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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von Abrechner:innen und sorge für qualitativ hochwertige Abrechnungen.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Familienunternehmen mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Firmenwagen, Fitnessstudio-Zuschuss und zahlreiche weitere Benefits.
- Andere Informationen: Moderne Räumlichkeiten mit Freizeitmöglichkeiten wie Tischtennis und Yoga.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den AbrechnungsService und trage zum Klimaschutz bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung in einem relevanten Bereich und Führungserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen Teamleiter (m/w/d) für den Bereich AbrechnungsService.
Aufgabenbereich:
- Fachliche und organisatorische Leitung eines Teams von ca. 12 Abrechnerinnen und Abrechnern (Heiz-, Wasser- und Nebenkostenabrechnung)
- Sicherstellung pünktlicher, rechtskonformer und qualitativ hochwertiger Abrechnungen gemäß geltenden Richtlinien und Kundenanforderungen
- Ressourcen- und Einsatzplanung, Priorisierung von Aufträgen sowie Kapazitätssteuerung im Tagesgeschäft
- Qualitätssicherung: Definition und Monitoring von Standards und KPIs, Initiierung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
- Situative Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Heizkostenabrechnungen & Hausnebenkostenabrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams und der Geschäftsleitung; souveränes Eskalationsmanagement bei komplexen Fällen (u.a. auch Abstimmung/Beratung unserer Kunden)
- Steuerung und Koordination externer Dienstleister und interner Stakeholder
- Führungs-Dreiklang: Tagesgeschäft zuverlässig sichern (Stabilität, Termintreue, Compliance), Prozesse und Systeme strategisch weiterentwickeln (Digitalisierung, Effizienz, Skalierbarkeit), Mitarbeiter entwickeln (Coaching, Feedback, Qualifizierung, Nachfolgeplanung)
Das erwartet Dich bei uns:
- Mitarbeit in spannenden Themen in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen und nachhaltiger Beitrag zum Klimaschutz
- Wertschätzung, Vertrauen und ein offenes Ohr – wir schreiben Miteinander groß
- Familiäre Atmosphäre in modernen Räumlichkeiten, man trifft sich gerne auch mal beim Tischtennis oder Tischkicker spielen
- Schulungen und Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Weihnachtsgeld bei gutem Geschäftsverlauf
- Firmenwagen (Möglichkeit zur Privatnutzung)
- Zahlreiche Benefits wie JobRad, Zuschuss zum Fitnessstudio, wöchentliche Yoga-Gruppe, vermögenswirksame Leistungen, Teamveranstaltungen, kostenlose Parkplätze sowie kostenlose Getränke und Snacks
Das bringst Du mit:
- Studium (z. B. Immobilienwirtschaft, BWL oder vergleichbar) oder abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder technisch)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Messdienstleistung, Wohnungswirtschaft, Hausverwaltung oder in einem vergleichbaren Umfeld
- Einschlägige Führungserfahrung in der Leitung von Teams im operativen Umfeld
- Ausgeprägte Prozess- und Qualitätsorientierung, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohes Maß an Kundenorientierung
- Starkes Organisationstalent: Priorisierung, Kapazitätsplanung und Arbeiten mit Kennzahlen sind für Dich selbstverständlich
- Kommunikationsstärke und Entscheidungssicherheit – Du führst klar, wertschätzend und übernimmst Verantwortung
- Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit und daran, unseren AbrechnungsService im Sinne des Führungs-Dreiklangs aktiv weiterzuentwickeln
Du erfüllst nicht alle Anforderungen, traust Dir die Aufgabe aber zu? Dann freuen wir uns trotzdem auf Deine Bewerbung!
Teamleiter AbrechnungsService (m/w/d) Arbeitgeber: Hecon Abrechnungssysteme GmbH
Kontaktperson:
Hecon Abrechnungssysteme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter AbrechnungsService (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamleiter AbrechnungsService interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du motiviert bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter AbrechnungsService (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Teamleiter AbrechnungsService passen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hecon Abrechnungssysteme GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Teamleiters im AbrechnungsService vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen im Abrechnungsprozess und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du nicht nur auf einen Job aus bist, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung des Teams beitragen möchtest.
✨Präsentiere deine Führungskompetenzen
Bereite dich darauf vor, über deine Führungserfahrungen zu sprechen. Denk an Situationen, in denen du dein Team erfolgreich geleitet hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, dass du ein starkes Organisationstalent hast und in der Lage bist, Prioritäten zu setzen.
✨Kulturelle Passung
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens. Sei bereit, zu erklären, wie du in die familiäre Atmosphäre und das Miteinander passt. Zeige, dass du nicht nur fachlich, sondern auch menschlich gut ins Team integrierbar bist.