Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO mit umfassender organisatorischer und operativer Assistenz.
- Unternehmen: Internationale, börsennotierte Life-Sciences-Firma mit dynamischer Wachstumsumgebung.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, hohe Flexibilität und spannende internationale Projekte.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientiertes Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei die rechte Hand des CEO und gestalte die Zukunft der Branche mit.
- Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf Führungsebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir sind exklusiv beauftragt von einem internationalen, börsennotierten Unternehmen im Bereich der Lebenswissenschaften, um einen außergewöhnlichen Executive Assistant & Office Manager für den CEO zu identifizieren. In dieser Schlüsselrolle agieren Sie als vertrauenswürdige rechte Hand des CEO und bieten hochrangige, organisatorische und operative Unterstützung in einem dynamischen, internationalen und wachstumsorientierten Umfeld.
Sie verwalten die umfangreiche Agenda des CEO, koordinieren Prioritäten, gewährleisten eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern und unterstützen die Schnittstelle zum Vorstand. Neben klassischer exekutiver Assistenz übernehmen Sie auch die Verantwortung für das Hauptbüro in der Region Zug.
Wir suchen eine hochqualifizierte, proaktive und serviceorientierte Persönlichkeit, die Struktur, Diskretion und positive Energie in ein dynamisches globales Exekutivbüro bringt. Dies ist eine Rolle für einen leidenschaftlichen Executive Assistant, der es genießt, nah am Geschäft zu sein, vorausschauend denkt, auch unter Druck den Überblick behält und dem CEO ermöglicht, sich voll und ganz auf strategische Prioritäten zu konzentrieren.
- Umfassende exekutive und persönliche Unterstützung des CEO, einschließlich Agenda-Management, Priorisierung, Reisekoordination und Korrespondenz
- Professionelle Schnittstelle für interne und externe Stakeholder, das obere Management und ausgewählte Vorstandsinternaktionen
- Koordination und Unterstützung von Vorstandssitzungen, Interaktionen des Exekutivausschusses, Managementbesprechungen und internationalen Veranstaltungen, einschließlich Vorbereitung, Nachverfolgung und Aktionsverfolgung
- Verwaltung des Hauptbüros in der Region Zug, einschließlich Infrastruktur, Lieferanten, interner Verwaltung, IT-Koordination, Beschaffung und Bürooperationen
- Unterstützung operativer Prioritäten, Koordination mit Reiseagenturen, Ausgaben, Rechnungen und Zusammenarbeit mit dem globalen Assistenznetzwerk
10+ Jahre Erfahrung als Executive / Personal Assistant auf der Ebene des oberen Managements oder der Top-Executives, fließendes Englisch, gute Deutsch- und Französischkenntnisse sind starke Vorteile. Hintergrund in internationalen Unternehmensumfeldern, idealerweise mit Erfahrung in börsennotierten Unternehmen oder hochregulierten, komplexen Organisationen.
Sie sind die ruhige Kraft im Raum: hochorganisiert, diskret, reif und in der Lage, den Überblick zu behalten, selbst wenn sich die Prioritäten schnell ändern. Ihre Superkraft ist es, Dinge geschehen zu lassen: Sie denken voraus, verbinden die Punkte, lösen Probleme, bevor sie entstehen, und bringen Struktur in ein dynamisches Umfeld. Sie sind ein echter Teamplayer mit einer starken „Can-Do“-Einstellung, ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und einer positiven, ansprechenden Präsenz. Hohe Eigenverantwortung und Verantwortungsbewusstsein in einer vertrauensvollen Rolle nahe dem CEO. Hybrid-Arbeitsmodell mit hohem Maß an Remote-Arbeit möglich. Dynamisches, internationales und wachstumsorientiertes Umfeld im hochrelevanten Lebenswissenschaftssektor.
Pensum: 100 %
Executive Assistant CEO & Office Manager 100 % Arbeitgeber: hearts and brains GmbH
Als international agierendes, börsennotiertes Unternehmen im Bereich Life Sciences bietet unser Kunde eine herausragende Arbeitsumgebung für den Executive Assistant & Office Manager des CEO. Die Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Teamarbeit in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld, während flexible Arbeitsmodelle und umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützen. Mit einem Standort in Zug profitieren Mitarbeiter von einer inspirierenden Atmosphäre und der Möglichkeit, aktiv zur strategischen Ausrichtung des Unternehmens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant CEO & Office Manager 100 % erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei hearts and brains GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant CEO & Office Manager 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei hearts and brains GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei hearts and brains GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von hearts and brains GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
