Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Studienplatzbewerber:innen und unterstütze sie auf ihrem Weg ins Studium.
- Unternehmen: HMU Health and Medical University in Potsdam – eine innovative private Universität.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein professionelles, offenes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Potsdam | Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit | unbefristet
Sie organisieren gerne, kommunizieren gerne und haben Freude daran, Menschen auf ihrem Weg ins Studium zu begleiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Die HMU Health and Medical University ist eine private staatlich anerkannte Universität mit Sitz in Potsdam und Standorten in Düsseldorf/Krefeld und München. An zwei etablierten Fakultäten studieren derzeit rund 1500 Studierende an drei Standorten in Potsdam.
Ihre Aufgaben:
- Souveräne, selbstständige und serviceorientierte Akquise und Betreuung von Studienplatzbewerber:innen (keine Kaltakquise)
- Individuelle Beratung von Studierenden, Interessent:innen und Bewerber:innen – per Mail, Telefon, Videokonferenz und persönlich vor Ort
- Koordination des gesamten Sales-Funnel – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Vertragsabschluss – und darüber hinaus bis zur Immatrikulation und Betreuung des Onboardings neuer Studierenden
- Überprüfung und Bearbeitung von Studienbewerbungen auf formelle Zulassungs- und Immatrikulationskriterien
- Pflege und Aktualisierung der Daten im CRM-System
- Erstellung von Studienverträgen
- Organisation von Open Campus Days und Informationsveranstaltungen für Studieninteressierte
- Repräsentation der BSP bei internen und externen Veranstaltungen (Messen o.ä.)
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Partnerhochschulen der IRO Group
- Vielfältige Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (oder vergleichbare Qualifikation) in den Bereichen Management, Wirtschaftspsychologie, Kommunikation, Dienstleistung oder Verwaltung, auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
- Berufserfahrung wünschenswert
- Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz für einen professionellen und freundlichen Umgang mit Interessierten, Bewerber:innen, Studierenden, Lehrenden und Partner:innen
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Engagement und Entscheidungsfreude
- Selbstständige, zuverlässige, strukturierte und präzise Arbeitsweise („Hands-On“-Mentalität)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und Bereitschaft der Einarbeitung in CRM-Systemen (wie z.B. Hubspot)
Wir bieten:
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
- 30 Arbeitstage Erholungsurlaub
- Eine Tätigkeit mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und persönlichen Entwicklungsperspektiven
- Ein modernes Umfeld an einer familiengeführten privaten Universität mit zukunftsorientierten Dienstleistungen
- Die Mitarbeit in einem professionellen, aufgeschlossenen und motivierten Team
- Ein vergünstigtes Job-Ticket im ÖPVN
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen schnellstmöglich als PDF-Datei per E-Mail.
Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bewerbungsmanagement & Studienberatung Arbeitgeber: Health and Medical University
Die HMU Health and Medical University bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung für akademische Mitarbeiter:innen, die sich in der Forschung zur Klinischen Psychologie und Psychotherapie engagieren möchten. Mit einem dynamischen, interdisziplinären Team und der Möglichkeit, eigene Forschungsideen zu entwickeln, fördert die Hochschule nicht nur die wissenschaftliche Exzellenz, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden. Die kollegiale Atmosphäre und der regelmäßige Austausch im Team machen die HMU zu einem attraktiven Arbeitgeber im Bereich der akademischen Bildung.
Kontaktdaten:
Health and Medical University Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bewerbungsmanagement & Studienberatung erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der HMU verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über unser Team und unsere Kultur.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Lass in Gesprächen durchblicken, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und wie du das Team unterstützen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bewerbungsmanagement & Studienberatung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Beginne mit einem klaren Anschreiben, gefolgt von deinem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Eine übersichtliche Gliederung hilft uns, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach Sorgfalt und Professionalität.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Health and Medical University vorbereitet
✨Informiere dich über die HMU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HMU Health and Medical University verschaffen. Schau dir die Studiengänge an, die sie anbieten, und informiere dich über ihre Werte und Ziele. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Da die Stelle viel Kontakt mit Studierenden und Bewerber:innen erfordert, sind solche Beispiele besonders wertvoll.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team strukturiert ist oder welche Herausforderungen in der Position häufig auftreten. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind soziale Kompetenzen entscheidend. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen zu sprechen und wie du Konflikte gelöst hast. Zeige, dass du empathisch und serviceorientiert bist, um die besten Ergebnisse für die Studierenden zu erzielen.
