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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Interessenten und organisiere Termine mit der Schulleitung.
- Arbeitgeber: Eine kleine Privatschule in Bonn, die Schülern zu einer besseren schulischen Perspektive verhilft.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage zur positiven Entwicklung von Schülern bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Teamfähigkeit, MS-Office Kenntnisse und kommunikatives Geschick sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist ab sofort verfügbar und bietet Raum für persönliche Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Gute Gründe, die für uns sprechen: Als kleine Privatschule im Bonner Süden (Bad Godesberg Plittersdorf) haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Schüler innen, die in anderen Systemen nicht zurechtgekommen sind, wieder zu einer guten schulischen Perspektive und einem Abschluss zu verhelfen. Bei uns arbeiten an diesem Ziel etwa 35 Lehrer innen, 15 Personen in Leitung und Verwaltung sowie ein Team von ergänzenden Betreuer innen, z.B. aus der Schulpsychologie – und das mit großem Erfolg.
Als Mitarbeiter in dieses motivierten Teams bieten wir Ihnen nach der Probezeit ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen und interdisziplinären Umfeld. Die flache Hierarchie sorgt für Transparenz und schnelle Wege. Ein Betriebsrat, die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge oder eines Jobrads tragen zu Ihrem Wohlergehen bei. Zwar müssen wir den Arbeitsbeginn an den Schulbetrieb koppeln (Beginn morgens 07:30 / 08:00 Uhr), sind aber hinsichtlich der Stundenzahl sowie der Arbeitszeiten in den Schulferien sehr flexibel. Auch besteht die Möglichkeit, das Gehalt um verschiedene Ergänzungen (leistungsbezogene Boni) zu erweitern. Die aktuelle Stelle ist ab sofort verfügbar, da wir einer Mitarbeiterin die Weiterentwicklung innerhalb unserer Schule ermöglichen möchten.
Ihre Aufgaben im Team des Sekretariats:
- Sie sind der Erstkontakt für Interessenten, sowohl telefonisch als auch schriftlich, und organisieren daraus entstehende Termine mit der Schulleitung.
- Sie pflegen verschiedene Listen und erstellen Schriftsätze.
- Sie bearbeiten den elektronischen Posteingang, handhaben und leiten Nachrichten weiter.
- Sie nehmen Elterntelefonate entgegen, erteilen Auskünfte und leiten Anfragen weiter.
- Sie übernehmen verschiedene administrative Sekretariatsaufgaben, wie die Abstimmung mit anderen Schulen oder Behörden.
Das zeichnet Sie aus:
- Sie sind teamfähig und flexibel in der Handhabung verschiedener Aufgaben.
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS-Office (insbesondere MS Outlook und MS Word).
- Sie verfügen über kommunikatives Geschick und eine sichere Ausdrucksfähigkeit in Sprache und Schrift.
- Sie haben organisatorisches Geschick bei der Bearbeitung Ihrer Aufgaben und der Koordination von Absprachen.
- Sie pflegen einen wertschätzenden Umgang mit Kolleg innen, Kund innen und Schüler innen.
Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung, gerne mit beigefügtem Lebenslauf, an Kontakt: Standort: Bonn HEBO Schulträger Bonn KG Am Büchel 100 53173 Bonn
Sekretariatsmitarbeiter in (m/w/d) Arbeitgeber: HEBO Privatschule
Kontaktperson:
HEBO Privatschule HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatsmitarbeiter in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden in der Schule oder hat Informationen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs zeigst, dass du die Mission der Schule verstehst und teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die im Sekretariatsbereich gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein kommunikatives Geschick unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da die Stelle in einem Schulumfeld ist, ist es wichtig, dass du bereit bist, dich an verschiedene Situationen anzupassen. Bereite dich darauf vor, dies im Gespräch zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatsmitarbeiter in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Schule: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich gründlich über die HEBO Schulträger Bonn KG. Verstehe ihre Mission, Werte und das Umfeld, in dem sie arbeiten. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klar zu formulieren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Teamfähigkeit, Flexibilität und den sicheren Umgang mit MS-Office, da dies für die Position wichtig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein organisatorisches Geschick ein und wie diese zur Unterstützung der Schulleitung beitragen können.
Bewerbung digital einreichen: Achte darauf, dass du alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, in einem digitalen Format einreichst. Überprüfe vor dem Absenden, ob alles vollständig und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEBO Privatschule vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Interessenten und Eltern beinhaltet, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen in der Kundenkommunikation zu geben.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben erfolgreich koordiniert und verwaltet hast. Dies könnte die Verwaltung von Terminen oder das Bearbeiten von Anfragen umfassen.
✨Informiere dich über die Schule
Recherchiere im Vorfeld über die Schule und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission der Schule verstehst und bereit bist, zur positiven Entwicklung der Schüler beizutragen. Dies kann einen großen Eindruck hinterlassen.
