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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Elektrohandwerk mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und unterstütze Unternehmer im Elektrohandwerk.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gutes Organisationsvermögen und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Organisation von Terminen und Abläufen rund um den Geschäftsführer
- Planung, Buchung und Koordination von Geschäftsreisen
- An- und Abreise organisieren
- Hotelbuchungen koordinieren
- Transfers, Restaurants und Rahmenprogramm planen
- Sicherstellen, dass benötigte Arbeitsmittel, Unterlagen und ggf. Fahrzeuge vorbereitet und einsatzbereit sind
- Erledigung und Koordination von Besorgungen und Alltagsorganisation zur Entlastung der Geschäftsführung
- Strukturierte Planung und Nachverfolgung von Aufgaben (Listen, To-do-Management, Erinnerungen)
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit externen Ansprechpartnern (z. B. Dienstleister, Geschäftspartner, Hotels, Agenturen)
- Vorausschauendes Mitdenken: Abläufe so organisieren, dass Termine reibungslos stattfinden und die Geschäftsführung den Kopf für inhaltliche Themen frei hat
- Flexible Unterstützung im Tagesablauf in einem dynamischen Umfeld (keine starre 9-to-5-Tätigkeit)
Dein Profil
- Sehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Office Paket, Kalender, E-Mail, Projektmanagement Tools)
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung und Freude daran, aus dem Hintergrund die Unternehmensführung zu unterstützen
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen geplanter Termine
- Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen und der Arbeitsweise von Geschäftsführern
Warum wir?
Werde Teil unseres dynamischen und schnell wachsenden Teams in Mühldorf am Inn und unterstütze uns bei unserer Mission, Unternehmer im Elektrohandwerk zu einem schöneren Leben zu begleiten (durch z. B. Arbeitszeitreduzierung, sowie Ertragssteigerung). Wir leben unsere Werte „exzellent“, „menschlich“ und „ergebnisorientiert“ sowohl nach innen, als auch nach außen. Heckner steht für über 40 Jahre Kompetenz und Vertrauen im Handwerk im gesamten deutschsprachigen Raum!
Folgende Benefits erhältst du als Assistenz (m/w/d):
- Vergütung: Flexibles Vergütungsmodell
- Fahrtkostenzuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten für eine klasse Work-Life-Balance, Möglichkeit zu Homeoffice (bis zu 70% möglich)
- Sonderurlaub bei wichtigen Lebensereignissen
- 30 Tage Urlaub
- Ausstattung: Modernes, brandneues Open-Plan-Office mit bestem Equipment (höhenverstellbare Schreibtische, Microsoft Surface uvm.)
- Top Ausstattung für mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
- Zusätzliches Budget für Arbeitsmittel
- Entwicklungsmöglichkeiten: Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Gesundheit: EGYM WellPass, JobRad, Nichtraucher-Bonus
- Weitere Benefits: Corporate Benefits: Zugriff auf Rabatte und attraktive Einkaufskonditionen, kostenlose Getränke und Kaffee, kostenloser Parkplatz, Möglichkeit zu Firmenfahrzeug, Geschäftsreisen nur in Ausnahmefällen (i.d.R. < 10 Tage im Jahr)
- Events: Regelmäßige Teamevents, wie z. B. Volksfestbesuch, Team-Dinner, Weihnachtsfeier oder Teambuilding-Events, Kickoff- und Sommermeeting
Über uns
Seit über 40 Jahren sind wir die absolute Elite für das deutsche Elektrohandwerk! Gemeinsam mit Menschen wie dir wollen wir unsere Marktführerschaft ausbauen und den Elektrohandwerksbetrieben zu mehr Mitarbeitern und deutlich besseren Erträgen verhelfen, damit die Inhaber mehr Zeit für ihre Familien, ihre Hobbys und ihre Träume haben!
Personal Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Heckner Coaching GmbH
Kontaktperson:
Heckner Coaching GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als persönliche Assistenz bewirbst, zeig uns, dass du die Initiative ergreifen kannst. Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und direkt mit uns oder anderen Mitarbeitern in Kontakt zu treten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Werte. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung am besten präsentieren kannst, um uns zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige Flexibilität! In einem dynamischen Umfeld wie unserem ist es wichtig, dass du bereit bist, dich an verschiedene Situationen anzupassen. Teile uns im Gespräch mit, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist und welche Lösungen du gefunden hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und du die Chance hast, uns von deiner besten Seite zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!: Da du als persönliche Assistenz viel organisieren wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir sofort sehen, dass du das Zeug dazu hast, auch unsere Termine im Griff zu haben.
Digital Skills zeigen!: Du solltest sicher im Umgang mit digitalen Tools sein. Erwähne in deiner Bewerbung, welche Programme du bereits genutzt hast und wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Also, zögere nicht und schick uns deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heckner Coaching GmbH vorbereitest
✨Organisiere dich gut!
Bereite dich auf das Interview vor, indem du alle relevanten Informationen über die Position und das Unternehmen sammelst. Erstelle eine Liste mit Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest, um dein Interesse und deine Vorbereitung zu zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da die Rolle viel telefonische und schriftliche Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Flexibilität betonen!
Die Stelle erfordert flexible Arbeitszeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du Prioritäten gesetzt hast.
✨Sei proaktiv!
Zeige im Interview, dass du vorausschauend denken kannst. Diskutiere, wie du Abläufe organisieren würdest, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft. Dies zeigt, dass du die Verantwortung ernst nimmst und bereit bist, die Geschäftsführung zu entlasten.