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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern.
- Arbeitgeber: Healthcare Deutschland GmbH ist führend in der häuslichen Patientenversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Home-Office, betriebliche Altersvorsorge und viele Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Patientenversorgung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in der Lohnabrechnung, idealerweise im internationalen Umfeld.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung sowie flexible Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Die Healthcare Deutschland GmbH ist der Pionier der Heiminfusionen und führender Anbieter hochwertigster klinischer Dienstleistungen im häuslichen Umfeld. Wir bieten bundesweit ein häusliches Betreuungs- und Servicekonzept speziell für chronisch kranke Patienten an, die im Rahmen einer Therapie Infusionen, Injektionen oder ein Training zur Selbstinjektion erhalten. Unsere umfassenden Dienstleistungskonzepte sind ganz darauf zugeschnitten, Patienten mit chronischen Erkrankungen häuslich zu betreuen und dort Hilfestellungen anzubieten. Für uns stehen dabei die Interessen der Patienten im Vordergrund.
- Eigenverantwortliche Durchführung und Betreuung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland, Österreich, den Niederlanden und der Schweiz
- Verwaltung und Abrechnung mehrerer rechtlicher Einheiten innerhalb unserer Unternehmensgruppe
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben – insbesondere termingerechte Abrechnung bis zum 15. des Monats
- Erstellung der Zahlungsdatei unter Einhaltung des 4-Augen-Prinzips (Erstellung vs. Freigabe)
- Übergabe bzw. Einspielung der Zahlungsdatei in die Buchhaltung über DATEV
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragen
- Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen und Meldungen im Rahmen des Bescheinigungswesens
- Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern und Behörden in den jeweiligen Ländern
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung von Reports und Auswertungen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung – idealerweise im internationalen Umfeld (DACH + NL)
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; Kenntnisse der Regelungen in Österreich, den Niederlanden und der Schweiz sind ein Plus
- Erfahrung mit der Verwaltung mehrerer Gesellschaften bzw. rechtlicher Einheiten
- Sehr gute Kenntnisse in DATEV und/oder Personio Payroll
- Ausgeprägte Stärken in der Prozesssicherheit sowie in der selbstständigen und zuverlässigen Einhaltung definierter Fristen
- Sehr gute Excel-Kenntnisse zur Analyse, Prüfung und Dokumentation von Abrechnungsdaten
- Hohe Sorgfalt, strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Leistungsgerechte Vergütung + Boni
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Corporate Benefits Plattform mit vielen attraktiven Rabattaktionen.
- Weitere Benefits wie Kinderbetreuungszuschuss, Job Bike, regional einlösbare Gutscheinkarte
- Betriebliche Altersvorsorge
- Home-Office Möglichkeit
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Senior Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Healthcare Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Healthcare Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Payroll Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, insbesondere in den Ländern DACH und NL. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und die Herausforderungen der Branche verstehst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Softwarekenntnissen vor, insbesondere in Bezug auf DATEV und Personio Payroll. Wenn du praktische Erfahrungen hast, sei bereit, diese in einem Gespräch zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Fähigkeiten in Excel durch konkrete Beispiele. Bereite dich darauf vor, wie du Daten analysiert und dokumentiert hast, um deine Prozesssicherheit und Sorgfalt zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Payroll Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Healthcare Deutschland GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle als Senior Payroll Specialist zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, insbesondere im internationalen Umfeld.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Arbeit im Gesundheitswesen und deine spezifischen Fähigkeiten in der Lohnabrechnung darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle erforderlichen Nachweise, wie z.B. Sprachkenntnisse, beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Healthcare Deutschland GmbH vorbereitest
✨Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Stelle sicher, dass du deine fundierten Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Erfahrung mit DATEV und Personio Payroll
Hebe deine Erfahrungen mit DATEV und/oder Personio Payroll hervor. Sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Software erfolgreich eingesetzt hast, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung effizient zu gestalten.
✨Prozesssicherheit und Fristeneinhaltung
Betone deine Stärken in der Prozesssicherheit und der selbstständigen Einhaltung von Fristen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit sicherstellen konntest, dass alle Abrechnungen termingerecht und fehlerfrei durchgeführt wurden.
✨Kommunikationsfähigkeiten
Da du Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen verständlich vermitteln kannst und wie du in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern agierst.
