Projektsteuerer (Handelsimmobilien) (m/w/d)

Über uns Handelsimmobilien sind für Sie mehr als Beton und Baupläne? Sie möchten Projekte von der ersten Idee bis zur Übergabe aktiv gestalten? Wir, die Hedalis GmbH, sind eine spezialisierte Personalberatung, die in den Bereichen IT, SAP und Real Estate Management zu Hause ist. Unsere Leidenschaft? Verbindungen schaffen und Menschen zu ihrem nächsten Karriereschritt zu verhelfen.

Für einen der führenden Dienstleister suchen wir einen Projektsteuerer, der mit Weitblick und Organisationstalent anspruchsvolle Umbau- und Modernisierungsprojekte begleitet. Unser Auftraggeber betreut von mehreren Standorten aus zahlreiche Shoppingcenter und weitere großflächige Handelsimmobilien und verantwortet dabei auch umfangreiche bauliche Weiterentwicklungen samt Mieterkoordination.

Ihre Rolle: In dieser Position steuern Sie vielschichtige Revitalisierungs- und Umbauprojekte im Bestand eigenverantwortlich und sind zentrale Ansprechperson für alle Beteiligten rund um die jeweiligen Objekte. Der besondere Schwerpunkt liegt auf der Modernisierung von Shopping-Centern und Fachmarktzentren, die durch ihre Größe, Nutzung und wirtschaftliche Bedeutung anspruchsvolle Anforderungen an die Steuerung stellen. Konkret bedeutet das:

• Sie übernehmen die ganzheitliche Steuerung von Revitalisierungs-, Umbau- und Mieterausbauprojekten über sämtliche Leistungsbereiche hinweg.
• Sie koordinieren interne und externe Beteiligte wie Fachplaner, ausführende Gewerke, Center- und Property-Management, Mieter sowie Behörden.
• Sie erstellen und pflegen Kosten- und Terminpläne nach DIN 276 sowie mit gängigen Projektmanagement-Tools und verantworten das Vergabe- und Nachtragsmanagement.
• Sie organisieren behördliche Genehmigungsprozesse, insbesondere im Brandschutz und bei Nutzungsänderungen, und sichern Qualität bei Abnahmen und Inbetriebnahmen im laufenden Betrieb.
• Sie prüfen technische Risiken sorgfältig, begleiten Mieterausbauten und wirken an der CAPEX-Planung sowie an der ESG-orientierten Priorisierung von Maßnahmen mit – etwa zu Energieeffizienz und Nutzerkomfort im Sinne des Gebäudeenergiegesetzes.
• Sie sorgen für eine strukturierte Projektdokumentation und ein aussagekräftiges Management-Reporting zu Budget, Meilensteinen und Risiken.
• Sie wirken an Standort- und Flächenkonzepten sowie an Mietergesprächen mit und stellen die Schnittstelle zur Vermietung für eine termingerechte Übergabe sicher.

Das erwartet Sie:

• Familiäres Team mit flachen Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative.
• Mitwirkung an vielfältigen Revitalisierungs- und Bestandsprojekten – von der Einzelimmobilie über Shopping- und Fachmarktzentren bis zur Quartiersentwicklung.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Vermietung, Center-Management, Transaktion und Beratung, kurze Entscheidungswege und hoher Gestaltungsspielraum.
• Attraktives Gesamtpaket inklusive leistungsorientierter Vergütungskomponente, mobilem Arbeiten, moderner Arbeitsmittel sowie Benefits wie Jobrad und Wellpass.
• Einsatz an mehreren Standorten in Deutschland mit flexibler Projektzuordnung.

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, Technische Gebäudeausrüstung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Projektsteuerung bzw. Bauherrenvertretung, idealerweise im Bestand oder Hochbau von Handelsimmobilien; Erfahrung im Retail-, Logistik- oder Mixed-Use-Umfeld von Vorteil.
• Sichere Kenntnisse in HOAI, AHO, VOB/B und DIN 276 sowie Routine im Vergabe-, Vertrags- und Nachtragsmanagement.
• Souveräner Umgang mit gängigen Projekttools (z. B. MS Project, Office); Erfahrung mit CDE- oder BIM-Kollaboration wünschenswert.
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands, je nach Projekt.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsstärke, insbesondere im Austausch mit Mietern, Architekten und Baufirmen.
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise mit starkem organisatorischem Talent zur Koordination komplexer Projekte.
• Lösungsorientiertes Mindset und hohe Serviceorientierung gegenüber Eigentümern und Mietern.
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise kombiniert mit ausgeprägter Teamfähigkeit zur Steuerung interner und externer Partner.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück. Für Fragen steht Ihnen Leoni Merkens gerne unter 49 21173064714 zur Verfügung. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich. Eine Weiterleitung Ihrer Unterlagen an unseren Auftraggeber erfolgt ausschließlich nach einem persönlichen Gespräch mit Ihnen.