Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation und Koordination von Anfragen, Unterstützung der Schulleitung und Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Stadt Hechingen mit einem engagierten Team im Schulsekretariat.
- Vorteile: Tarifliche Leistungen, Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in einer 4-Tage-Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Für den Fachbereich 2, Bürgerdienste – Öffentlichkeitsbereich, sucht die Stadt Hechingen eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das Schulsekretariat der Realschule mit einem Umfang von 15 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation und Koordination von Schüler-, Eltern-, Lehrer- und Besucheranfragen
- Unterstützung der Schulleitung
- Erledigung aller üblichen Verwaltungsaufgaben
Das sollten Sie mitbringen:
- Eine qualifizierte Berufsausbildung, wünschenswert wären dabei Erfahrungen und Kenntnisse aus Tätigkeiten in der öffentlichen Verwaltung
- Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit, eine gute Ausdrucksfähigkeit und beste EDV-Anwender-Kenntnisse
- Verfügbarkeit für eine Verteilung der Arbeitszeit auf eine 4‑Tage-Woche, in der Regel Dienstag bis Freitag jeweils vormittags, im Vertretungsfall auch montags
Das bieten wir Ihnen:
- Eine Eingruppierung in die EG 6 TVöD mit sämtlichen damit verbundenen tariflichen Leistungen
- Arbeit in einem 2‑er-Team
- 25 %-Mitarbeiterstromrabatt, Gesundheitsförderung und einiges mehr
Bei Interesse bewerben Sie sich gerne gleich hier online bis spätestens . Wir freuen uns auf Sie!
Schulsekretariat der Realschule in Teilzeit Arbeitgeber: Hechingen
Die Stadt Hechingen bietet Ihnen als Arbeitgeber im Schulsekretariat der Realschule eine wertvolle Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten in einer 4-Tage-Woche und attraktiven tariflichen Leistungen nach TVöD fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre Gesundheit und Work-Life-Balance. Genießen Sie die Vorteile einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst, wo Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretariat der Realschule in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Schulsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Schulleitung aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der öffentlichen Verwaltung arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar empfehlen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretariat der Realschule in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen gut strukturiert sind. Wir lieben es, wenn wir schnell erkennen können, was du mitbringst!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung oder im Schulsekretariat hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die wir anbieten.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren. Also, zögere nicht und klick dich durch!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hechingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Realschule in Hechingen und deren Schulsekretariat einholen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Schulleitung, das Team und die aktuellen Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Schülern, Eltern oder Lehrern kommuniziert hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Anwender-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit verschiedenen Software-Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch erwähnen, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast, um Verwaltungsaufgaben zu erledigen.
✨Frage nach der Teamarbeit
Da du in einem 2-er-Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du teamfähig bist. Stelle Fragen zur Teamdynamik und wie die Zusammenarbeit im Schulsekretariat funktioniert. Das zeigt, dass du an einer harmonischen Arbeitsatmosphäre interessiert bist.
