Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Kita-Betrieb und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Einer der größten Kita-Träger der Region mit über 70 Einrichtungen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Hedi Kitas ist mit über 70 Kindertageseinrichtungen einer der größten Kita-Träger der Region. Zur Verstärkung unseres Verbandes suchen wir eine strukturierte, organisationsstarke Persönlichkeit, die zum reibungslosen Ablauf des operativen Kita-Betriebs beiträgt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation, Koordination und Terminsteuerung für Sitzungen und Monatsgespräche der Regionalleitungen mit den Kita-Leitungen einschließlich Raumplanung und Reiseorganisation
- Koordination von Abstimmungsprozessen zwischen Regionalleitungen und Kindertageseinrichtungen
- Disposition und Buchung von Leasingkräften für die Einrichtungen
- Vorbereitung von Unterlagen und Übersichten sowie organisatorischen Abläufen für interne Abstimmungen
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten, insbesondere Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Pflege von Daten, Übersichten und Dokumentationen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke sowie Freude an koordinierenden Aufgaben
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams und SharePoint
- Identifikation mit dem Leitbild des Trägers und den christlichen Werten
Warum wir?
- Eine sichere Zukunft
- Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einem Tarifvertrag
- Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
- Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung
- Work-Life-Balance
- 30 Urlaubstage und zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache für mehr Flexibilität im Alltag
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
- Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Attraktive Konditionen
- Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO)
- Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%
- Vermögenswirksame Leistungen und zwei Sonderzahlungen ergänzen das Grundgehalt
- Bezuschussung zum Deutschlandticket Job
- Angebot zum JobRad-Leasing für Fahrrad oder E-Bike
Ihr*e Ansprechpartner*in
Antonija Zeljko
Recruiting
Tel.:
Mail:
Neugierig? Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem wachsenden Umfeld suchen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Assistenz Operativer Bereich – Kita-Betrieb (m/w/d) Arbeitgeber: Hedi Kitas Erzbistum Berlin
Hedi Kitas bietet Ihnen als Assistenz im operativen Bereich eine sichere und zukunftsorientierte Anstellung in einem der größten Kita-Träger der Region. Genießen Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitszeiten und einer unterstützenden Teamkultur, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Profitieren Sie von attraktiven Konditionen, wie einer betrieblichen Altersvorsorge und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, während Sie einen wertvollen Beitrag zur frühkindlichen Bildung leisten.
Kontaktdaten:
Hedi Kitas Erzbistum Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Operativer Bereich – Kita-Betrieb (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Kita und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Wenn du im Gespräch oder in der Kommunikation mit uns deine Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern und die Organisation von Kitas zeigst, bleibst du positiv im Gedächtnis.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Operativer Bereich – Kita-Betrieb (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationsgeschick!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hedi Kitas Erzbistum Berlin vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über Hedi Kitas und deren Leitbild. Verstehe die Werte, die dem Träger wichtig sind, und überlege dir, wie du diese in deiner Rolle unterstützen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit der Organisation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Assistenzposition zu untermauern.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da der Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams und SharePoint, wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Kita-Betrieb oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
