Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und steuere die Abläufe in einer erfolgreichen Wirtschaftskanzlei.
- Unternehmen: Etablierte Kanzlei mit über 50 Jahren Erfahrung in Nordrhein-Westfalen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, attraktive Vergütung und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite eng mit der Kanzleileitung zusammen.
- Qualifikationen: Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Vollzeit oder Teilzeit (30-40 Stunden/Woche) | Hauptstandort Köln-Südstadt | Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Gestalten Sie mit uns die Organisation einer erfolgreichen Wirtschaftskanzlei.
Übernehmen Sie Verantwortung für professionelle Abläufe, moderne Strukturen und ein Umfeld, in dem hohe fachliche Ansprüche auf kurze Entscheidungswege und wertschätzende Zusammenarbeit treffen. Sie möchten organisatorische Prozesse aktiv gestalten, unternehmerisch denken und als verlässliche Schnittstelle für Partnerinnen und Partner, Mitarbeitende sowie externe Dienstleister wirken? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
HECKER WERNER HIMMELREICH Rechtsanwälte zählt seit mehr als 50 Jahren zu den etablierten Wirtschaftskanzleien in Nordrhein-Westfalen. Mit mehreren Standorten beraten wir Unternehmen, öffentliche Auftraggeber und Privatpersonen auf höchstem fachlichen Niveau. Vertrauen, klare Kommunikation und ein kollegialer Umgang prägen unsere Zusammenarbeit.
Für unseren Hauptstandort in der Kölner Südstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für das Office- und Kanzleimanagement.
Ihre Rolle
Sie sind die organisatorische Schaltstelle unserer Kanzlei und arbeiten eng mit der Kanzleileitung sowie unserem Verwaltungsteam zusammen. Dabei stellen Sie einen professionell organisierten Kanzleialltag sicher und entwickeln interne Abläufe kontinuierlich weiter.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Organisation und Steuerung der administrativen Abläufe unserer Kanzlei
- Unterstützung der Kanzleileitung bei organisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen
- Mitwirkung im Controlling sowie Unterstützung bei Buchhaltungs- und Verwaltungsprozessen
- Entwicklung und Optimierung interner Prozesse und Arbeitsanweisungen
- Vorbereitung und Moderation interner Besprechungen sowie Unterstützung bei organisatorischen Personalthemen
- Planung und Durchführung interner Veranstaltungen sowie exklusiver Mandanten- und Netzwerkveranstaltungen
- Zusammenarbeit mit unseren weiteren Standorten sowie externen Dienstleistern
- Unterstützung bei Digitalisierungs- und Organisationsprojekten
Das bringen Sie mit
Wir freuen uns über Bewerbungen von Persönlichkeiten mit einer der folgenden Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise der Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungs- oder Sozialwissenschaften
- kaufmännische Ausbildung
- Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r
- vergleichbare Qualifikation
Darüber hinaus überzeugen Sie durch:
- ausgeprägtes Organisationsgeschick und unternehmerisches Denken
- strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein souveränes und verbindliches Auftreten
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen aktiv mitzugestalten
- sicheren Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und Teams
- Flexibilität und Bereitschaft, gelegentlich Veranstaltungen auch in den Abendstunden zu begleiten
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; diese ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
Das erwartet Sie
- verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum
- direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer etablierten Wirtschaftskanzlei
- kollegiales, humorvolles und wertschätzendes Team
- moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Prozesse
- attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache bis zu zwei Tage pro Woche
- moderne Büroräume in zentraler Lage in der Kölner Südstadt, Haltestelle Ulrepforte
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Deutschlandticket oder Tankgutschein; ein Parkplatz steht ebenfalls zur Verfügung
Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Entscheidend für uns sind Persönlichkeit, Organisationstalent und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@hwhlaw.de.
Werden Sie Teil von HECKER WERNER HIMMELREICH Rechtsanwälte und gestalten Sie mit uns die Organisation einer modernen Wirtschaftskanzlei.
Office Manager/Kanzleimanager*in (m/w/d) Arbeitgeber: Hecker Werner Himmelreich PartG mbB
HECKER WERNER HIMMELREICH Rechtsanwälte bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition innerhalb einer etablierten Wirtschaftskanzlei zu arbeiten. Mit einem kollegialen und wertschätzenden Team, flexiblen Arbeitszeiten sowie der Option auf Homeoffice, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem modernen Arbeitsumfeld. Genießen Sie die Vorteile eines zentral gelegenen Büros in der Kölner Südstadt, das mit modernen Arbeitsmitteln ausgestattet ist und Ihnen eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge bietet.
Kontaktdaten:
Hecker Werner Himmelreich PartG mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager/Kanzleimanager*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Hecker Werner Himmelreich PartG mbB, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Hecker Werner Himmelreich PartG mbB im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Hecker Werner Himmelreich PartG mbB echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Hecker Werner Himmelreich PartG mbB zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager/Kanzleimanager*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Hecker Werner Himmelreich PartG mbB reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hecker Werner Himmelreich PartG mbB vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Hecker Werner Himmelreich PartG mbB tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
