Was wirst du tun
- Unterstützung der Teamleitung bei Planung & Koordination des Bereichs
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
- Kommunikation mit Servicepartnern und Kunden
- Plausibilisierung der übermittelten Daten von unseren Kunden zur Abrechnungserstellung
- Erstellung von Energieausweisen
- Perspektivisch auch Erstellung von Heizkostenabrechnungen & Hausnebenkostenabrechnungen
Qualifikationen
- Wohnungswirtschaftliche bzw. kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium idealerweise in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Immobilien- oder Energiewirtschaft, oder vergleichbar
- Kenntnisse im Bereich Heizkostenabrechnung oder Messgerätetechnik sind von Vorteil
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind Deine Stärken
- Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung von Hecon beizutragen
Warum dieser Job
- Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen und nachhaltiger Beitrag zum Klimaschutz
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine persönliche und fachliche Zukunft
- Wertschätzung, Vertrauen und ein offenes Ohr wir schreiben Miteinander groß
- Familiäre Atmosphäre in modernen Räumlichkeiten, man trifft sich gerne auch mal beim Tischtennis oder Tischkicker spielen
- Zahlreiche Benefits wie JobRad, Zuschuss zum Fitnessstudio, wöchentliche Yoga-Gruppe, vermögenswirksame Leistungen, Teamveranstaltungen, kostenlose Parkplätze sowie kostenlose Getränke und Snacks
- Flexible Arbeitszeiten sind bei uns selbstverständlich
Teamassistenz Abrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Hecon
Hecon ist ein zukunftsorientiertes Familienunternehmen, das seinen Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz und eine familiäre Atmosphäre bietet. Mit einem hohen Maß an Wertschätzung für jeden Einzelnen, zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits wie JobRad und Fitnessstudio-Zuschüssen, fördert Hecon nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch den Teamgeist in modernen Räumlichkeiten. Hier hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Verbesserung der Abläufe beizutragen, während du gleichzeitig einen nachhaltigen Beitrag zum Klimaschutz leistest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Abrechnung (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Hecon suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Hecon im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hecon vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Hecon und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
