Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Aufgaben und der Digitalisierung von Prozessen.
- Unternehmen: Einer der grössten und innovativsten Holzbauer der Schweiz mit kooperativem Teamgeist.
- Vorteile: Moderne Infrastruktur, Teamevents, finanzielle Unterstützung für Weiterbildung und mehr freie Tage.
- Weitere Informationen: Attraktive Dienstaltersgeschenke und ein kollegiales Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit HR-Weiterbildung und Freude an administrativer Arbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind einer der grössten und innovativsten Holzbauer der Schweiz. Wir leben einen kooperativen Teamgeist und glauben fest daran, dass Verantwortung und Zusammenarbeit zu Spitzenleistungen führen. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als HR-Assistent:in (m/w/d) für die Hector Egger Holzbau AG und deren Schwestergesellschaften. Idealerweise verteilt sich dein Pensum auf mind. 4 von 5 Arbeitstagen pro Woche (halb- bzw. ganztags).
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Abwicklung der HR-Administration, von Eintritt über Mutationen und Abwesenheiten bis zum Austritt
- Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Personal- und HR-Stammdaten im Contria ERP
- Bearbeitung von administrativen Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften (in Zusammenarbeit mit der HR-Leitung)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen, Mutationen und weiteren HR-relevanten Dokumenten
- Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung
- Unterstützung bei der Lohnverarbeitung in enger Zusammenarbeit mit Payroll
- Sozialversicherungsadministration
- Mithilfe bei der Rekrutierung
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung administrativer HR-Prozesse und -Unterlagen
- Mitarbeit bei der Stärkung des Employer Branding in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
- Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams sowie Übernahme von weiteren organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Du bist wie gemacht für diesen Job, wenn du Folgendes mitbringst:
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise als HR-Assistent:in
- Berufserfahrung in der HR-Administration von Vorteil
- Freude an administrativer Arbeit sowie an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Erste Kenntnisse im Bereich Payroll, Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungen von Vorteil
- Versierter Umgang mit digitalen Tools
- Exakte, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
- Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Teamorientierte, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Darauf kannst du dich bei uns freuen:
- Moderne Infrastruktur: In unserem topmodernen Holzbaubetrieb arbeitest du mit neuester Technologie und profitierst von einer optimalen Arbeitsumgebung.
- Gründliche Einschulung: Wir lassen dich nicht ins kalte Wasser springen. Eine umfassende Einschulung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten sorgen dafür, dass du dich bei uns optimal weiterentwickeln kannst.
- Teamevents: Regelmässige Teamevents fördern den Zusammenhalt und sorgen für Spass und Abwechslung.
- Finanzielle Unterstützung: Wir unterstützen dich bei deiner Weiterbildung und fördern deine persönliche Weiterentwicklung.
- Anerkennung: Mit attraktiven Dienstaltersgeschenken wertschätzen wir deine langjährige Treue und deinen Einsatz.
- Mehr freie Tage: Durch Vorholstunden kannst du zu den fünf, bzw. sechs Wochen Ferien zusätzlich mindestens zwei arbeitsfreie Wochen geniessen, ohne dein Ferienkonto zu belasten.
- Tolles Team: In unserem kollegialen und motivierten Team fühlst du dich vom ersten Tag an willkommen.
HR-Assistent:in / 50% - 60% Arbeitgeber: Hector Egger Holzbau AG
Als einer der grössten und innovativsten Holzbauer der Schweiz bieten wir dir als Projektleiter:in Holzbau die Möglichkeit, in einem dynamischen Team die Zukunft des Bauens mit Holz aktiv mitzugestalten. Unsere moderne Infrastruktur, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld sorgen dafür, dass du dich nicht nur beruflich, sondern auch persönlich weiterentwickeln kannst. Zudem fördern wir den Zusammenhalt durch regelmäßige Teamevents und bieten attraktive Vorteile wie zusätzliche freie Tage und finanzielle Unterstützung für deine Weiterbildung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Assistent:in / 50% - 60% erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Hector Egger Holzbau AG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistent:in / 50% - 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Hector Egger Holzbau AG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hector Egger Holzbau AG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Hector Egger Holzbau AG beitragen kannst!
