Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Interessenten und organisiere Termine mit der Schulleitung.
- Arbeitgeber: Eine kleine Privatschule in Bonn, die Schüler*innen zu einem erfolgreichen Abschluss verhilft.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage zur positiven Entwicklung von Schüler*innen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Teamfähigkeit, MS-Office Kenntnisse und kommunikatives Geschick sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist ab sofort verfügbar und bietet Raum für persönliche Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Gute Gründe, die für uns sprechen: Als kleine Privatschule im Bonner Süden (Bad Godesberg Plittersdorf) haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Schüler*innen, die in anderen Systemen nicht zurechtgekommen sind, wieder zu einer guten schulischen Perspektive und einem Abschluss zu verhelfen. Bei uns arbeiten an diesem Ziel etwa 35 Lehrer*innen, 15 Personen in Leitung und Verwaltung sowie ein Team von ergänzenden Betreuer*innen, z.B. aus der Schulpsychologie – und das mit großem Erfolg.
Als Mitarbeiter*in dieses motivierten Teams bieten wir Ihnen nach der Probezeit ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen und interdisziplinären Umfeld. Die flache Hierarchie sorgt für Transparenz und schnelle Wege. Ein Betriebsrat, die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge oder eines Jobrads tragen zu Ihrem Wohlergehen bei. Zwar müssen wir den Arbeitsbeginn an den Schulbetrieb koppeln (Beginn morgens 07:30 / 08:00 Uhr), sind aber hinsichtlich der Stundenzahl sowie der Arbeitszeiten in den Schulferien sehr flexibel. Auch besteht die Möglichkeit, das Gehalt um verschiedene Ergänzungen (leistungsbezogene Boni) zu erweitern.
Die aktuelle Stelle ist ab sofort verfügbar, da wir einer Mitarbeiterin die Weiterentwicklung innerhalb unserer Schule ermöglichen möchten.
Ihre Aufgaben im Team des Sekretariats:
- Sie sind der Erstkontakt für Interessenten, sowohl telefonisch als auch schriftlich, und organisieren daraus entstehende Termine mit der Schulleitung.
- Sie pflegen verschiedene Listen und erstellen Schriftsätze.
- Sie bearbeiten den elektronischen Posteingang, handhaben und leiten Nachrichten weiter.
- Sie nehmen Elterntelefonate entgegen, erteilen Auskünfte und leiten Anfragen weiter.
- Sie übernehmen verschiedene administrative Sekretariatsaufgaben, wie die Abstimmung mit anderen Schulen oder Behörden.
Das zeichnet Sie aus:
- Sie sind teamfähig und flexibel in der Handhabung verschiedener Aufgaben.
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS-Office (insbesondere MS Outlook und MS Word).
- Sie verfügen über kommunikatives Geschick und eine sichere Ausdrucksfähigkeit in Sprache und Schrift.
- Sie haben organisatorisches Geschick bei der Bearbeitung Ihrer Aufgaben und der Koordination von Absprachen.
- Sie pflegen einen wertschätzenden Umgang mit Kolleg*innen, Kund*innen und Schüler*innen.
Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung, gerne mit beigefügtem Lebenslauf, an job@hebo-schule.de.
Kontakt: info@hebo-schule.de
Standort: Bonn
HEBO Schulträger Bonn KG
Am Büchel 100
53173 Bonn
www.hebo-schule.de
Sekretariatsmitarbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: HEBO Privatschule
Kontaktperson:
HEBO Privatschule HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatsmitarbeiter*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die HEBO Schule und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Schule verstehst und bereit bist, zur positiven Entwicklung der Schüler*innen beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 3
Da du der Erstkontakt für Interessenten bist, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Simuliere Telefongespräche oder E-Mail-Antworten, um sicherzustellen, dass du freundlich und professionell auf Anfragen reagierst.
✨Tip Nummer 4
Zeige Flexibilität und Teamfähigkeit in deinem Gespräch. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Aufgaben anpassen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatsmitarbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Schule: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich gründlich über die HEBO Schule. Besuche die Webseite, um mehr über ihre Philosophie, das Team und die angebotenen Programme zu erfahren.
Gestalte deinen Lebenslauf ansprechend: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Teamfähigkeit, Flexibilität und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle als Sekretariatsmitarbeiter*in darlegen. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen sicheren Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook und Word.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und deine Kontaktdaten aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEBO Privatschule vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Interessenten und Eltern beinhaltet, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen in der Kommunikation zu geben.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Terminen oder das Management von Aufgaben umfassen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllen kannst.
✨Informiere dich über die Schule
Recherchiere im Vorfeld über die HEBO Schule und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission der Schule verstehst und bereit bist, zur positiven Entwicklung der Schüler*innen beizutragen.
