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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohnabrechnung und HR-Administration für 170 Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: HECK Wall Systems - führender Hersteller nachhaltiger Bausysteme.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifgebundenes Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und unterstütze ein engagiertes Team in einem innovativen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Lohnabrechnung und HR-Administration.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungschancen und attraktiven Sozialleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie lieben es, wenn Zahlen stimmen und Menschen sich gut betreut fühlen? Bei HECK Wall Systems - einem führenden Hersteller hochwertiger, innovativer und nachhaltiger Bausysteme - verstärken Sie unser HR-Team in Marktredwitz. Sie übernehmen Verantwortung für rund 170 Mitarbeitende und sind die verlässliche Anlaufstelle für alle Fragen rund um Lohnabrechnung und administrative HR-Themen.
Im Rahmen einer Neubesetzung suchen wir Sie in Teilzeit (ca. 19h/Woche) für die Betreuung unserer Mitarbeitenden am Standort Marktredwitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Was Sie tun werden
- HR-Administration: Ganzheitliche Bearbeitung der administrativen Prozesse entlang des Employee Life Cycle - vom Eintritt über personelle Veränderungen bis zum Austritt.
- Personalabrechnung: Sicherstellung der korrekten und pünktlichen Personalabrechnung für die Angestellten und gewerblichen Mitarbeiter unter Beachtung interner Standards.
- Stammdatenmanagement: Pflege und Qualitätssicherung der Personalstammdaten in Workday sowie Sicherstellung einer reibungslosen Datenübermittlung an angebundene Systeme.
- Melde- und Bescheinigungswesen: Kompetente Ansprechperson für Behörden, Sozialversicherungsträger, Unfallkasse und Zusatzversorgungskasse.
- Reporting & Finance-Schnittstelle: Erstellung von Reports und Statistiken, Durchführung von Lohn- und Kontenabstimmungen sowie Betreuung der Direktversicherungen.
- Zeitwirtschaft & Systeme: Key-User-Rolle für das Personalplanungs- und Zeiterfassungssystem mit Fokus auf Datenqualität und Unterstützung der Führungskräfte im Self-Service.
- Projekte & Sonderthemen: Aktive Mitwirkung an HR-Projekten sowie eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben.
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Fachqualifikation (z. B. Lohnbuchhalter/in, Personalfachkaufmann/-frau).
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnabrechnung und HR-Administration, vorzugsweise in einem tarifgebundenen Industrieumfeld.
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, arbeitsrechtliche Kenntnisse sind ein Plus.
- Freude am Umgang mit Menschen sowie eine strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise.
- IT-Affinität und Erfahrung mit Personalsystemen (Workday, ACCURAT, Kenntnisse in Zeitwirtschaftssystemen von Vorteil).
- Sie arbeiten gerne im Team, sowohl vor Ort, als auch mit KollegInnen an anderen Standorten.
- Englischkenntnisse von Vorteil.
- Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Diskretion runden Ihre selbständige und strukturierte Arbeitsweise ab.
Was wir Ihnen bieten
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung.
- Tarifgebundenes Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Business Bike und weitere attraktive Sozialleistungen.
- Bezuschusste Mitgliedschaft für den EGYM-Wellpass.
- Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeit in einem Unternehmen mit nachhaltigen Produkten und Werten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie diese anspruchsvolle Aufgabe reizt, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.
Frau Nadine Alt
HECK Wall Systems GmbH
Thölauer Straße 25
95615 Marktredwitz
Personalsachbearbeiter / Lohnabrechner (m/w/d) Arbeitgeber: HECK Wall Systems GmbH
Kontaktperson:
HECK Wall Systems GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter / Lohnabrechner (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei HECK Wall Systems arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von HECK Wall Systems und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für die HR-Abteilung bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter / Lohnabrechner (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Personalsachbearbeiter passen.
Zahlen sind wichtig!: Da du in der Lohnabrechnung arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Zahlenkenntnisse betonst. Füge konkrete Beispiele hinzu, wo du mit Zahlen gearbeitet hast und wie du dabei zur Effizienz beigetragen hast.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HECK Wall Systems GmbH vorbereitest
✨Zahlen im Griff haben
Da du als Personalsachbearbeiter / Lohnabrechner mit Zahlen arbeitest, solltest du dich gut auf die Fragen zu Lohnabrechnung und Sozialversicherungsrecht vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨HR-Prozesse verstehen
Mach dich mit den administrativen Prozessen entlang des Employee Life Cycle vertraut. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der HR-Administration zu sprechen und wie du diese Prozesse effizient gestalten kannst. Das zeigt dein Verständnis für die Rolle und deine Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen.
✨IT-Affinität zeigen
Da Kenntnisse in Personalsystemen wie Workday wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit solchen Systemen zu erläutern. Wenn du spezifische Projekte oder Herausforderungen hattest, die du mit diesen Tools gemeistert hast, bringe sie zur Sprache.
✨Teamarbeit betonen
Da die Zusammenarbeit im Team eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du sowohl vor Ort als auch remote gut kommunizieren und kooperieren kannst.