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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Entgeltabrechnung und administrative Betreuung der Mitarbeiter*innen.
- Arbeitgeber: Die Health and Beauty Group ist ein führendes internationales Medienunternehmen im Bereich Beauty und Lifestyle.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, mobiles Arbeiten, kostenfreie Parkplätze und moderne Unternehmensbenefits.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Team und einer attraktiven Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Personalwesen sowie Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Health and Beauty Group ist ein führendes internationales Medienunternehmen sowie Messe- und Eventveranstalter mit einem klaren Fokus auf die Themen Beauty, Health und Lifestyle. Als einziger Anbieter von Print-, Digitalkanälen und Events im deutschsprachigen Raum erreichen wir Marken, Beauty Professionals und Endkunden an unterschiedlichsten Touchpoints. Mit dem BEAUTY FORUM Festival veranstalten wir im Herbst das wesentliche Branchenevent. Als Tochter der BolognaFiere Cosmoprof sind wir zudem Teil des weltweit führenden Beauty-Netzwerks.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter m/w/d.
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung
- Administrative Betreuung der Mitarbeiter*innen (z. B. Ansprechpartner, Erstellen von Bescheinigungen, Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Pflege Stammdaten und digitale Personalakten, etc.)
- Pflege des Zeiterfassungssystems
- Rekrutment
- Unterstützung und aktive Mitarbeit bei HR-Projekten
- Ansprechperson für interne und externe Gesprächspartner
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Zusammenarbeit mit dem italienischen Mutterunternehmen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Personalfach) oder Weiterbildungen im Bereich Personalwesen
- Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Teamfähigkeit, Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsgeschick sowie eine stark strukturierte Arbeitsweise
- Freude und Interesse am Umgang mit Menschen und Zahlen
- Ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion
- Gute Sprachkenntnisse in Englisch
Ein hochspannendes und sehr abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer schönen Branche. Sie arbeiten in einem professionellen Team und in einem der führenden, international tätigen Medien- und Fachmesseunternehmen. Unser Unternehmenssitz befindet sich in einem repräsentativen Gebäude am Stadtrand von Ettlingen. Sie profitieren von mobilem Arbeiten, flexibler Arbeitszeit, kostenfreien Parkplätzen, guter Stadtbahn-Anbindung und verschiedenen zeitgemäßen Benefits.
Personalsachbearbeiter m/w/d (min. 30 Std./Wo.) Arbeitgeber: Health and Beauty Germany GmbH
Kontaktperson:
Health and Beauty Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter m/w/d (min. 30 Std./Wo.)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Personalwesen arbeiten oder Kontakte in der Branche haben. Oftmals erfährt man über persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Health and Beauty Group und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Personalwesen und deiner Teamfähigkeit. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Da das Unternehmen Wert auf Engagement und Eigeninitiative legt, kannst du erwähnen, welche zusätzlichen Qualifikationen oder Schulungen du anstrebst, um deine Fähigkeiten im Personalwesen weiter auszubauen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter m/w/d (min. 30 Std./Wo.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Health and Beauty Group. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und das Arbeitsumfeld zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer zu formulieren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Personalsachbearbeiter wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Personalwesen und deine MS-Office-Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf die Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie du zum Team beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Health and Beauty Germany GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die Health and Beauty Group und deren Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Personalwesen zu den Anforderungen der Stelle passen und bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Excel, Word und Outlook bist.
✨Kommuniziere klar und strukturiert
In der Rolle als Personalsachbearbeiter ist eine strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsgeschick entscheidend. Übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
