Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminen, Korrespondenz und Buchhaltung.
- Unternehmen: HeBu Investment GmbH - ein dynamisches Investmentunternehmen in Leipzig.
- Vorteile: Firmenwagen, hybrides Arbeiten, flexible Zeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Einblick in europäische Beteiligungen und ein starkes Netzwerk.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Umfeld mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz- oder Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
HeBu Investment GmbH ist ein Investmentunternehmen mit Sitz in Leipzig, das Unternehmen aus den Bereichen Wellbeing, Vacation, Real Estate und Logistics europaweit nicht nur finanziert, sondern aktiv im Management und Business Development begleitet. Hinter diesem Portfolio steckt eine Menge Tagesgeschäft, das professionell organisiert sein will. Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im operativen und kaufmännischen Bereich zuverlässig unterstützt — strukturiert, diskret und mit einem echten Verständnis dafür, was in einem dynamischen Investmentumfeld gefragt ist.
Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung — Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung und -abrechnung, Besprechungsvor- und -nachbereitung
- Vorbereitende Buchhaltung — Belegerfassung und -verwaltung für europäische Unternehmensbeteiligungen in DATEV Unternehmen Online
- Office Management — Koordination und Organisation des laufenden Geschäftsbetriebs
- Dokumentation & Reporting — Erstellung und Pflege von Dokumenten, Auswertungen und internen Unterlagen
- Einkauf & Beschaffung — Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion
- Grundverständnis buchhalterischer Prozesse — Vorkenntnisse in DATEV willkommen, aber keine Bedingung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohes Maß an Diskretion
Von Vorteil
- Erfahrung im Umfeld von Holding- oder Beteiligungsgesellschaften
- Erfahrung mit internationalen Geschäftsvorgängen
Benefits
- Firmenwagen zur privaten Nutzung — auch bei 20 Stunden pro Woche
- Hybrides Arbeiten — Home-Office jederzeit möglich; moderner Arbeitsplatz in Leipziger Zentrumsnähe
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Moderne technische Ausstattung
- Zugang zu einem hochwertigen Netzwerk — Kontakte zu Investoren, Unternehmern und Entscheidungsträgern, die anderswo schwer erreichbar sind
- Einblick in ein europäisches Portfolio aus den Bereichen Wellbeing, Vacation, Real Estate und Logistics
- Weiterbildungsmöglichkeiten — gezielt und individuell
- Vorteile durch Kooperationspartner aus dem HeBu-Portfolio
Diese Stelle ist nichts für jemanden, der oder die Routine um ihrer selbst willen schätzt. Wer bei uns arbeitet, bekommt Einblick in ein Unternehmen, das sich ständig bewegt — europäische Beteiligungen, unterschiedliche Branchen, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Wenn Sie genau das suchen — eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum und einem Umfeld, das mehr zu bieten hat als ein klassischer Bürojob — dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit 20h - Leipzig & Remote Arbeitgeber: HEBU GmbH
Die HeBu Investment GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten bietet, sondern auch einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Leipzig. Mit Zugang zu einem hochwertigen Netzwerk und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld, das weit über die Routine eines klassischen Bürojobs hinausgeht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit 20h - Leipzig & Remote erhalten könnten
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie HEBU GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie HEBU GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit 20h - Leipzig & Remote mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über HEBU GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEBU GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei HEBU GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
