Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminen, Korrespondenz und Buchhaltung.
- Unternehmen: HeBu Investment GmbH - ein dynamisches Investmentunternehmen in Leipzig.
- Vorteile: Firmenwagen, hybrides Arbeiten, flexible Zeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Einblick in europäische Beteiligungen und ein starkes Netzwerk.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Umfeld mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz- oder Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
HeBu Investment GmbH ist ein Investmentunternehmen mit Sitz in Leipzig, das Unternehmen aus den Bereichen Wellbeing, Vacation, Real Estate und Logistics europaweit nicht nur finanziert, sondern aktiv im Management und Business Development begleitet. Hinter diesem Portfolio steckt eine Menge Tagesgeschäft, das professionell organisiert sein will. Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im operativen und kaufmännischen Bereich zuverlässig unterstützt — strukturiert, diskret und mit einem echten Verständnis dafür, was in einem dynamischen Investmentumfeld gefragt ist.
Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung — Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung und -abrechnung, Besprechungsvor- und -nachbereitung
- Vorbereitende Buchhaltung — Belegerfassung und -verwaltung für europäische Unternehmensbeteiligungen in DATEV Unternehmen Online
- Office Management — Koordination und Organisation des laufenden Geschäftsbetriebs
- Dokumentation & Reporting — Erstellung und Pflege von Dokumenten, Auswertungen und internen Unterlagen
- Einkauf & Beschaffung — Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion
- Grundverständnis buchhalterischer Prozesse — Vorkenntnisse in DATEV willkommen, aber keine Bedingung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohes Maß an Diskretion
Von Vorteil
- Erfahrung im Umfeld von Holding- oder Beteiligungsgesellschaften
- Erfahrung mit internationalen Geschäftsvorgängen
Benefits
- Firmenwagen zur privaten Nutzung — auch bei 20 Stunden pro Woche
- Hybrides Arbeiten — Home-Office jederzeit möglich; moderner Arbeitsplatz in Leipziger Zentrumsnähe
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Moderne technische Ausstattung
- Zugang zu einem hochwertigen Netzwerk — Kontakte zu Investoren, Unternehmern und Entscheidungsträgern, die anderswo schwer erreichbar sind
- Einblick in ein europäisches Portfolio aus den Bereichen Wellbeing, Vacation, Real Estate und Logistics
- Weiterbildungsmöglichkeiten — gezielt und individuell
- Vorteile durch Kooperationspartner aus dem HeBu-Portfolio
Diese Stelle ist nichts für jemanden, der oder die Routine um ihrer selbst willen schätzt. Wer bei uns arbeitet, bekommt Einblick in ein Unternehmen, das sich ständig bewegt — europäische Beteiligungen, unterschiedliche Branchen, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Wenn Sie genau das suchen — eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum und einem Umfeld, das mehr zu bieten hat als ein klassischer Bürojob — dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit 20h - Leipzig & Remote Arbeitgeber: HEBU GmbH
Die HeBu Investment GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten bietet, sondern auch einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Leipzig. Mit Zugang zu einem hochwertigen Netzwerk und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld, das weit über die Routine eines klassischen Bürojobs hinausgeht.
