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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenbetreuung, Sprachberatung und Organisation von Kursen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Stadt Hechingen, engagierte Volkshochschule mit vielfältigen Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle, tarifliche Leistungen, modern ausgestatteter Arbeitsplatz und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite mit Menschen aus verschiedenen Kulturen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Bereich Deutsch als Fremdsprache und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Für den Fachbereich 2, Bürgerdienste - Öffentlichkeitsbereich, sucht die Stadt Hechingen vorzugsweise ab dem eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die VHS Hechingen unbefristet in Teilzeit mit 70 - 80%.
Die VHS ist eine städtische Einrichtung. Die vielseitigen Aufgaben in diesem Weiterbildungszentrum erfordern einen qualifizierten und engagierten Einsatz.
Ihre Aufgaben:
- Kundenbetreuung und -beratung
- Selbstständige Organisation und Durchführung der Sprachberatung & Einstufung der Teilnehmenden einschließlich Prüfungsbetreuung
- Vorbereitung der Kurs- und Modulstarts
- Enge Zusammenarbeit mit dem BAMF und anderen Behörden
- Mitwirkung/Vertretung in verschiedenen Aufgabenbereichen sowie allgemeine Verwaltungsarbeiten
Persönliche Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung & vorzugsweise Qualifizierung/Erfahrung im Bereich Deutsch als Fremdsprache
- Schnelle Auffassungsgabe & selbstständiges Arbeiten gepaart mit einem sicheren Auftreten
- Fremdsprachenkenntnisse & sehr gute EDV-Kenntnisse
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus anderen Kulturen
Das bieten wir Ihnen:
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre
- Eingruppierung bis EG 8 TVöD mit sämtlichen tariflichen Leistungen
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- 25%-Mitarbeiterstromrabatt, Gesundheitsprävention, ÖPNV-Förderung und einiges mehr
Bei Interesse bewerben Sie sich gerne gleich online bis spätestens zum . Wir freuen uns auf Sie!
Verwaltungskraft (m/w/d) VHS Hechingen Arbeitgeber: Hechingen
Kontaktperson:
Hechingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) VHS Hechingen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der VHS Hechingen nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadtverwaltung oder im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die VHS Hechingen und ihre Programme. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, das zu erläutern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) VHS Hechingen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungskraft bei der VHS Hechingen bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Kundenbetreuung und Organisation. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen und was du bereits in ähnlichen Positionen erreicht hast.
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und gut strukturiert sind. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Informationen finden können!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hechingen vorbereitest
✨Informiere dich über die VHS Hechingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Volkshochschule Hechingen verschaffen. Schau dir ihre Programme, Werte und die Zielgruppe an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Organisation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird das deine Eignung für die Stelle deutlich machen.
✨Zeige deine interkulturellen Kompetenzen
Da die Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Gruppen gearbeitet hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle. Außerdem bekommst du wertvolle Informationen, die dir helfen können, dich auf die nächsten Schritte vorzubereiten.