Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Finanzleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Lebensmittelbranche mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, moderne Arbeitsplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit individueller Einarbeitung und Entwicklungspotential.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bringe deine Ideen in einem internationalen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Finanzbereich und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Was Dich erwartet als Assistenz des Bereichsleiters FI/CO (m/w/d):
Als Assistenz des Bereichsleiters FI/CO unterstützt du die Finanzleitung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen. Du wirkst aktiv an der Strukturierung, Koordination und Nachverfolgung finanzrelevanter Themen mit und trägst so maßgeblich zu einem effizienten Ablauf im Tagesgeschäft sowie bei bereichsübergreifenden Themen bei.
- Eigenständige Organisation und Unterstützung des Bereichsleiters FI/CO im operativen Tagesgeschäft
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und To‑dos
- Koordination von bereichsübergreifenden Themen
- Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern
Unterstützung im Finanzbereich:
- Vorbereitung von Reports, Analysen und Präsentationen
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Pflege, Analyse und Aufbereitung finanzrelevanter Daten
- Mitwirkung bei Budget, Forecast und Planungsthemen
- Überwachung von Fristen sowie Wiedervorlagen
- Unterstützung bei Dokumentationen, Richtlinien und Prozessbeschreibungen
Projekt- und Prozessunterstützung:
- Mitarbeit bei SAP/ERP-Themen und Prozessoptimierungen
- Pflege von Projektlisten, Statusübersichten und KPI‑Trackings
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Management
Dokumentation & Compliance:
- Strukturierte Ablage und Verwaltung relevanter Unterlagen
- Unterstützung bei Audit- und Prüfungsvorbereitungen
- Sicherstellung einer nachvollziehbaren Dokumentation von Finance‑Prozessen
Ihr Profil als Assistenz des Bereichsleiters FI/CO (m/w/d):
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Finanz‑ und Assistenzumfeld zwingend erforderlich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Erfahrung mit ERP‑Systemen (z. B. SAP oder Sage) von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
- Hohe Verlässlichkeit sowie Diskretion
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen parallel zu koordinieren
- Hands‑on‑Mentalität und pragmatische Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch‑ und Englisch‑Kenntnisse in Wort und Schrift
Unser Kunde bietet eine Reihe von Benefits:
- Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern und 30 Tagen Jahresurlaub
- Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Tischen
- Bezuschusstes Mittagsangebot aus frischen, regionalen und saisonalen Produkten sowie kostenfreier Kaffee und Wasser
- Mitarbeiterbenefits (z. B. kostenlose Tiefgaragenparkplätze, Corporate Benefits)
- Flache Hierarchien mit positivem und wertschätzendem Arbeitsklima sowie einer „Du“-Kultur
- Gute Betreuung und Einarbeitung durch individuelles Onboarding mit einem Mentor
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten durch individuelle und fachliche Schulungsangebote (z. B. Sprachkurse, MS Office‑Kurse)
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und nachhaltig agierenden Unternehmen in der Lebensmittelbranche
- Anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld mit Entwicklungspotential und freiem Raum, eigene Ideen einzubringen
Wir bieten im Rahmen der Personalvermittlung:
- Diskretion, Berücksichtigung und Einhalten von eventuellen Sperrvermerken
- Detaillierte Informationen zum Kundenunternehmen
- Begleitung und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses
- Eine von Vertrauen, Respekt und Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur
Assistenz des Bereichsleiters FI/CO (m/w/d) Arbeitgeber: hebUP GmbH
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Assistenz des Bereichsleiters FI/CO, geprägt von flachen Hierarchien und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Jahresurlaub, einem modernen Arbeitsplatz und umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. In einem dynamischen und internationalen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz des Bereichsleiters FI/CO (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie hebUP GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Assistenz des Bereichsleiters FI/CO (m/w/d) bei hebUP GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Bereichsleiters FI/CO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei hebUP GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Assistenz des Bereichsleiters FI/CO (m/w/d) bei hebUP GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei hebUP GmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
