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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Betriebskostenabrechnungen und Mahnprozesse in einem professionellen Immobilienumfeld.
- Arbeitgeber: Hedalis GmbH, eine spezialisierte Personalberatung im Immobilienbereich.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, individuelles Weiterbildungsbudget und attraktive Zuschüsse.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Immobilienmanagements und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung im Property Management.
- Andere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und ein wertschätzendes Miteinander.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns: Sie haben ein Gespür für Zahlen, arbeiten präzise und möchten operative Verantwortung in einem professionellen Immobilienumfeld übernehmen? Wir, die Hedalis GmbH, sind eine spezialisierte Personalberatung in den Bereichen IT, SAP und Real Estate Management. Für ein etabliertes Immobilienunternehmen mit einem vielseitigen Portfolio aus Wohn- und Gewerbeimmobilien suchen wir einen Property Manager, der operative Kernprozesse eigenständig steuert und dabei höchste Qualitätsstandards sicherstellt.
Ihre Rolle: Als Teil des Property-Management-Teams übernehmen Sie eigenständig definierte operative Kernbereiche und entlasten die objektverantwortlichen Kolleginnen und Kollegen gezielt. Im Mittelpunkt stehen die zuverlässige Abwicklung von Betriebskostenabrechnungen, Mahnprozessen und Mietanpassungen. Konkret bedeutet das:
- Sie erstellen und prüfen Betriebskostenabrechnungen für Immobilien und bearbeiten eingehende Widersprüche strukturiert und lösungsorientiert.
- Sie verantworten die regelmäßigen Mahnläufe und begleiten das Forderungsmanagement in enger Abstimmung mit den Kolleginnen und Kollegen.
- Sie führen Mietanpassungen und Indexierungen durch und stellen eine vollständige Dokumentation sicher.
- Sie pflegen Stammdaten in der eingesetzten Verwaltungssoftware und sind Ansprechperson bei Fragen zur Datenqualität.
- Sie analysieren Betriebskosten bei neu zu übernehmenden Objekten und erstellen Auswertungen für das Portfolio-Management.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Objektübergaben im Rahmen von Transaktionen.
Was Sie mitbringen:
- Fachlich: Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Praxiserfahrung im kaufmännischen Property Management, gute Kenntnisse in der Betriebskostenabrechnung sowie im Mahn- und Indexierungswesen, sicherer Umgang mit immobilienwirtschaftlicher Verwaltungssoftware und MS Office.
- Persönlich: Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten mit klarem Blick für Prioritäten, professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.
Das erwartet Sie: Hybrides Arbeiten mit geregelter Homeoffice-Option, individuelles Weiterbildungsbudget für Ihre Entwicklung, betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss, Fitnessstudio-Zuschuss, Mobilitätszuschuss für den öffentlichen Nahverkehr, ergonomische Arbeitsplätze und ein wertschätzendes Miteinander.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück. Für Fragen steht Ihnen Leoni Merkens gerne unter +49 211 730 647 14 zur Verfügung. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich. Eine Weiterleitung Ihrer Unterlagen an unseren Auftraggeber erfolgt ausschließlich nach einem persönlichen Gespräch mit Ihnen – transparent und diskret.
Nebenkostenabrechner (m/w/d) in Frankfurt Arbeitgeber: Hedalis GmbH
Kontaktperson:
Hedalis GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Nebenkostenabrechner (m/w/d) in Frankfurt
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Betriebskostenabrechnungen oder Mahnprozesse erfolgreich gemanagt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für Zahlen und Immobilien! In Gesprächen kannst du deine Begeisterung für das Property Management und deine Kenntnisse in der Betriebskostenabrechnung hervorheben. Das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam den nächsten Schritt zu gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Nebenkostenabrechner (m/w/d) in Frankfurt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen!
Mach es konkret!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Nebenkostenabrechner passen. Das macht es für uns einfacher, dich einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hedalis GmbH vorbereitest
✨Zahlen im Griff haben
Da die Position als Nebenkostenabrechner viel mit Zahlen zu tun hat, solltest du dich gut auf Fragen zu Betriebskostenabrechnungen und Mahnprozessen vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Softwarekenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du mit der immobilienwirtschaftlichen Verwaltungssoftware und MS Office vertraut bist. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Programmen zu beantworten und vielleicht sogar zu demonstrieren, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Selbstständigkeit zeigen
Die Rolle erfordert selbstständiges Arbeiten. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du eigenverantwortlich Projekte oder Aufgaben übernommen hast. Das zeigt, dass du die operative Verantwortung, die in dieser Position gefordert wird, auch tatsächlich übernehmen kannst.
✨Professionelles Auftreten
Ein professionelles Auftreten ist entscheidend, besonders im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen präsentieren würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Achte auf deine Körpersprache und deinen Tonfall während des Interviews.