Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von 12 Abrechner:innen und sorge für qualitativ hochwertige Abrechnungen.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Familienunternehmen mit Fokus auf Klimaschutz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Firmenwagen, JobRad, Fitnessstudio-Zuschuss und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Familiäre Atmosphäre mit modernen Räumlichkeiten und zahlreichen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den AbrechnungsService und entwickle dein Team weiter.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung in BWL, Immobilienwirtschaft oder vergleichbar; Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen Teamleiter (m/w/d) für den Bereich AbrechnungsService.
Dein Aufgabenbereich:
- Fachliche und organisatorische Leitung eines Teams von ca. 12 Abrechnerinnen und Abrechnern (Heiz-, Wasser- und Nebenkostenabrechnung)
- Sicherstellung pünktlicher, rechtskonformer und qualitativ hochwertiger Abrechnungen gemäß geltenden Richtlinien und Kundenanforderungen
- Ressourcen- und Einsatzplanung, Priorisierung von Aufträgen sowie Kapazitätssteuerung im Tagesgeschäft
- Qualitätssicherung: Definition und Monitoring von Standards und KPIs, Initiierung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
- Situative Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Heizkostenabrechnungen & Hausnebenkostenabrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams und der Geschäftsleitung; souveränes Eskalationsmanagement bei komplexen Fällen (u.a. auch Abstimmung/Beratung unserer Kunden)
- Steuerung und Koordination externer Dienstleister und interner Stakeholder
- Führungs-Dreiklang: Tagesgeschäft verlässlich sichern (Stabilität, Termintreue, Compliance), Prozesse und Systeme strategisch weiterentwickeln (Digitalisierung, Effizienz, Skalierbarkeit), Mitarbeiter entwickeln (Coaching, Feedback, Qualifizierung, Nachfolgeplanung)
Das erwartet Dich bei uns:
- Mitarbeit in spannenden Themen in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen und nachhaltiger Beitrag zum Klimaschutz
- Wertschätzung, Vertrauen und ein offenes Ohr – wir schreiben Miteinander groß
- Familiäre Atmosphäre in modernen Räumlichkeiten, man trifft sich gerne auch mal beim Tischtennis oder Tischkicker spielen
- Schulungen und Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Weihnachtsgeld bei gutem Geschäftsverlauf
- Firmenwagen (Möglichkeit zur Privatnutzung)
- Zahlreiche Benefits wie JobRad, Zuschuss zum Fitnessstudio, wöchentliche Yoga-Gruppe, vermögenswirksame Leistungen, Teamveranstaltungen, kostenlose Parkplätze sowie kostenlose Getränke und Snacks
Das bringst Du mit:
- Studium (z. B. Immobilienwirtschaft, BWL oder vergleichbar) oder abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder technisch)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Messdienstleistung, Wohnungswirtschaft, Hausverwaltung oder in einem vergleichbaren Umfeld
- Einschlägige Führungserfahrung in der Leitung von Teams im operativen Umfeld
- Ausgeprägte Prozess- und Qualitätsorientierung, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohes Maß an Kundenorientierung
- Starkes Organisationstalent: Priorisierung, Kapazitätsplanung und Arbeiten mit Kennzahlen sind für Dich selbstverständlich
- Kommunikationsstärke und Entscheidungssicherheit – Du führst klar, wertschätzend und übernimmst Verantwortung
- Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit und daran, unseren AbrechnungsService im Sinne des Führungs-Dreiklangs aktiv weiterzuentwickeln
Du erfüllst nicht alle Anforderungen, traust Dir die Aufgabe aber zu? Dann freuen wir uns trotzdem auf Deine Bewerbung!
Teamleiter AbrechnungsService (m/w/d) Arbeitgeber: Hecon Abrechnungssysteme GmbH
Als zukunftsorientiertes Familienunternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und familiären Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere modernen Räumlichkeiten fördern eine angenehme Arbeitsatmosphäre, während zahlreiche Benefits wie JobRad, Fitnessstudio-Zuschüsse und regelmäßige Teamevents dazu beitragen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihre Karriere vorantreiben können.
Kontaktdaten:
Hecon Abrechnungssysteme GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter AbrechnungsService (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Hecon Abrechnungssysteme GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Hecon Abrechnungssysteme GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Hecon Abrechnungssysteme GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Hecon Abrechnungssysteme GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Hecon Abrechnungssysteme GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter AbrechnungsService (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Hecon Abrechnungssysteme GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamleiter AbrechnungsService (m/w/d) bei Hecon Abrechnungssysteme GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Hecon Abrechnungssysteme GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Hecon Abrechnungssysteme GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hecon Abrechnungssysteme GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
