Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Finanzleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Erfolgreiches, international tätiges Handelsunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitsmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz in der Lebensmittelbranche mit individueller Einarbeitung und Mentoring.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit Entwicklungspotential.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Finanzbereich und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen aktuell eine Assistenz des Bereichsleiters FI/CO (m/w/d) in Oberding/ Flughafen München.
Die hebUP GmbH - Heberger Unternehmensgruppe für Personaldienstleistungen - ist Ihr starker Partner im Bereich der Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Unser Mandant ist ein erfolgreiches, international tätiges Handelsunternehmen mit langjähriger Marktpräsenz und einem starken Netzwerk aus Geschäftspartnern weltweit. Als moderner Arbeitgeber verbindet unser Kunde wirtschaftliche Stabilität mit einer zukunftsorientierten Unternehmenskultur.
Zur Verstärkung unseres Bereichsleiter Finanzen & Controlling suchen wir eine Assistenz (m/w/d). Freuen Sie sich auf ein attraktives Gesamtpaket: Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt erwartet Sie eine strukturierte und umfassende Einarbeitung sowie vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Was Dich erwartet als Assistenz des Bereichsleiters FI/CO (m/w/d):
- Unterstützung der Finanzleitung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen.
- Aktive Mitwirkung an der Strukturierung, Koordination und Nachverfolgung finanzrelevanter Themen.
- Eigenständige Organisation und Unterstützung des Bereichsleiters FI/CO im operativen Tagesgeschäft.
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings.
- Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und To-dos.
- Koordination von bereichsübergreifenden Themen.
- Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern.
- Unterstützung im Finanzbereich: Vorbereitung von Reports, Analysen und Präsentationen.
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Pflege, Analyse und Aufbereitung finanzrelevanter Daten.
- Mitwirkung bei Budget-, Forecast- und Planungsthemen.
- Überwachung von Fristen sowie Wiedervorlagen.
- Unterstützung bei Dokumentationen, Richtlinien und Prozessbeschreibungen.
- Projekt- und Prozessunterstützung: Mitarbeit bei SAP-/ERP-Themen und Prozessoptimierungen.
- Pflege von Projektlisten, Statusübersichten und KPI-Trackings.
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Management.
- Dokumentation & Compliance: Strukturierte Ablage und Verwaltung relevanter Unterlagen.
- Unterstützung bei Audit- und Prüfungsvorbereitungen.
- Sicherstellung einer nachvollziehbaren Dokumentation von Finance-Prozessen.
Ihr Profil als Assistenz des Bereichsleiters FI/CO (m/w/d):
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Finanz- und Assistenzumfeld zwingend erforderlich.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
- Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP oder Sage) von Vorteil.
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative.
- Hohe Verlässlichkeit sowie Diskretion.
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen parallel zu koordinieren.
- Hands-on-Mentalität und pragmatische Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Kunde bietet eine Reihe von Benefits:
- Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern und 30 Tagen Jahresurlaub.
- Moderner Arbeitsplatz mit einem ergonomischen Stuhl und höhenverstellbarem Tisch.
- Bezuschusstes Mittagsangebot aus frischen, regionalen und saisonalen Produkten sowie kostenfreier Kaffee & Wasser.
- Mitarbeiterbenefits (z.B. kostenlose Tiefgaragenparkplätze, Corporate Benefits).
- Angenehme Unternehmenskultur durch flache Hierarchien mit positivem und wertschätzendem Arbeitsklima.
- Gute Betreuung und Einarbeitung durch ein individuelles Onboarding mit einem Mentor an deiner Seite.
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten durch individuelle und fachliche Schulungsangebote.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und nachhaltig agierenden Unternehmen in der Lebensmittelbranche.
- Anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld mit Entwicklungspotential.
Jetzt bewerben!
Wir suchen aktuell: Assistenz des Bereichsleiters FI/CO (m/w/d) in Oberding/ Flughafen München Arbeitgeber: hebUP Heberger Unternehmensgruppe für Personaldienstleistungen
Die hebUP GmbH bietet als Arbeitgeber ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld am Flughafen München, das durch flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur geprägt ist. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung, die 13 Monatsgehälter sowie 30 Tage Jahresurlaub umfasst. In einem internationalen Team haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Unternehmenszukunft mitzuwirken und Ihre persönlichen sowie fachlichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
hebUP Heberger Unternehmensgruppe für Personaldienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Wir suchen aktuell: Assistenz des Bereichsleiters FI/CO (m/w/d) in Oberding/ Flughafen München erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events in deiner Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze LinkedIn! Aktualisiere dein Profil und vernetze dich mit Leuten aus der Finanz- und Controlling-Branche. Oft werden Stellen über persönliche Kontakte vergeben, also zeig dich aktiv!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen aktuell: Assistenz des Bereichsleiters FI/CO (m/w/d) in Oberding/ Flughafen München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz des Bereichsleiters FI/CO bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt uns, dass du auch im Job organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Finanz- und Assistenzbereich. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei hebUP Heberger Unternehmensgruppe für Personaldienstleistungen vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die hebUP GmbH und deren Mandanten zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanz- und Assistenzbereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder einen Report mitbringen, den du erstellt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an einem langfristigen Engagement im Unternehmen. Frage nach dem Onboarding-Prozess oder den Weiterbildungsmöglichkeiten.
