Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die gute Seele des Hochschulsekretariats und unterstütze Studierende und Lehrende.
- Unternehmen: Zukunftsorientierte Hochschule für Gesundheit in Berlin mit internationalem Netzwerk.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kooperativer Führungsstil.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Auf einen Blick
Wo: Health Innovation University of Applied Sciences
Ort: Brebacher Weg 15, Haus 2 in 12683 Berlin
Ab wann: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 2 Jahre (mit Aussicht auf unbefristete Anstellung)
Umfang: Teilzeit, 30 Wochenstunden (Aufstockung auf Vollzeit möglich)
Die Health Innovation University of Applied Sciences ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule mit Sitz in Berlin und weiteren Studienzentren in Hamburg, München und Stuttgart. Wir sind eine zukunftsorientierte Hochschule für Gesundheit, an der Innovation, Technologie und menschenzentrierte Lehre auf die langjährige Qualität deutscher akademischer Bildung und echte medizinische Expertise treffen.
Für unser Zentrales Hochschulsekretariat suchen wir dich, als gute Seele des Hauses. Die Stelle ist ab sofort frei und zunächst für 2 Jahre befristet, wobei wir eine unbefristete Beschäftigung anstreben. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden und freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe der Stellennummer (HS-B-80).
Aufgaben
- Front Office: Ansprechpartner*in für Studieninteressierte, Studierende, Absolvent*innen, Lehrende und Lieferanten vor Ort, per E-Mail und telefonisch
- Erstellung von Bescheinigungen, Studierendenausweisen etc.
- Back Office: Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost (digital/analog)
- Verwaltung von Studierendenakten (digital/analog)
- Unterstützung bei Zulassungsprüfungen
- Verwaltung der Handkasse
- Büro- und Seminarmittelbestellung
- Vorbereitungen der Semesterstarts
- Zentrale Bearbeitung und Versand von Immatrikulationsbescheinigungen, Studierendenausweisen und Deutschlandsemestertickets
- Pflege der Studierendendatenbank, Erstellung und Koordination von Studierendenstatistiken
- Vorbereitende Buchhaltung (Belegprüfung und Kontierung)
- Verwaltung von Dozentenakten und Ausstellung von Honorarverträgen
- Vorbereitung und Hilfe bei Durchführung von Hochschulveranstaltungen
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Bürokommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisations- und Kommunikationsstärke, souveränes und freundliches Auftreten
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
- Interesse an der Digitalisierung von Arbeitsprozessen
Was wir bieten
- 30 Tage Jahresurlaub (Bei einer 5-Tage-Woche)
- Cooperate Benefits – Mitarbeiter Benefit Programm
- Kooperativer Führungsstil mit kurzen Entscheidungswegen
- Weiterbildungsangebote zur beruflichen Weiterentwicklung
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Kontext einer privaten Hochschule
- Ein unterstützendes, engagiertes und sympathisches Team in einer offenen Unternehmenskultur
Mitarbeiter*Mitarbeiterin zentrales Hochschulsekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Health Innovation University of Applied Sciences
Die Health Innovation University of Applied Sciences bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Innovation und menschenzentrierte Lehre im Mittelpunkt stehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Jahresurlaub und einem kooperativen Führungsstil fördert die Hochschule die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden und schafft ein unterstützendes, internationales Team. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung zukunftsweisender Studiengänge im Bereich Digital Health mitzuwirken und Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einzubringen.
Kontaktdaten:
Health Innovation University of Applied Sciences Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*Mitarbeiterin zentrales Hochschulsekretariat (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Health Innovation University of Applied Sciences.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*Mitarbeiterin zentrales Hochschulsekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Health Innovation University of Applied Sciences teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter*Mitarbeiterin zentrales Hochschulsekretariat (m/w/d) bei Health Innovation University of Applied Sciences besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter*Mitarbeiterin zentrales Hochschulsekretariat (m/w/d) bei Health Innovation University of Applied Sciences nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Health Innovation University of Applied Sciences vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Health Innovation University of Applied Sciences. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Health Innovation University of Applied Sciences?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
