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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our leadership in HR and finance with strategic meetings and project management.
- Arbeitgeber: Join Hedi Kitas, a network of 73 daycare centers dedicated to nurturing children's development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, mobile work options, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Make a real impact in a growing organization while enhancing your skills in a collaborative culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring a degree in business, HR, or finance and relevant experience in similar roles.
- Andere Informationen: We offer attractive employee benefits, including a pension plan and discounts on public transport.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das sind wir
Wir sind Hedi Kitas, ein Verband von 73 Kindertageseinrichtungen mit dem Ziel, Kinder liebevoll in ihrem Leben zu begleiten. Mit 28 Kirchengemeinden im Erzbistum Berlin haben wir einen starken Partner im Rücken. Neben unserer Geschäftsführung setzt sich auch unsere Mitarbeiter*innenvertretung stark für die Interessen unseres Kitapersonals im Verband ein. Bei Hedi werden nicht nur die Kinder gefördert und können sich entwickeln, sondern auch wir als Arbeitnehmer*innen. Wir setzen vor allem auf den Zusammenhalt, die Kompetenz und das Engagement unserer rund 1000 Mitarbeiter*innen.
Unterstützen Sie unser engagiertes Team in der Geschäftsstelle im Herzen von Berlin-Mitte. Für unsere Bereichsleitung Personal und Finanzen suchen wir ab sofort eine erfahrene, strukturierte und organisierte Verstärkung als persönliche Referent*in. In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich zur Planung und Steuerung unserer Organisation bei und unterstützen uns aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse.
Stell dir vor, du:
- …du unterstützt unsere Bereichsleitung, indem du strategische Entscheidungen durch die professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings entscheidend voranbringst.
- …du koordinierst bereichsübergreifend interne und extene Starkeholde r , sodass Projekte schneller, effizienter und in höchster Qualität abgeschlossen werden.
- …du planst und steuerst eigenverantwortlich komplexe Projekte im Personal- und Finanzbereich und entwickelst innovative Konzepte zur Optimierung unserer Abläufe.
- …du identifizierst Potenziale zur Prozessverbesserung und treibst die Digitalisierung unserer Systeme aktiv voran.
- …du übernimmst die Verantwortung im Finanzmanagement, erstellst präzise Berichte und unterstützt strategische Entscheidungen durch fundierte Analysen .
- …du bist die zentrale Kommunikationsschnittstelle , die durch klare, zielgerichtete Abstimmungen einen reibungslosen Informationsfluss und eine effiziente Zusammenarbeit sicherstellt.
Du bereicherst uns mit:
- …einem abgeschlossenen Studium in Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Finanzwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- …deiner fundierten Berufserfahrung in vergleichbaren Rollen – idealerweise im Personal- und/oder Finanzmanagement.
- …tiefgreifenden Kenntnissen in HR- und Finanzprozessen sowie im sicheren Umgang mit einschlägigen Tools wie DATEV oder Personio.
- …einer Erfahrung im Projektmanagement und deiner Fähigkeit, Prozesse kontinuierlich zu optimieren.
- …einer ausgeprägten Zahlenaffinität , einer strukturierten, sorgfältigen Arbeitsweise und exzellenten Deutschkenntnissen .
- …deinem sicheren Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel , und bringst dabei Vertraulichkeit, Sorgfalt sowie Zuverlässigkeit in Deine Arbeit ein.
- …deiner kooperativen und kommunikativen Art, kombiniert mit analytischem, strategischem Denken und einer pragmatischen Herangehensweise.
Warum wir?
Eine sichere Zukunft:
- Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
- Eine Mitarbeiter*innenvertretung , die sich für Ihre Belange einsetzt
- Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung
Work-Life-Balance:
- 30 Urlaubstage und zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für mehr Flexibilität im Alltag
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
- Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Attraktive Mitarbeiterkonditionen:
- Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO)
- Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%
- Jährlich zwei Sonderzahlungen und Vermögenswirksame Leistungen
- Deutschlandticket Job mit 30 Prozent Ermäßigung für 40,60 EUR, statt 58 EUR
Ihr*e Ansprechpartner*in
Antonija Zeljko
Tel.: +49 30 259365 036
Mail:
Neugierig?
Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem wachsenden Umfeld suchen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe der Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin, ein Anschreiben ist optional. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander bei Hedi Kitas.
#J-18808-Ljbffr
Persönliche Referent*in Bereichsleitung Personal und Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Hedi Kitas Erzbistum Berlin
Kontaktperson:
Hedi Kitas Erzbistum Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Referent*in Bereichsleitung Personal und Finanzen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Personal- oder Finanzbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personal- und Finanzmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Prozessoptimierung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Tools wie DATEV oder Personio vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Dies ist besonders wichtig, da du als zentrale Kommunikationsschnittstelle agieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Referent*in Bereichsleitung Personal und Finanzen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Organisation: Informiere dich über Hedi Kitas und deren Werte. Verstehe, wie sie Kinder unterstützen und welche Rolle die Mitarbeiter*innenvertretung spielt. Dies wird dir helfen, deine Motivation in der Bewerbung klar zu kommunizieren.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Personal- und Finanzmanagement hervor. Zeige auf, wie du in früheren Positionen komplexe Projekte erfolgreich gesteuert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
Strukturiere dein Anschreiben: Wenn du ein Anschreiben beifügst, strukturiere es klar. Beginne mit einer starken Einleitung, gefolgt von deinen relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten. Schließe mit einem positiven Ausblick auf die Zusammenarbeit bei Hedi Kitas.
Sei präzise und professionell: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Verwende klare und präzise Sprache, um deine Qualifikationen und deine Motivation für die Stelle deutlich zu machen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hedi Kitas Erzbistum Berlin vorbereitest
✨Verstehe die Mission von Hedi Kitas
Informiere dich über die Werte und Ziele von Hedi Kitas. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der liebevollen Begleitung von Kindern verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Personal- und Finanzmanagement sowie zu deinen Kenntnissen in HR-Prozessen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Hebe deine Projektmanagementfähigkeiten hervor
Da die Rolle komplexe Projekte umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen im Projektmanagement zu sprechen. Betone, wie du Prozesse optimiert und innovative Konzepte entwickelt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als zentrale Kommunikationsschnittstelle fungieren wirst, ist es wichtig, deine kooperative und kommunikative Art zu betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur klaren und zielgerichteten Abstimmung zeigen.
