Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Studierende und Lehrende an unserer Hochschule.
- Unternehmen: Moderne, private Universität in Erfurt mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit einem motivierten Team und attraktiven Arbeitgeberleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Hochschulalltag aktiv mit und unterstütze Studierende auf ihrem Weg.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, hohe Serviceorientierung und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Erfurt | Vollzeit | unbefristet
Die HMU Health and Medical University ist eine moderne, private und staatlich anerkannte Universität mit Sitz in Erfurt. Sie verfügt über drei Standorte in Erfurt: die Universitätszentrale in der Villa Marienhaus, Seminarflächen im historischen Hauptostamt und Praxis- sowie Forschungsräume in der Parsevalstraße. An der Fakultät Medizin können Studierende den Staatsexamensstudiengang Humanmedizin und Zahnmedizin absolvieren, an der Fakultät Gesundheit werden verschiedene Bachelor- und Masterstudiengänge mit universitärem oder fachhochschulischem Abschluss angeboten. Unser Kooperationspartner in der Mediziner:innenausbildung ist das Helios Klinikum Erfurt.
Zum März 2026 suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Studierendenservice.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind zentrale:r Ansprechpartner:in für unsere Studierenden sowie Lehrenden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Hochschulalltags.
- Sie sorgen für einen sympathischen und freundlichen Empfang und betreuen Gäste souverän sowie dienstleistungsorientiert und repräsentieren die Hochschule im Erstkontakt angemessen.
- Sie führen persönliche und telefonische Beratungsgespräche mit Studierenden, Interessierten sowie Bewerberinnen und Bewerbern.
- Sie beraten und unterstützen Studierende bei allen administrativen Fragen im Verlauf ihres Studiums.
- Sie pflegen und organisieren unser webbasiertes Campus-Management-System.
- Sie übernehmen verantwortungsvolle und anspruchsvolle organisatorische Aufgaben aus dem Tagesgeschäft und bei der Organisation von Events.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung.
- Sie bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung, Entscheidungsfreude und Teamgeist mit.
- Sie arbeiten organisiert, strukturiert und vor allem sorgfältig und handeln proaktiv und selbstständig.
- Sie haben einen sicheren und freundlichen Umgang mit Studierenden, Lehrenden sowie externen Partnerinnen und Partnern.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Formulierungsfähigkeiten sowie EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, Outlook, Teams).
- Sie haben idealerweise schon praktische Erfahrungen im Front- oder Back-Office gesammelt – aber auch Quereinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen.
Wir bieten:
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit.
- 30 Arbeitstage Erholungsurlaub.
- Eine Tätigkeit mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und persönlichen Entwicklungsperspektiven.
- Ein modernes und dynamisches Umfeld an einer familiengeführten privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen.
- Die Mitarbeit in einem professionellen, aufgeschlossenen und motivierten Team.
- Einen Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge.
Ihre Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail an i.renken-olthoff(at)health-and-medical-university.de.
Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Studierendenservice Arbeitgeber: Health and Medical University Erfurt
Die HMU Health and Medical University ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine unbefristete Vollzeitstelle in einem modernen und dynamischen Umfeld bietet. Mit 30 Arbeitstagen Erholungsurlaub, einem engagierten Team und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördert die Hochschule nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge, was die HMU zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Erfurt macht.
Kontaktdaten:
Health and Medical University Erfurt Recruiting-Team
