Deine Aufgaben
- Organisation von Terminen und Abläufen Rund um die Person des Geschäftsführers
- Planung, Buchung und Koordination von Geschäftsreisen
- An- und Abreise organisieren
- Hotelbuchungen koordinieren
- Transfers, Restaurants und Rahmenprogramm planen
- Sicherstellen, dass benötigte Arbeitsmittel, Unterlagen und ggf. Fahrzeuge vorbereitet und einsatzbereit sind
- Erledigung und Koordination von Besorgungen und Alltagsorganisation zur Entlastung der Geschäftsführung
- Strukturierte Planung und Nachverfolgung von Aufgaben (Listen, To-do-Management, Erinnerungen)
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit externen Ansprechpartnern (z. B. Dienstleister, Geschäftspartner, Hotels, Agenturen)
- Vorausschauendes Mitdenken: Abläufe so organisieren, dass Termine reibungslos stattfinden und die Geschäftsführung den Kopf für inhaltliche Themen frei hat
- Flexible Unterstützung im Tagesablauf in einem dynamischen Umfeld (keine starre 9-to-5-Tätigkeit)
Dein Profil
- Sehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Office Paket, Kalender, E-Mail, Aufgaben-Tools, Office-Anwendungen)
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung und Freude daran, aus dem Hintergrund die Unternehmensführung zu Unterstützen
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen geplanter Termine
- Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen und der Arbeitsweise von Geschäftsführern
Warum wir?
Werde Teil unseres dynamischen und schnell wachsenden Teams in Mühldorf am Inn und unterstütze uns bei unserer Mission, Unternehmer im Elektrohandwerk zu einem schöneren Leben zu begleiten (durch z. B. Arbeitszeitreduzierung, sowie Ertragssteigerung).
Wir leben unsere Werte „exzellent“, „menschlich“ und „ergebnisorientiert“ sowohl nach innen, als auch nach außen. Heckner steht für über 40 Jahre Kompetenz und Vertrauen im Handwerk im gesamten deutschsprachigen Raum!
Folgende Benefits erhältst du als Assistenz (m/w/d):
- Vergütung:
- Flexibles Vergütungsmodell
- Fahrtkostenzuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitszeiten:
- Flexible Arbeitszeiten für eine klasse Work-Life-Balance
- Möglichkeit zu Homeoffice (bis zu 70% möglich)
- Sonderurlaub bei wichtigen Lebensereignissen
- 30 Tage Urlaub
- Ausstattung:
- Modernes, brandneues Open-Plan-Office mit bestem Equipment (höhenverstellbare Schreibtische, Microsoft Surface uvm.)
- Top Ausstattung für mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
- Zusätzliches Budget für Arbeitsmittel
- Entwicklungsmöglichkeiten:
- Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Gesundheit:
- EGYM WellPass
- JobRad
- Nichtraucher-Bonus
- Weitere Benefits:
- Corporate Benefits: Zugriff auf Rabatte und attraktive Einkaufskonditionen
- Kostenlose Getränke und Kaffee
- Kostenloser Parkplatz
- Möglichkeit zu Firmenfahrzeug
- Geschäftsreisen nur in Ausnahmefällen (i.d.R. < 10 Tage im Jahr)
- Events:
- Regelmäßige Teamevents, wie z. B. Volksfestbesuch, Team-Dinner, Weihnachtsfeier oder Teambuilding-Events
- Kickoff- und Sommermeeting
Über uns
Seit über 40 Jahren sind wir die absolute Elite für das deutsche Elektrohandwerk!
Gemeinsam mit Menschen wie dir wollen wir unsere Marktführerschaft ausbauen und den Elektrohandwerksbetrieben zu mehr Mitarbeitern und deutlich besseren Erträgen verhelfen, damit die Inhaber mehr Zeit für ihre Familien, ihre Hobbys und ihre Träume haben!
Hier findest du ein Team-Interview: heckner.com/team-interview
Viktoria Schütze
Hier findest du ein Interview mit Viki: heckner.com/viki
Jonas Herrgott
Hier findest du ein Interview mit Jonas: heckner.com/jonas
Kundenstimmen
Auf unseren YouTube Kanal findest du viele Kunden Interviews und warum diese so gerne mit uns zusammenarbeiten: https://www.youtube.com/@unternehmensberatungheckner/videos
Personal Assistent Arbeitgeber: Heckner Coaching GmbH
Heckner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Personalassistent in Mühldorf am Inn die Möglichkeit bietet, Teil eines dynamischen und schnell wachsenden Teams zu werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem modernen Open-Plan-Office fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Teamevents. Unsere Werte 'exzellent', 'menschlich' und 'ergebnisorientiert' prägen nicht nur unsere Arbeit, sondern auch das Miteinander im Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Assistent erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Heckner Coaching GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Heckner Coaching GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Heckner Coaching GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Heckner Coaching GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Heckner Coaching GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heckner Coaching GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Heckner Coaching GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
