Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenkontakt pflegen und offene Zahlungen klären – sei die Stimme des Unternehmens!
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in München mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
- Vorteile: Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Wachse in einem unterstützenden Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Finanzbereich aktiv mit und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Qualifikationen: Freude am Kundenkontakt und Erfahrung im Finanzwesen sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Office- und Forderungsmanager (m/w/d)
Standort: München oder remote
Arbeitszeit: Vollzeit
Abteilung: Office / Finanzen & Rechnungswesen
Berichtet an: Head of Office & Finance
DEINE AUFGABEN
Telefonischer Kundenkontakt
- Kläre offene Zahlungen und beantworte Kundenfragen telefonisch.
- Kontaktiere Kunden bei offenen Rechnungen und ungeklärten Vorgängen.
- Kommuniziere finanziell freundlich, respektvoll und verbindlich.
- Dokumentiere Gespräche, Absprachen und nächste Schritte.
- Verfolge Rückmeldungen und Zahlungsvereinbarungen konsequent.
- Bearbeite eingehende Anfragen telefonisch und digital zeitnah.
Forderungsmanagement
- Überwache offene Forderungen, Zahlungsfristen und Vereinbarungen.
- Führe strukturiertes, wertschätzendes Mahnwesen durch.
- Bearbeite Forderungs-, Kündigungs- und Vertragsvorgänge.
- Verfolge offene Fälle bis zur endgültigen Klärung.
- Aktualisiere Kunden-, Zahlungs- und Bearbeitungsdaten.
- Unterstütze bei der Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen.
Office und Finanzen
- Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Bearbeite interne und externe Korrespondenz per Telefon und digital.
- Prüfe und erfasse Rechnungen, Zahlungen und Unterlagen.
- Bereite Informationen für Buchhaltung, Reporting und Geschäftsführung auf.
- Pflege Beleg-, Vertrags- und Stammdaten.
- Arbeite mit modernen Office-, CRM-, Buchhaltungs- und Zahlungssystemen.
- Erkenne Verbesserungspotenziale und helfe bei der Prozessoptimierung.
- Arbeite eng mit Geschäftsführung, Office-Team und externen Partnern zusammen.
DEIN PROFIL
- Du telefonierst gern und hast Freude am direkten Kundenkontakt.
- Du trittst freundlich, empathisch sowie klar und verbindlich auf.
- Du sprichst offene Rechnungen professionell an.
- Du hörst aktiv zu und findest lösungsorientierte Wege.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
- Du behältst Fristen, Wiedervorlagen und offene Vorgänge im Blick.
- Du dokumentierst Gespräche und Vereinbarungen verständlich.
- Du übernimmst Verantwortung und arbeitest selbstständig nach Vorgaben.
- Du bist sicher im Umgang mit Excel, Tabellen und digitalen Systemen.
- Du hast praktische Erfahrung in Office, Kundenservice, Forderungsmanagement sowie Finanz- und Rechnungswesen.
Erfahrung im Debitorenmanagement, Mahnwesen oder telefonischer Kundenbetreuung ist von Vorteil. Entscheidend sind deine Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
Finance- & Office-Manager Debitoren- und Kreditorenmanagement Arbeitgeber: Healing Humans GmbH
Als Arbeitgeber in München oder im Homeoffice bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, während wir Ihnen durch gezielte Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten helfen, Ihre Karriere im Finanz- und Office-Management voranzutreiben. Genießen Sie die Flexibilität, remote zu arbeiten, und profitieren Sie von einem respektvollen Umgang sowie einer wertschätzenden Atmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Finance- & Office-Manager Debitoren- und Kreditorenmanagement erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance- & Office-Manager Debitoren- und Kreditorenmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Healing Humans GmbH arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Finance- & Office-Manager Debitoren- und Kreditorenmanagement besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Healing Humans GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Healing Humans GmbH zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Healing Humans GmbH leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
