Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Reisen und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Werde Teil eines schnell wachsenden Teams mit über 40 Jahren Erfahrung im Elektrohandwerk.
- Vorteile: Flexibles Vergütungsmodell, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Open-Plan-Office warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag von Unternehmern und erlebe spannende Teamevents.
- Qualifikationen: Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Deine Aufgaben
- Organisation von Terminen und Abläufen
- Regelmäßige gemeinsame Fahrten mit Dominik von München ins Büro in Mühldorf (mind. 3x pro Woche) als Teil der engen, persönlichen Zusammenarbeit
- Planung, Buchung und Koordination von Reisen
- An- und Abreise organisieren
- Hotelbuchungen koordinieren
- Transfers, Restaurants und Rahmenprogramm planen
- Sicherstellen, dass benötigte Arbeitsmittel, Unterlagen und ggf. Fahrzeuge vorbereitet und einsatzbereit sind
- Erledigung und Koordination von Besorgungen und Alltagsorganisation zur Entlastung der Geschäftsführung
- Strukturierte Planung und Nachverfolgung von Aufgaben (Listen, To-do-Management, Erinnerungen)
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit externen Ansprechpartnern (z. B. Dienstleister, Hotels, Agenturen)
- Vorausschauendes Mitdenken: Abläufe so organisieren, dass Termine reibungslos stattfinden und die Geschäftsführung den Kopf für inhaltliche Themen frei hat
- Flexible Unterstützung im Tagesablauf in einem dynamischen Umfeld (keine starre 9-to-5-Tätigkeit)
- Dein Profil
- Sehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Office Paket, Kalender, E-Mail, Projektmanagement Tools)
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung und Freude daran, aus dem Hintergrund die Unternehmensführung zu Unterstützen
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen geplanter Termine
- Führerschein der Klasse B
- Freude an einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie an regelmäßiger Mobilität zwischen München und Mühldorf
- Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen und der Arbeitsweise von Geschäftsführern
Warum wir?
Werde Teil unseres dynamischen und schnell wachsenden Teams in Mühldorf am Inn und unterstütze uns bei unserer Mission, Unternehmer im Elektrohandwerk zu einem schöneren Leben zu begleiten (durch z.
Arbeitszeitreduzierung, sowie Ertragssteigerung).
Wir leben unsere Werte „exzellent“, „menschlich“ und „ergebnisorientiert“ sowohl nach innen, als auch nach außen.
Heckner steht für über 40 Jahre Kompetenz und Vertrauen im Handwerk im gesamten deutschsprachigen Raum!
Folgende Benefits erhältst du als Assistenz (m/w/d)
• Vergütung
- Flexibles Vergütungsmodell
- Fahrtkostenzuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitszeiten
- Flexible Arbeitszeiten für eine klasse Work-Life-Balance
- Möglichkeit zu Homeoffice (bis zu 40% möglich und in Absprache mit der Geschäftsführung)
- Sonderurlaub bei wichtigen Lebensereignissen
- 30 Tage Urlaub
• Ausstattung
- Modernes, brandneues Open-Plan-Office mit bestem Equipment (höhenverstellbare Schreibtische, Microsoft Surfaceuvm.)
- Top Ausstattung für mobiles Arbeiteninnerhalb Deutschlands
- Zusätzliches Budgetfür Arbeitsmittel
• Entwicklungsmöglichkeiten
- Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
• Gesundheit
- EGYM Well Pass
- Job Rad
- Nichtraucher-Bonus
• Weitere Benefits
- Corporate Benefits: Zugriff auf Rabatte und attraktive Einkaufskonditionen
- Kostenlose Getränke und Kaffee
- Kostenloser Parkplatz
- Geschäftsreisen nur in Ausnahmefällen (i. d. R.
- Regelmäßige Teamevents, wie z. b. Volksfestbesuch, Team-Dinner, Weihnachtsfeier oder Teambuilding-Events
- Kickoff- und Sommermeeting
- #J-18808-Ljbffr
Personal Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Heckner Coaching
Als Personal Assistant (m/w/d) in unserem dynamischen Team in Mühldorf am Inn profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Open-Plan-Office und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir fördern eine menschliche und ergebnisorientierte Unternehmenskultur, die dir nicht nur eine hervorragende Work-Life-Balance ermöglicht, sondern auch Raum für persönliche Entfaltung und Wachstum bietet. Werde Teil unserer Mission, Unternehmer im Elektrohandwerk zu unterstützen, und genieße zahlreiche Benefits wie ein flexibles Vergütungsmodell und regelmäßige Teamevents.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personal Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Heckner Coaching aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Heckner Coaching, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Heckner Coaching klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heckner Coaching vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Heckner Coaching die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
