Auf einen Blick
- Aufgaben: Veranstaltungen koordinieren, Verträge prüfen und Dokumentationen erstellen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Leistungsorientierte Bezahlung, 30 Tage Urlaub und Home-Office-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und ein harmonisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und bring deine Talente in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Erfahrungen in der Bürosachbearbeitung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Dein Verantwortungsbereich bei uns
- Bearbeitung von Veranstaltungen im Kundensystem inkl. Dokumentation
- Koordination und Nachverfolgung von Verträgen und den damit verbundenen Leistungen
- Erstellung, Prüfung und Pflege relevanter Unterlagen, Dokumentationen und Übersichten
- Unterstützung bei Prozessen und Aufgaben im Zusammenhang mit der Veranstaltungsbearbeitung nach Kundenvorgabe wie beispielsweise Rückstellungen erstellen, Bestellungen auslösen oder Ähnliches
- Ansprechpartner für sämtliche Rückfragen seitens des Kunden, deren Vertragspartner und weiteren Ansprechpartnern
- Unterstützung bei rechtlichen und compliancerelevanten Fragestellungen
- Koordination von Terminen, Fristen und Fälligkeiten während des gesamten Prozesses
- Vertragserstellung und -prüfung
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern
- Rechnungsabgleich und -prüfung sowie abschließende Dokumentation
- Über welche Kenntnisse und Fähigkeiten wir uns freuen
- Erfahrungen in der Bürosachbearbeitung
- Gute Anwenderkenntnisse bei MS Office Programmen und webbasierten Datenbanken
- Quereinsteiger/in aus der Tourismusbranche oder juristischen Fachbereichen willkommen
- Reisebereitschaft zu gelegentlichen Vor-Ort-Terminen
- Herz für Dienstleistung und Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Eigeninitiative zur Optimierung bestehender Prozesse
- Über was du dich freuen darfst
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Subventionierte betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitswesen, DRV-Card
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung
- Home-Office-Möglichkeit nach der Einarbeitung (mind. ein Tag/Woche)
- Modernes, freundliches Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Flache Hierarchien
- Regelmäßige Team-Events
- Harmonisches und wertschätzendes Miteinander
- Gehaltsinformation
Je nach Qualifikation und Berufserfahrung beläuft sich das Bruttojahresgehalt auf zwischen 39.900€ und 46.200€.
Über uns
Als Spezialisten im Health care Markt führen wir jährlich über 2.000 Veran staltungen durch.
Unser Port folio deckt dabei sämtliche Be reiche aus Kreation, Administration und Vor-Ort-Organisation ab: Ideen findung und Konzeption, Aus wahl von Location und Re ferierenden, Management der Teil neh men den, Nach haltigkeits beratung, CME-Zertifizierung, Einhaltung der Phar ma-Com plian ce-Re geln, technische Aus stattung, Catering und vieles mehr.
Starte jetzt bei uns durch. Wir geben dir die Möglichkeit, dich mit deinen Talenten in einem ab wechslungs reichen Beruf mit Perspektive einzubringen.
Unser Haupt sitz liegt zentral in Garmisch-Parten kirchen, weitere Nieder lassungen der Health care Convention findest du in München, Bad Homburg sowie Berlin.
Was wir innerhalb eines Jahres bewegen
Bürokaufmann-/frau (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Healthcare Convention a brand of Europe Convention & Co. KG
Als Arbeitgeber im Gesundheitsmarkt bieten wir dir nicht nur eine leistungsorientierte Bezahlung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch ein modernes, freundliches Arbeitsumfeld in Garmisch-Partenkirchen. Mit 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit auf Home-Office und einem harmonischen Miteinander fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem abwechslungsreichen Job, der dir Perspektiven eröffnet.
Kontaktdaten:
Healthcare Convention a brand of Europe Convention & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokaufmann-/frau (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Healthcare Convention a brand of Europe Convention & Co. KG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Healthcare Convention a brand of Europe Convention & Co. KG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Healthcare Convention a brand of Europe Convention & Co. KG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Healthcare Convention a brand of Europe Convention & Co. KG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufmann-/frau (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Healthcare Convention a brand of Europe Convention & Co. KG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Healthcare Convention a brand of Europe Convention & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Healthcare Convention a brand of Europe Convention & Co. KG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
