Sekretariatsmitarbeiter*in (m/w/d) - [\'Vollzeit\']

Gute Gründe, die für uns sprechen: Als kleine Privatschule im Bonner Süden (Bad Godesberg Plittersdorf) haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Schüler*innen, die in anderen Systemen nicht zurechtgekommen sind, wieder zu einer guten schulischen Perspektive und einem Abschluss zu verhelfen. Bei uns arbeiten an diesem Ziel etwa 35 Lehrer*innen, 15 Personen in Leitung und Verwaltung sowie ein Team von ergänzenden Betreuer*innen, z.B. aus der Schulpsychologie – und das mit großem Erfolg.

Als Mitarbeiter*in dieses motivierten Teams bieten wir Ihnen nach der Probezeit ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen und interdisziplinären Umfeld. Die flache Hierarchie sorgt für Transparenz und schnelle Wege. Ein Betriebsrat, die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge oder eines Jobrads tragen zu Ihrem Wohlergehen bei. Zwar müssen wir den Arbeitsbeginn an den Schulbetrieb koppeln (Beginn morgens 07:30 / 08:00 Uhr), sind aber hinsichtlich der Stundenzahl sowie der Arbeitszeiten in den Schulferien sehr flexibel. Auch besteht die Möglichkeit, das Gehalt um verschiedene Ergänzungen (leistungsbezogene Boni) zu erweitern. Die aktuelle Stelle ist ab sofort verfügbar, da wir einer Mitarbeiterin die Weiterentwicklung innerhalb unserer Schule ermöglichen möchten.

Ihre Aufgaben im Team des Sekretariats:

• Sie sind der Erstkontakt für Interessenten, sowohl telefonisch als auch schriftlich, und organisieren daraus entstehende Termine mit der Schulleitung.
• Sie pflegen verschiedene Listen und erstellen Schriftsätze.
• Sie bearbeiten den elektronischen Posteingang, handhaben und leiten Nachrichten weiter.
• Sie nehmen Elterntelefonate entgegen, erteilen Auskünfte und leiten Anfragen weiter.
• Sie übernehmen verschiedene administrative Sekretariatsaufgaben, wie die Abstimmung mit anderen Schulen oder Behörden.

Das zeichnet Sie aus:

• Sie sind teamfähig und flexibel in der Handhabung verschiedener Aufgaben.
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS-Office (insbesondere MS Outlook und MS Word).
• Sie verfügen über kommunikatives Geschick und eine sichere Ausdrucksfähigkeit in Sprache und Schrift.
• Sie haben organisatorisches Geschick bei der Bearbeitung Ihrer Aufgaben und der Koordination von Absprachen.
• Sie pflegen einen wertschätzenden Umgang mit Kolleg*innen, Kund*innen und Schüler*innen.

Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung, gerne mit beigefügtem Lebenslauf, an Kontakt Standort Bonn HEBO Schulträger Bonn KG Am Büchel 100 53173 Bonn.