Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere Prüfungen, unterstütze Studierende und arbeite im Prüfungswesen.
- Unternehmen: HMU Health and Medical University in Potsdam – eine innovative private Hochschule.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Bedingungen und Entwicklungsperspektiven in einem modernen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium, idealerweise Erfahrung im Prüfungsmanagement und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Standort: Potsdam | Vollzeit | unbefristet
Die HMU Health and Medical University ist eine private staatlich anerkannte Universität mit Sitz in Potsdam und Standorten in Düsseldorf/Krefeld und München. An zwei etablierten Fakultäten studieren derzeit rund 1500 Studierende an drei Standorten in Potsdam. Neben dem Staatsexamensstudiengang Humanmedizin (Fakultät Medizin) bietet die HMU an der Fakultät Gesundheit und Sport weiter Bachelor- und Masterstudiengänge mit universitärem und mit fachhochschulischem Abschluss an. Unser Kooperationspartner in der Mediziner:innenausbildung ist das Klinikum Ernst von Bergmann in Potsdam.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir als Unterstützung unseres Teams eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Prüfungswesen im klinischen Studienabschnitt des Studiengangs Humanmedizin in Potsdam.
Ihre Aufgaben:
- Planung, Organisation und Durchführung von Prüfungen
- Veröffentlichung und Verwaltung von Prüfungsergebnissen
- Prüfungsdokumentation und -archivierung
- Überwachung von Fristen und Bearbeitung von Anträgen
- Erstellung prüfungsrelevanter Dokumente wie Leistungsnachweise und Bescheinigungen
- Beratung und Betreuung der Studierenden u.a. bei der individuellen Prüfungsverlaufsplanung und Einsichtnahme in Prüfungsunterlagen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Studierenden und Lehrenden
- Vielfältige Aufgaben aus dem Tagesgeschäft des Prüfungswesens
Ihr Profil:
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium
- Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung im Prüfungsmanagement und der Studienorganisation
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Serviceorientierung, Entscheidungsfreude und Teamgeist
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, sorgfältig und gewissenhaft – auch in Phasen höheren Arbeitsaufkommens
- Flexibilität, Organisationstalent und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus
- Sie haben Spaß an der Arbeit mit Studierenden und gehen serviceorientiert auf deren Bedürfnisse und Entwicklungsziele ein
- Ein sicherer und freundlicher Umgang mit jungen Menschen, Lehrenden und externen Partnern ist für Sie selbstverständlich
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten setzen wir ebenso voraus wie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Wir bieten:
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
- 30 Arbeitstage Erholungsurlaub
- Eine Tätigkeit mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und persönlichen Entwicklungsperspektiven
- Ein modernes Umfeld an einer familiengeführten privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen
- Die Mitarbeit in einem professionellen, aufgeschlossenen und motivierten Team
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Absprache
- Ein vergünstigtes Job-Ticket im ÖPVN
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen schnellstmöglich als PDF-Datei per E-Mail an: i.renken-olthoff(at)health-and-medical-university.de.
Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Prüfungswesen Arbeitgeber: Health and Medical University
Die HMU Health and Medical University bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung für akademische Mitarbeiter:innen, die sich in der Forschung zur Klinischen Psychologie und Psychotherapie engagieren möchten. Mit einem dynamischen, interdisziplinären Team und der Möglichkeit, eigene Forschungsideen zu entwickeln, fördert die Hochschule nicht nur die wissenschaftliche Exzellenz, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden. Die kollegiale Atmosphäre und der regelmäßige Austausch im Team machen die HMU zu einem attraktiven Arbeitgeber im Bereich der akademischen Bildung.
Kontaktdaten:
Health and Medical University Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Prüfungswesen erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Health and Medical University siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Prüfungswesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Health and Medical University nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Health and Medical University vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Health and Medical University einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
