Recruiter (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit (30–40 Std./Woche) · Hybrid · Start ab sofort, spätestens 1. Oktober 2026

Sie wollen etwas bewegen? Dann kommen Sie zu HEAT GmbH – Beratung für eine klimaneutrale Zukunft. Seit über 30 Jahren arbeitet HEAT an der Schnittstelle von Klimaschutz und internationaler Zusammenarbeit. Von unserem Büro in Königstein im Taunus bei Frankfurt aus unterstützen wir Regierungen, Entwicklungsbanken und internationale Organisationen weltweit – in unseren drei Geschäftsbereichen Klimaschutz, klimafreundliches Heizen, Kühlen und Gebäude sowie nachhaltige Mobilität. Unsere Arbeit hilft Ländern dabei, das Pariser Abkommen und die Nachhaltigkeitsziele der Vereinten Nationen umzusetzen – und unser interdisziplinäres, internationales Team ist dabei der entscheidende Faktor.

Die richtigen Expertinnen und Experten zu finden und langfristig an uns zu binden, ist einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren bei Ausschreibungen und in der Projektumsetzung. Für diese Aufgabe suchen wir eine:n Recruiter (m/w/d) für unsere Acquisition & Expert Recruiting Unit. Die Stelle kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden – ab sofort, spätestens zum 1. Oktober 2026.

Das erwartet Sie:

• Sie verantworten den gesamten Recruiting-Prozess für unsere internationalen Ausschreibungen und Projekte: Suche und Active Sourcing, Screening und Vorauswahl, Erstgespräche sowie die Abstimmung mit unseren Fachbereichen.
• Sie sind die direkte Verbindung zwischen HEAT und den Expertinnen und Experten, die wir anbieten – vom Erstkontakt bis zur Vertragsanbahnung.
• Sie bauen Ihr eigenes Netzwerk internationaler Fachkräfte auf und halten regelmäßigen Kontakt zu den Expertinnen und Experten in unseren laufenden Projekten.
• Sie pflegen und erweitern unsere Expertendatenbank und bereiten Lebensläufe in den von GIZ, EU, UNDP, Entwicklungsbanken und weiteren Auftraggebern geforderten Formaten auf.
• Sie unterstützen das Team bei weiteren Aufgaben der Akquisition und nutzen dabei unsere internen Tools und KI-gestützten Arbeitsweisen.
• Sie arbeiten eng mit einem interdisziplinären Team aus Ingenieur:innen, Ökonom:innen und Klimapolitik-Fachleuten zusammen.

Das bringen Sie mit:

• Ein Hochschulstudium in Human Resources, Business Administration oder einem anderen relevanten Fach oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder Kauffrau/-mann für Büromanagement) mit relevanter Praxiserfahrung.
• Mindestens 2–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem dienstleistungs- oder kundenorientierten Umfeld, in dem Sie selbstständig und mit Blick fürs Detail gearbeitet haben – Quereinsteiger:innen mit übertragbarer Berufserfahrung sind ausdrücklich willkommen.
• Sicherer Umgang mit Social Media und beruflichen Netzwerken (LinkedIn, XING) für die Kandidatensuche sowie ausgeprägte Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sie arbeiten gerne mit digitalen Tools und KI-gestützten Anwendungen und können unsere Arbeitsweisen damit weiterentwickeln – Vorerfahrung ist willkommen, aber keine Bedingung.
• Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken sowie eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung in der internationalen Personalgewinnung oder in der Entwicklungszusammenarbeit ist ein klarer Pluspunkt – ebenso Kenntnisse in der Angebotserstellung oder eine weitere Sprache wie Französisch oder Spanisch.

Darauf können Sie sich freuen:

• ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem sehr engagierten, interdisziplinären Team.
• selbstständiges Arbeiten mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen.
• eine intensive Einarbeitung in Ihren neuen Aufgabenbereich – und: Fragen sind ausdrücklich erlaubt!
• ein offenes, unkompliziertes Team, das Wert auf angenehme, respektvolle Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt.
• ein wunderbar ruhiges Büro in bester Lage – mitten in den Königsteiner Gärten.
• bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche in Absprache mit der Teamleitung, damit Beruf und Privatleben gut zusammenpassen.
• einen Zuschuss zum Deutschlandticket für klimafreundliches Pendeln.
• die Möglichkeit, ein Fahrrad oder E-Bike zu leasen ('Jobrad').

Interesse?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung (Motivations-/Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Sprachniveaus nach dem Europäischen Referenzrahmen. Ihre Ansprechperson ist Abbas Samay, Teamleitung Acquisition & Expert Recruiting Unit.

Wir schätzen die Stärke, die aus einem vielfältigen Team entsteht. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung und chronischer Erkrankung, Alter und sexueller Identität. Entscheidend sind Ihre Fähigkeiten und Ihre Motivation.