beispielsweise deine Zeitmanagement-Fähigkeit sein. Zeige, dass du auch in einem Teilzeit-Setting voll dabei bist und motiviert weiter lernen willst!
Entwickle eine klare Vision für deine Rolle:Um im Marketing erfolgreich zu sein, ist es wichtig, eine klare Vision zu haben. Erkläre im Anschreiben, welche Erfahrungen und Fertigkeiten du mitbringst, und pass sie direkt an die Ziele von HEAG mobilo GmbH an. Lass uns wissen, wie du die Marke unterstützen möchtest und welche Trends in der Branche du spannend findest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEAG mobilo GmbH vorbereitet
✨Bereite deine kreativen Projekte vor
Als Marketing-Intern oder -Teilzeitkraft solltest du eine Auswahl deiner bisherigen Projekte parat haben. Zeige auf, wie du kreative Strategien oder Kampagnen entwickelt hast, und sei bereit, über den Prozess und die erzielten Ergebnisse zu sprechen. Das zeigt, dass du praktisch denkst und Erfahrungen einzubringen hast.
✨Denke an die Kennzahlen
Im Marketing dreht sich alles um Daten! Überlege dir im Voraus, welche KPIs du in deinen früheren Projekten verfolgt hast und wie du diese präsentieren kannst. Das könnte dir helfen, während des Interviews zu zeigen, wie du den Erfolg von Marketing-Maßnahmen gemessen hast.
✨Flexibilität und Motivation betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Motivation für die Rolle zu betonen. Zeige, dass es dir nicht nur um die Stunden geht, sondern dass du wirklich Lust hast, im Marketing zu lernen und mit unserem Team bei HEAG mobilo GmbH zu wachsen.
✨Verstehe die aktuellen Trends
Sei auf dem Laufenden über die neuesten Trends in der Marketingwelt. Ob Social Media, Content Marketing oder SEO, bringe Wissen über aktuelle Entwicklungen mit und diskutiere, wie du diese für HEAG mobilo GmbH nutzen könntest. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
